Aktive Methoden:

Drag & Drop Lebenslauf
LinkedIn Chrome-Erweiterung
Import von Kandidat:innen über eine CSV- oder JSON-Datei und Zuordnung der Felder
Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf der Kandidat:innen
Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf der Kandidat:innen für eine bestimmte Stelle
Kandidatenerstellung über Formulare
Erstellen mehrerer Kandidat:innen durch Lebenslauf-Import

Passive Methoden:

Karriereseite
Jobbörsen

Hinweis zur fairen Nutzung

Um allen Kunden und Kundinnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten, wendet Manatal eine faire Nutzungsobergrenze für bestimmte Tools und Funktionen an. Wenn Sie aufgrund Ihrer spezifischen Anforderungen diese Grenzen erreicht haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team, um eine Erhöhung Ihres Nutzungskontingents zu besprechen.

1. Drag & Drop Lebenslauf

Klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf "Lebenslauf hochladen".
Ziehen Sie den Lebenslauf Ihres Kandidierenden in das Fenster. Damit haben Sie den Kandidierenden erstellt.

2. People-Match AI Chrome-Erweiterung

i. LinkedIn und LinkedIn Recruiter

Info

Die folgenden Schritte gelten für reguläre LinkedIn-Konten und LinkedIn Recruiter-Konten.

Der erste Schritt zum Hinzufügen von Kandidaten über LinkedIn ist die Installation einer Chrome-Erweiterung. Informationen zur Installation der Erweiterung finden Sie in diesem Artikel.
Gehen Sie in LinkedIn zum Profil des Kandidaten, den Sie Ihrer Manatal-Datenbank hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Profilseite auf das Symbol der Erweiterung. Ein Fenster wird aus dem Symbol herausspringen.
Stellen Sie im neuen Fenster sicher, dass Sie auf der Registerkarte "Kandidat" sind, und klicken Sie dann auf "Kandidat erstellen", um das Profil zu erstellen. Unter "Erweiterte Optionen" haben Sie die Möglichkeit, den Kandidaten direkt einem bestimmten Job oder Ordner hinzuzufügen. Alle im Feld "Notizen" hinzugefügten Informationen werden der Registerkarte "Notizen" des Kandidatenprofils in Manatal hinzugefügt.

ii. Schnellextraktion

Info

Wenn die Schnellextraktion aktiviert ist, wird das Speichern eines Profils in Manatal beschleunigt, es werden jedoch nur wichtige Kandidateninformationen erfasst. Abschnitte wie Erfahrungen, Ausbildung und andere, bei denen auf dem LinkedIn-Profil auf "Mehr anzeigen" geklickt werden muss, werden nicht gespeichert. Um diese zusätzlichen Details zu erfassen, deaktivieren Sie bitte die Schnellextraktion.
cdd qp.png

Klicken Sie nach dem Klicken auf "Kandidat erstellen" nicht auf das Browserfenster oder wechseln Sie nicht die Registerkarte, bis Sie eine Bestätigung erhalten, dass der Kandidat erstellt wurde, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Andernfalls wird die Kandidatenerstellung nicht abgeschlossen.

cdd add.png

iii. Zusätzliche Plattformen (derzeit in der Beta)

Info

Die folgenden schritte gelten für die folgenden unterstützten Plattformen (derzeit in der Beta):

Github, SEEK, Naukri, XING, Monster, Dice, SeekOut, HireEZ, Apollo.io und Handshake

Der erste schritt zum Hinzufügen von kandidaten über eine der unterstützten Plattformen ist die Installation einer Chrome-Erweiterung. Um herauszufinden, wie Sie die Erweiterung installieren können, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Gehen Sie auf einer unterstützten Plattform zu der Profilseite des kandidat, den Sie zu Ihrer Manatal-Datenbank hinzufügen möchten. Klicken Sie auf ihrer Profilseite auf das People-match-KI-Symbol in Ihrer Chrome-Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster aus dem Symbol.

GitHub Beispiel

Xing Beispiel

Klicken Sie in dem neuen Fenster auf „+ Kandidat erstellen“, um das Profil zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit:
- Weisen Sie den kandidat direkt einer bestimmten stelle oder einem bestimmten ordner zu.
- Fügen Sie interne Notizen hinzu, die in der Notizen-Registerkarte des kandidat in Manatal gespeichert werden

GitHub Beispiel

Xing Beispiel

3. Import von Kandidat:innen über eine CSV- oder JSON-Datei und Zuordnung der Felder

Wichtig

Dies kann nur von einem Administrator durchgeführt werden.

Um Kandidat:innen über eine CSV- oder JSON-Datei zu importieren, folgen Sie bitte diesen Anweisungen.

4. Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf des Kandidierenden

Um einen Kandidierenden durch Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und leiten Sie die E-Mail an die von Manatal für Sie generierte Adresse weiter.

Wo finde ich diese E-Mail-Adressen?
Die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse wird automatisch mit dem Unternehmensnamen generiert, den der Administrator während der Anmeldung angegeben hat. Das Format lautet firmenname+kandidat@mail.manatal.com.

Wie kann ich diese E-Mail-Adressen bearbeiten?

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü und schließlich auf "E-Mail-Einstellungen".

Klicken Sie auf "Kandidat erstellen".
Folgen Sie den Schritten, um einen Kandidierenden per E-Mail zu erstellen.

Allgemeine Richtlinien für die besten Ergebnisse
Um die erfolgreiche Erstellung neuer Kandidat:innen per E-Mail sicherzustellen, versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich über den Kandidierenden bereitzustellen.

Sie können einen Lebenslauf anhängen, der analysiert und zur Anreicherung des Kandidatenprofils verwendet wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der angehängte Lebenslauf einen eindeutigen Dateinamen hat, der idealerweise die Wörter "Lebenslauf" oder "CV" enthält. Akzeptierte Dateierweiterungen sind pdf, doc und docx.
Sie können auch eine Bilddatei anhängen, die automatisch als Profilfoto des Kandidierenden hinzugefügt wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der Dateiname des angehängten Bildes eines der folgenden Schlüsselwörter enthält: "Foto", "Bild", "Avatar".
Alle verbleibenden angehängten Dateien werden direkt als "Anhänge" zum Kandidatenprofil in Manatal gespeichert.

Wenn Sie zusätzliche Informationen über den Kandidaten bereitstellen möchten, können Sie dies im Textkörper der E-Mail tun, der standardmäßig als Notiz im Kandidatenprofil oder zur Stelle, der er hinzugefügt wurde, gespeichert wird. Sie können den Textkörper der E-Mail auch verwenden, um bestimmte Felder des Kandidatenprofils auszufüllen.

Bitte stellen Sie sicher, diese Felder in separate Zeilen mit folgendem Format aufzuteilen:
Vollständiger Name: Max Mustermann
Aktuelle Position: Ingenieur

Derzeit akzeptierte Felder für den E-Mail-Text umfassen:

Hier ist die deutsche Übersetzung des Textes unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung und des Kontexts:

Hinweis

Alle im E-Mail-Text angegebenen Felder haben Vorrang vor den aus dem Lebenslauf des Kandidierenden extrahierten Informationen.

Wer kann weiterleitende E-Mails verwenden?

Alle registrierten Manatal-Benutzer können Kandidat:innen zur Datenbank hinzufügen. Wenn die E-Mail von jemandem gesendet wird, der kein registrierter Benutzer ist, wird der Kandidierende nicht erstellt und der Absender erhält eine Zustellungsfehler-E-Mail als Antwort. Dies dient dem Schutz Ihres Kontos und dessen Sicherheit.
Sie können auch die Erstellung von Kandidat:innen über die Formulare Ihrer Website automatisieren. Wenden Sie sich einfach an unser Support-Team, um Ihre Domain auf die Whitelist setzen zu lassen.

5. Leiten Sie eine E-Mail mit dem Lebenslauf des Kandidierenden für eine bestimmte Stelle weiter.

Klicken Sie auf der Stellenseite auf den Tab "Sourcing" und dann auf "Job Boards".
Klicken Sie auf "Job Board Connect".
Klicken Sie auf "Kandidaten per E-Mail erstellen".
Senden Sie den Lebenslauf Ihres Kandidierenden an die angezeigte E-Mail-Adresse. Diese Adresse ist einzigartig für diese spezifische Stelle, sodass Kandidatenprofile, die an diese Adresse gesendet werden, automatisch hinzugefügt und deren Lebenslauf geparst werden.

Fehler

Sie können nur einen Kandidierenden gleichzeitig erstellen. Wenn Sie mehrere Lebensläufe an eine E-Mail anhängen, erstellt Manatal nur einen Kandidierenden.

Allgemeine Richtlinien für die besten Ergebnisse
Um die erfolgreiche Erstellung neuer Kandidat:innen per E-Mail zu gewährleisten, versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich über den Kandidierenden bereitzustellen.

Sie können einen Lebenslauf anhängen, der geparst und zur Anreicherung des Kandidatenprofils verwendet wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der angehängte Lebenslauf einen eindeutigen Dateinamen hat, der idealerweise die Wörter "resume" oder "cv" enthält. Akzeptierte Dateierweiterungen sind pdf, doc und docx.
Sie können auch eine Bilddatei anhängen, die automatisch als Profilfoto des Kandidierenden hinzugefügt wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der Dateiname des angehängten Bildes eines der folgenden Schlüsselwörter enthält: "photo", "picture", "avatar".
Alle verbleibenden angehängten Dateien werden direkt als "Anhänge" zum Kandidatenprofil in Manatal gespeichert.

Wenn Sie zusätzliche Informationen über den Kandidierenden bereitstellen möchten, können Sie dies im Textkörper der E-Mail tun, der standardmäßig als Notiz zum Kandidatenprofil oder zur Stelle, für die sie hinzugefügt wurden, gespeichert wird. Sie können den E-Mail-Text auch verwenden, um bestimmte Felder des Kandidatenprofils auszufüllen.

Bitte stellen Sie sicher, dass diese Felder in separate Zeilen unter Verwendung des folgenden Formats aufgeteilt werden:
Vollständiger Name: Max Mustermann
Aktuelle Position: Ingenieur

Derzeit akzeptierte Felder für den E-Mail-Text umfassen:

Vollständiger Name
E-Mail
Telefonnummer
Aktuelles Unternehmen
Aktuelle Position
Aktuelles Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
Erwartetes Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
Jahre an Erfahrung
Nationalität
Standort
Land
Stadt
Letzter Abschluss
Letzte Universität

Hinweis

Alle im E-Mail-Text angegebenen Felder haben Vorrang vor den aus dem Lebenslauf des Kandidierenden extrahierten Informationen.

Wer kann weiterleitende E-Mails verwenden?
Alle registrierten Manatal-Benutzer können Kandidat:innen zur Datenbank hinzufügen. Wenn die E-Mail von jemandem gesendet wird, der kein registrierter Benutzer ist, wird der Kandidierende nicht erstellt und der Absender erhält eine Zustellungsfehler-E-Mail als Antwort. Dies dient dem Schutz Ihres Kontos und dessen Sicherheit.

6. Kandidatenerstellung über Formulare

Manatal bietet Benutzern die Möglichkeit, Kandidat:innen durch Ausfüllen von Formularen zu erstellen.

Klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf "Formular ausfüllen".
Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie dann auf "Fortfahren". Nach Abschluss werden Sie zum Profil des Kandidierenden weitergeleitet.

7. Erstellen Sie mehrere Kandidat:innen durch Massen-Lebenslauf-Upload

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü und dann "Mehrere Lebensläufe hochladen" aus dem Pop-up-Menü.

Klicken Sie auf "Dateien zum Hochladen auswählen" und wählen Sie die hochzuladenden Lebensläufe aus.
Sie können eine bestimmte Stelle oder einen Ordner auswählen, in den Sie die neuen Kandidat:innen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Hochladen", sobald alle Lebensläufe ausgewählt wurden.
Nach dem Hochladen wird Manatal alle Lebensläufe im Hintergrund parsen, sodass Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen können.
Sie erhalten eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse, sobald das Parsing abgeschlossen ist und alle Kandidatenprofile erstellt wurden.
Um eine Zusammenfassung des Imports anzuzeigen, gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü, dann "Mehrere Lebensläufe hochladen" aus dem Pop-up-Menü und klicken Sie schließlich auf den Tab "Verlauf".

Klicken Sie auf Ihren Import.
Hier sehen Sie alle erstellten Kandidat:innen. Um den Namen eines Kandidierenden zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Kandidierenden. Um das Profil eines Kandidierenden anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Namen des Kandidierenden.

8. Karriereseite

Kandidierende, die sich über Ihre Karriereseite auf eine Position bewerben, werden automatisch in Ihre Datenbank unter der Stelle, auf die sie sich beworben haben, aufgenommen, ihr Lebenslauf wird geparst und ihre Profile angereichert.
Um Ihre Karriereseite einzurichten, lesen Sie bitte diesen Artikel.

9. Jobbörsen

Kandidierende, die sich über mit Manatal verknüpfte Jobbörsen auf eine Position bewerben, werden automatisch in Ihre Datenbank unter der Stelle, auf die sie sich beworben haben, aufgenommen, ihr Lebenslauf wird geparst und ihre Profile angereichert.
Lesen Sie mehr über das Veröffentlichen Ihrer Stellenangebote auf Jobbörsen in diesem Artikel und wie Sie Kandidat:innen direkt von Jobbörsen in Manatal erhalten in diesem Artikel.

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