KI-Interviewer

Was ist ein KI-Interviewer?

Der Manatal KI-Interviewer ermöglicht es Ihnen, jederzeit automatisierte, asynchrone Videointerviews mit Kandidaten durchzuführen. Diese Funktion hilft Personalvermittlern, die frühe Screening-Phase zu automatisieren und repetitive Interviewaufgaben an einen KI-Agenten zu delegieren, während Sie die volle Kontrolle über den Interviewinhalt und die Bewertungskriterien behalten.

Sobald die Funktion in Ihrem Konto aktiviert ist, können Sie direkt von Ihren Stellenangeboten aus KI-Interviews erstellen. Für praktische Beispiele zur Nutzung des KI-Interviewers siehe KI-Interviewer: Anwendungsfälle.

Aktivieren der Funktion "KI-Interviewer"

1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "AI Interviewer".
   

   

   

2. Klicken Sie auf "KI-Interviewer aktivieren".
   

3. Klicken Sie auf "Kontaktieren Sie uns".
   

4. Klicken Sie auf "Anforderung zur Aktivierung des KI-Interviewer-Add-ons", um sich an unser Team zu wenden, um die Funktion zu aktivieren.
   

KI-Interviewer-Credits hinzufügen

1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "AI Interviewer".
   

   

   

2. Klicken Sie auf "Limit erhöhen".
   

3. Klicken Sie auf "Kontaktieren Sie uns", um Ihren gewünschten Kreditbetrag direkt bei unserem Support-Team anzufordern.
   

FAQ für KI-Interviewer-Credits

1. Wie werden Credits verbraucht?
   Interview-Credits werden nur dann abgezogen, wenn ein Kandidat ein Interview abschließt. Credits werden nicht verbraucht, wenn Sie:

   • Ein Stellenangebot oder eine Interviewvorlage erstellen
   • Einen Interview-Link teilen
   • Abgeschlossene Interviews überprüfen

2. Woher weiß ich, ob mir die Credits ausgegangen sind?
   Ein gelbes Banner wird am oberen Bildschirmrand angezeigt und ist für den Admin Ihres Kontos sichtbar. Dieses Banner fordert Sie auf, den Support zu kontaktieren, um Ihr Interview-Kreditlimit zu erhöhen.

Verwaltung Ihrer KI-Interviews

1. Navigieren Sie über das Menü "Jobs" zu einem beliebigen Stellenangebot.
   

2. Klicken Sie auf den Tab "Interviews".
   

3. Klicken Sie auf "Neuer KI-Interviewer", um mit der Einrichtung Ihrer Fragen und Konfiguration zu beginnen.
   

Anpassung der Interviewfragen

Wenn Sie Ihr KI-Interview erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten, Fragen hinzuzufügen:

1. Fragen automatisch generieren
2. Fragen manuell hinzufügen
   

Option 1: Fragen automatisch generieren (Empfohlen)

Klicken Sie auf "Aus Stellenbeschreibung generieren", damit die KI bis zu 10 relevante Interviewfragen basierend auf der Beschreibung Ihrer Stelle erstellt.

Option 2: Fragen manuell hinzufügen

Wenn Sie Ihre eigenen Fragen schreiben möchten, klicken Sie auf "Fragen manuell hinzufügen". Sie können bis zu 10 Fragen hinzufügen.
Für jede Frage müssen Sie Folgendes angeben:

• Kurzer Titel: Eine interne Referenz, damit Sie die Frage identifizieren können.
• Fragetext: Der genaue Text, den die KI den Kandidaten stellen wird.
• Erwartete Antwort oder Bewertungskriterien: Die Basis, die die KI für ihre Bewertung verwendet.
  

Fragen verwalten:

Bei beiden Optionen können Sie Ihre Fragen einfach hinzufügen, bearbeiten, löschen und neu anordnen:
1. Hinzufügen: Klicken Sie auf "Frage hinzufügen", um eine neue Frage zur Liste hinzuzufügen.
2. Bearbeiten: Klicken Sie direkt auf die Felder "Kurzer Titel", "Frage" oder "Bewertungskriterien", um sie zu bearbeiten.
3. Neu anordnen: Ziehen Sie das "Punkte"-Symbol, um die Reihenfolge der Fragen zu ändern.
4. Löschen: Klicken Sie auf das "Papierkorb"-Symbol, um eine Frage zu entfernen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.

Beispiel Fragen:

Position: Sales Manager

Frage 1

• Kurzer Titel: Verkaufsstrategie
• Frage: Können Sie beschreiben, wie Sie eine Verkaufsstrategie für ein neues Produkt entwickeln und umsetzen würden, das in einen wettbewerbsintensiven Markt eintritt?
• Bewertungskriterien: Strukturierter Ansatz zur Verkaufsstrategie, wie Marktsegmentierung, ICP, Kanäle, Metriken. Zeigte Anpassungsfähigkeit.

Frage 2

• Kurzer Titel: Führung
• Frage: Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Vertriebsteam geleitet haben, um seine Ziele zu übertreffen.
• Bewertungskriterien: Erklärt klar Coaching-Methoden, Motivationstechniken und wie der Erfolg gemessen wurde. Zeigt Empathie und strategische Delegation.

Frage 3

• Kurzer Titel: Kundenbeziehung
• Frage: Wie bauen Sie langfristige Beziehungen zu wichtigen Kunden auf und pflegen diese, während Sie neue Geschäfte verfolgen?
• Bewertungskriterien: Zeigte Kundenbindungs-Prozess, regelmäßige Check-ins, Feedbackschleifen und Upselling-/Cross-Selling-Strategien.

Sie können auch grundlegende Screening-Fragen einfügen:

Frage 1

• Kurzer Titel: Visasponsoring
• Frage: Sind Sie in der Lage, im Land ohne Visumsponsoring zu arbeiten?
• Bewertungskriterien: Erwartete lokale Kandidaten

Frage 2

• Kurzer Titel: Umzug
• Frage: Sind Sie bereit, nach Paris umzuziehen?
• Bewertungskriterien: Erwartete Kandidaten, die umziehen und vor Ort arbeiten können, keine vollständig Remote-Mitarbeiter

Festlegen der Interview-Sprache und -Stimme

1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache und den gewünschten Stimmenton für den KI-Interviewer aus den Dropdown-Menüs.
   • Verfügbare Sprachen: Wählen Sie eine Sprache aus.
   • Stimme: Wählen Sie für jede Sprache zwischen einer männlichen oder weiblichen Stimme.

2. Klicken Sie auf "Erstellen", um Ihre Interviewkonfiguration innerhalb des Stellenangebots zu speichern.
   

KI-Interviewer in einem Stellenangebot deaktivieren

• Sie können Interviews im Voraus vorbereiten, aber sie können erst mit Kandidaten geteilt werden, wenn die Funktion im Stellenangebot aktiviert ist.

• Das KI-Interview hat zwei Zustände:

  • Aktiviert: Der KI-Interviewer kann jederzeit Interviews durchführen, wenn ein Kandidat auf den Link zugreift.
  • Deaktiviert: Der KI-Interviewer wird nicht ausgeführt und das Interview ist für Kandidaten nicht verfügbar.

1. Klicken Sie neben dem KI-Interviewer-Link für das von Ihnen eingerichtete KI-Interview auf "Konfigurieren".
   

2. Standardmäßig ist der KI-Interviewer aktiviert, nachdem ein KI-Interview erstellt wurde. Um ihn zu deaktivieren, können Sie auf "KI-Interviewer deaktivieren" klicken.
   

3. Klicken Sie im Pop-up auf "Weiter".

   Hinweis

   Nachdem Sie es deaktiviert haben, können Kandidaten das zuvor verfügbare Interview nicht mehr nutzen.

   

Teilen des Interview-Links:

1. Sobald Ihr KI-Interview konfiguriert ist, erscheint im Tab "Interview" für dieses Stellenangebot ein eindeutiger Link. Klicken Sie auf das "Kopieren"-Symbol, um den Link zu kopieren und mit Ihren Kandidaten zu teilen.
   

Kandidatenbewertung

Sobald ein Kandidat das Interview abgeschlossen hat, analysiert der KI-Agent automatisch seine Leistung und bewertet das Interviewprotokoll anhand der von Ihnen definierten Bewertungskriterien, um Schlüsselstärken, Schwächen und die allgemeine Eignung für die Stelle hervorzuheben.

Überprüfung von KI-Interviewer-Ergebnissen

1. Öffnen Sie über das Menü "Jobs" ein Stellenangebot, bei dem ein KI-Interview abgeschlossen wurde.
   

2. Klicken Sie auf den Tab "Interviews".
   

3. Klicken Sie auf die Karte mit dem abgeschlossenen Interview.
   

4. Es öffnet sich das Kandidatenprofil, wo Sie:
   i. Die KI-generierte Zusammenfassung der Bewertung (Stärken, Schwächen und wichtige Erkenntnisse) im Tab "Bewertung" anzeigen können.
   ii. Das vollständige Interviewprotokoll im Tab "Transkript" lesen können.
   iii. Das vollständige aufgezeichnete Interview ansehen können.

FAQ

1. Wird die KI Entscheidungen anstelle von Personalvermittlern treffen?

   Nein. Personalvermittler behalten die volle Kontrolle über alle Recruiting-Entscheidungen. Die KI ist ein Werkzeug, das Ihnen helfen soll, Kandidaten objektiv zu bewerten, indem es dieselben Kriterien auf jeden anwendet.

2. Wie bewertet die KI Kandidaten?

   Die KI bewertet Kandidaten, indem sie ihre Antworten mit jeder der im Interview-Builder eingerichteten Fragen vergleicht.

3. Kann ich eigene Fragen erstellen?

   Ja. Sie können die Option "Fragen manuell hinzufügen" wählen und bis zu 10 benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, die auf Ihre Stelle oder Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind.

4. Wie reagiert der Interviewer auf schädliche oder unangemessene Inhalte?

   Die KI wird nicht auf gewalttätige, beleidigende oder diskriminierende Inhalte eingehen. Wenn solche Inhalte auftreten, wird die Konversation auf berufsbezogene Fragen zurückgeführt. Sie vermeidet auch die Diskussion von geschützten Attributen wie Alter, Geschlecht, Gesundheit oder Religion.

5. Wie reagiert der Interviewer, wenn ein Kandidat den Interviewer bittet, die richtigen Antworten zu geben, um das Interview zu bestehen?

   Die KI wird keine Ratschläge erteilen oder richtige Antworten, Bewertungen oder Leistungsdaten preisgeben. Stattdessen wird sie die Diskussion auf relevante berufsbezogene Themen zurückführen.

6. Wie stelle ich sicher, dass der richtige Kandidat am Vorstellungsgespräch teilnimmt?

   Nur Kandidaten, deren E-Mail-Adressen in Manatal für die spezifische Stelle, die mit dem Vorstellungsgespräch verbunden ist, registriert sind, können auf den Link zugreifen. Dies gewährleistet einen sicheren, kandidatenspezifischen Zugriff.

7. Wie lange ist der KI-Vorstellungsgesprächslink gültig?

   Der KI-Vorstellungsgesprächslink verfällt nicht. Er bleibt unbegrenzt gültig.

8. Was passiert, wenn ein Kandidat nicht spricht?

   Wenn der Kandidat länger als 20 Sekunden schweigt, sendet der Interviewer nach 90 Sekunden eine Nachfrage, um ihn erneut einzubinden.

9. Wie viele Sprachen werden unterstützt?

   Derzeit unterstützt die KI die folgenden Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch, Niederländisch, Bahasa Indonesia, Russisch und Polnisch.

10. Was passiert, wenn ein Kandidat dem Interviewer in einer nicht unterstützten Sprache antwortet?

    Wenn die KI die Sprache nicht erkennen kann, wechselt sie automatisch zurück zu Englisch als Standardsprache.

11. Wie sende ich den Interviewlink an einen Kandidaten?

    Sie können den Interviewlink kopieren und direkt in eine E-Mail oder Nachricht einfügen, um ihn mit dem Kandidaten zu teilen. So kann er das Vorstellungsgespräch einfach aus seinem Posteingang aufrufen und starten.

12. Können mehrere Recruiter auf Ergebnisse zugreifen oder zusammenarbeiten?

    Ja. Jeder Recruiter mit den entsprechenden Berechtigungen in Manatal kann Kandidatenergebnisse gemeinsam einsehen und diskutieren.

13. Wie kann ich potenzielle Probleme für Kandidaten, die an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, minimieren?

    Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Guthaben verfügen, bevor Sie einen Interviewlink an einen Kandidaten senden. Sie können Ihren Guthabenstand an zwei Stellen überprüfen:

    • Innerhalb einer bestimmten Stelle: Navigieren Sie zur Registerkarte "Interviews".
    • Im Admin-Bereich: Gehen Sie zu Administration > Funktionen > KI-Interviewer.

    Bitte erinnern Sie Ihre(n) Kandidaten an die folgenden Voraussetzungen, um eine reibungslose Erfahrung zu gewährleisten, wenn Sie Interviewanweisungen senden:

    • Verbindung: Eine zuverlässige, Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, um Störungen oder Verzögerungen zu vermeiden.
    • Hardware: Ein Desktop-Computer, Laptop oder Smartphone, das mit einer funktionierenden Webcam und einem Mikrofon ausgestattet ist.
    • Umgebung: Eine ruhige, gut beleuchtete Umgebung, frei von Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen.
    • Fehlerbehebung bei Verzögerungen: Wenn ein Kandidat aufgrund einer langsamen Verbindung Verzögerungen erfährt, raten Sie ihm, die Seite nicht zu aktualisieren. Stattdessen sollte er seine Videokamera ausschalten. Video benötigt viele Daten, daher reduziert die Deaktivierung die Bandbreitennutzung und hilft, das Vorstellungsgespräch reibungslos fortzusetzen.