Kontakte erstellen, bearbeiten und löschen

Definition

Kontakte sind externe Kontakte, die mit bestimmten Organisationen (Kunden/Abteilungen) verbunden sind. Sie können keine Aktivitäten auf Manatal einsehen, es sei denn, Sie laden sie zur Zusammenarbeit als externe Gäste ein. Weitere Informationen über Gäste finden Sie in diesem Artikel.

Wie man einen Kontakt hinzufügt

Mit der autorisierten Zugriffsebene können Sie ganz einfach einen neuen Kontakt hinzufügen. Beachten Sie, dass der Kontaktzugriff für jede Organisation spezifisch ist:

1. Wenn Sie sich auf der Seite der Organisation (Kunde/Abteilung) befinden, klicken Sie auf den Tab "Kontakte".
   

2. Klicken Sie auf "Kontakt hinzufügen".
   

3. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie dann unten auf der Seite auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu aktualisieren.
   

Einen Kontakt mit einer LinkedIn-Erweiterung erstellen

1. Der erste Schritt zum Hinzufügen von Kontakten über LinkedIn besteht darin, eine Chrome-Erweiterung zu installieren. Wie Sie die Erweiterung installieren können, erfahren Sie in diesem Artikel.

2. Gehen Sie in LinkedIn zum Profil des Kontakts, den Sie Ihrer Manatal-Datenbank hinzufügen möchten. Sobald Sie auf deren Profilseite sind, klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung. Ein Fenster wird aus dem Symbol herausspringen.
   

3. Im neuen Fenster stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Tab "Kontakt" befinden, klicken Sie dann auf "Kontakt erstellen", um das Profil zu erstellen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, unter welcher Organisation der Kontakt erstellt wird. Alles, was im Notizen-Feld hinzugefügt wird, wird zum Notizen-Tab des Profils dieses Kontakts in Manatal hinzugefügt.

Wie man einen Kontakt in einen Gast umwandelt

Gäste ähneln Kontakten, abgesehen davon, dass sie eingeladen wurden, den Fortschritt der Kandidatenrekrutierung in Manatal innerhalb einer bestimmten Organisation (Kunde/Abteilung) zu verfolgen. Diese Gäste erhalten nur grundlegende Benachrichtigungen und können öffentlich geteilte Kandidatennotizen und Anhänge in Manatal einsehen.

Die Umwandlung von Kontakten in Gäste gewährt ihnen Zugang zu bestimmten Zusammenarbeitsfunktionen, grundlegenden Benachrichtigungen und Kandidatennotizen.

1. Klicken Sie auf der Kontaktübersichtsseite auf die 3 Punkte neben dem Kontakt, den Sie in einen Gast umwandeln möchten.
   

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "In Gast umwandeln". Der Kontakt verschwindet von der Kontaktübersichtsseite und erscheint auf der Gästeübersichtsseite derselben Organisation (Kunde/Abteilung). Eine E-Mail wird automatisch an diesen Gast zur Kontoeinrichtung gesendet.
   

Wie man einen Kontakt bearbeitet

1. Klicken Sie auf der Kontaktübersichtsseite auf die 3 Punkte neben dem Kontakt, den Sie bearbeiten möchten.
   

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Bearbeiten".
   

3. Bearbeiten Sie die Felder im Pop-up-Fenster und klicken Sie auf "Speichern". Das war's, Sie haben Ihren Kontakt bearbeitet.
   

Wie man einen Kontakt in eine andere Organisation verschiebt

1. Klicken Sie auf der Kontaktübersichtsseite auf die 3 Punkte neben dem Kontakt, den Sie in eine andere Organisation verschieben möchten.
   

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Verschieben".
   

3. Wählen Sie die neue Organisation für Ihren Kontakt aus und klicken Sie auf "Verschieben".
   

Wie man einen Kontakt löscht

1. Klicken Sie auf der Kontaktübersichtsseite auf die 3 Punkte neben dem Kontakt, den Sie löschen möchten.
   

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Löschen".
   

3. Bestätigen Sie, dass Sie den Kontakt löschen möchten, indem Sie auf "Fortfahren" klicken.