Was ist E-Mail-Synchronisierung
Für Benutzer, die weder Gmail, Outlook Live noch Microsoft 365 als professionellen E-Mail-Anbieter verwenden, ermöglicht die E-Mail-Synchronisierung Manatal, E-Mail-Konversationen im Manatal-Posteingang und in Kandidaten- oder Kontaktprofilen anzuzeigen.
Damit Ihre E-Mail-Konversationen in Manatal verfügbar sind, müssen Sie die folgenden zwei Anforderungen erfüllen:
- Manuelles oder automatisches Cc oder Bcc Ihrer ausgehenden E-Mails an Kandidat:innen/Kontakte an die unten genannte Manatal-Adresse
- Einrichten Ihres E-Mail-Clients, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch an die unten genannte Manatal-Adresse weiterzuleiten
Bitte beachten Sie die Dokumentation Ihres E-Mail-Clients, um herauszufinden, wie Sie E-Mails automatisch weiterleiten können.
Sobald diese beiden Schritte abgeschlossen sind, fügt Manatal automatisch E-Mails, die es erhält, zu Kandidaten- oder Kontaktprofilseiten und dem Manatal-Posteingang hinzu. Weitergeleitete E-Mails, die nicht die E-Mail-Adresse eines Kandidierenden oder Kontakts enthalten, werden verworfen und nirgendwo in Manatal angezeigt.
- Manatal synchronisiert automatisch E-Mails mit Kandidaten-/Kontaktprofilen basierend auf übereinstimmenden E-Mail-Adressen. Es gibt jedoch eine wichtige Bedingung, die die Synchronisation blockieren kann:
- Wenn dieselbe E-Mail-Adresse als Benutzerprofil in Ihrem Konto existiert, wird Manatal keine E-Mails mit einem Kandidaten-/Kontaktprofil mit derselben E-Mail-Adresse synchronisieren.
- Diese Regel hilft:
- Interne E-Mails zwischen Teammitgliedern daran zu hindern, in Kandidaten-Threads zu erscheinen.
- Doppelte oder verwirrende E-Mail-Threads in Kandidatenansichten zu vermeiden.
- Diese Regel gilt nur innerhalb Ihres eigenen Manatal-Kontos und hat keinen Einfluss auf das Gast- und Lieferantenportal.
- Wenn dieselbe E-Mail-Adresse für einen Benutzer in einem anderen Manatal-Konto verwendet wird, hat dies keinen Einfluss auf Ihr Synchronisationsverhalten.
Ihre dedizierte Manatal-E-Mail
- Manatal stellt eine Adresse zur Verfügung, an die Sie Ihre E-Mail-Kommunikation senden können. Um diese E-Mail zu finden, gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü und schließlich auf "E-Mail-Einstellungen".
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Klicken Sie auf "E-Mail-Synchronisierung einrichten".
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Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite, um die E-Mail-Synchronisierung einzurichten.
