Anpassbare Formulare zur Objekterstellung

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Wichtig
  • Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Es ist mit Updates und Änderungen der Zugänglichkeit oder Preisgestaltung zu rechnen, während wir sie verfeinern und verbessern. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns über Ihr Feedback. Vielen Dank, dass Sie ein früher Anwender sind!

Was sind Anpassbare Formulare zur Objekterstellung?

Anpassbare Formulare zur Objekterstellung ermöglichen es Administratoren, festzulegen, welche Felder beim Erstellen von Datensätzen in Manatal ausgefüllt werden müssen. Dies hilft Teams, saubere, konsistente Daten zu pflegen, unvollständige Datensätze zu reduzieren und sicherzustellen, dass wesentliche Informationen von Anfang an erfasst werden, ohne starken Zwang oder Komplexität hinzuzufügen.

Die Funktion wurde entwickelt, um wachsende Teams zu unterstützen, bei denen die Datenkonsistenz immer wichtiger wird.

Anpassbare Formulare zur Objekterstellung ermöglichen Administratoren, Folgendes zu tun:

  • Festlegen, welche Felder obligatorisch oder optional sind
  • Diese Regeln auf Formulare zur Objekterstellung anzuwenden
  • Sicherzustellen, dass Pflichtfelder nach der Erstellung immer einen Wert enthalten
Hinweis

Sobald ein Feld als Pflichtfeld markiert und ausgefüllt ist, kann es auf der Objektübersichtsseite nicht entfernt werden, es sei denn, es wird später von einem Administrator wieder als optional festgelegt.

Welche Objekte werden unterstützt?

Anpassbare Formulare zur Objekterstellung sind für die folgenden Objekte verfügbar:

  • Kandidaten
  • Stellen
  • Organisationen
  • Kontakte
  • Gäste

Wo Anpassbare Formulare zur Objekterstellung durchgesetzt werden

Anpassbare Formulare zur Objekterstellung werden in wichtigen In-App-Erstellungsabläufen durchgesetzt, einschließlich:

  • Kandidaten über Formular erstellen
  • Stellen erstellen
  • Organisationen erstellen
  • Kontakte erstellen
  • Gäste erstellen

Sie werden nicht durchgesetzt bei:

  • Lebenslauf-Parsing [alle Abläufe, bei denen Kandidaten direkt über Lebenslauf-Parsing erstellt werden]
  • Open API
  • Datenimporte
  • Chrome-Erweiterung

Erste Schritte mit Anpassbaren Formularen zur Objekterstellung

Schritt 1: Anpassungseinstellungen öffnen

  1. Gehen Sie zu der folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration" und öffnen die Kategorie "Anpassung".
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  2. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie konfigurieren möchten (z.B. Stellen).
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Schritt 2: Pflichtfelder konfigurieren

  1. Klicken Sie auf den Abschnitt "Anpassung des Formulars zur Objekterstellung".
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  2. Klicken Sie auf "Feld hinzufügen". Wählen Sie dann die hinzuzufügenden Felder aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
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  3. Klicken Sie auf die 3-Punkte neben dem Feld, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
    i. Felder im Formular als Pflichtfelder oder optionale Felder markieren
    ii. Das Feld aus dem Formular entfernen
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Schritt 3: Das angepasste Formular verwenden

  1. Um einen neuen Datensatz zu erstellen, gehen Sie zum Menü für dieses Objekt und klicken Sie auf "Objekt erstellen".
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  2. Im Erstellungsformular:

    • Pflichtfelder müssen vor der Erstellung ausgefüllt werden
    • Optionale Felder bleiben optional, erscheinen aber im Formular
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  3. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
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Schritt 4: Validierung nach der Erstellung

Sobald ein Pflichtfeld ausgefüllt ist:

  • Es kann nicht aus der Objektübersicht entfernt werden. Es muss immer ein Wert vorhanden sein, es sei denn, das Feld wird später optional gemacht.
  • Der Versuch, es zu löschen, löst eine Validierung aus.
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Verfügbarkeit & Limits

Hinweis
  • Diese Funktion ist in allen Manatal-Tarifen verfügbar.
  • Eine angemessene Nutzungsgrenze von 25 Feldern pro Objektformular ist festgelegt.

FAQ

1. Kann ich ein Pflichtfeld später entfernen?
Nein. Sobald ein Pflichtfeld einen Wert hat, kann es nicht entfernt werden, es sei denn, der Administrator ändert das Feld wieder in optional.

2. Was passiert, wenn ich ein Pflichtfeld optional mache?
Sobald ein Feld als optional markiert ist, können Benutzer Datensätze aus dem Feld frei entfernen und es wird im Formular zur Objekterstellung nicht mehr als obligatorisch angesehen.

3. Gilt dies für das Lebenslauf-Parsing?
Nein. Das Lebenslauf-Parsing füllt Daten vorab aus, erzwingt aber keine Pflichtfelder.

4. Werden benutzerdefinierte Felder unterstützt?
Noch nicht. Die aktuelle Version unterstützt nur native Felder. Benutzerdefinierte Felder sind in Entwicklung und werden in Kürze verfügbar gemacht.

5. Wird dies überall durchgesetzt?
Nein. Die Durchsetzung ist auf In-App-Erstellungsformulare beschränkt und gilt nicht für Abläufe wie Open API, Importe oder People Match.

6. Werden alle Felder unterstützt?
Nein. Einige erweiterte Felder sind derzeit von der Verwendung in den anpassbaren Formularen zur Objekterstellung ausgeschlossen. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Kandidatenausbildung
  • Kandidatenerfahrung
  • Kandidatenfähigkeiten
  • Tags
  • Systemautomatisch ausgefüllte Felder (z.B. Eigentümer, Stellenausschreibungsdatum)
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