--- title: "Archivar, Restaurar y Eliminar Datos Permanentemente" slug: "archive-data" description: "Aprenda cómo archivar, restaurar y eliminar permanentemente datos de su cuenta de Manatal." updated: 2025-05-19T08:18:33Z published: 2025-05-19T08:18:33Z canonical: "support.manatal.com/archive-data" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.manatal.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Datos de Archivo Importante Los candidatos y trabajos archivados cuentan para el número total de candidatos y trabajos en la cuenta. Importante Los datos de los candidatos archivados no se pueden exportar desde Manatal. Para exportar sus datos, siga estos pasos: 1. [Restaurar los candidatos](https://support.manatal.com/docs/es/archive-data#restaurar-candidatos-organizaciones-o-trabajos-archivados) 2. [Exportar los datos](https://support.manatal.com/docs/es/export-function) La función de Archivo de Datos de Manatal permite a los Administradores o propietarios de candidatos/organizaciones/trabajos archivar candidatos, organizaciones y trabajos en su cuenta. Los datos archivados no serán accesibles para los usuarios de la cuenta, pero pueden ser restaurados o eliminados permanentemente por un Administrador. [Video de archivar, restaurar y eliminar candidatos, trabajos y organizaciones](https://fast.wistia.net/embed/iframe/qtqnrvucci?seo=false&videoFoam=true) ## Archivar Candidatos, Organizaciones y Vacantes Es posible archivar candidatos, organizaciones y vacantes uno por uno o en grupo. Lea a continuación para saber cómo hacer ambas cosas. Importante Esto solo puede ser realizado por un Administrador o el propietario del candidato/organización/vacante. ### Archivar un candidato, organización o vacante 1. Desde cualquier perfil de candidato, organización o página de vacante, haga clic en el icono de 3 puntos y luego en "Archivar". ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28453%29.png) 2. Haga clic en "Continuar" para confirmar y el candidato/organización/trabajo será archivado. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28454%29.png) ### Archivar en grupo candidatos, organizaciones o vacantes 1. Diríjase al menú de Candidatos, Organizaciones (Clientes/Departamentos) o Vacantes. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28455%29.png) 2. Seleccione el candidato/organización/vacante a archivar. Es posible filtrar los candidatos/organizaciones/vacantes mostrados utilizando la [función de Filtros](https://support.manatal.com/docs/es/filter-function). ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28456%29.png) 3. Una vez seleccionados los candidatos/organizaciones/vacantes a archivar, haga clic en "Acciones en grupo" y luego en "Archivar" en el menú desplegable. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28457%29.png) 4. Haga clic en "Continuar" para confirmar y los candidatos/organizaciones/vacantes serán archivados. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28458%29.png) ## Acceder a Candidatos, Organizaciones o Vacantes Archivados Importante Esto solo puede ser realizado por un Administrador. 1. Diríjase a la [siguiente página](https://app.manatal.com/administration/data-management/archive-data). Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego "Archivar Datos". ![Administration 1.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Administration%201.png) ![Data management 2.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Data%20management%202%281%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28452%29.png) 1. Haga clic en Candidatos, Organizaciones (Clientes/Departamentos) o Trabajos dependiendo de la categoría a la que desee acceder. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28459%29.png) 2. Se le presentará la lista de candidatos/organizaciones/vacantes archivadas. Desde aquí puede restaurar o eliminar permanentemente candidatos/organizaciones/vacantes si es necesario. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28461%29.png) ## Restaurar Candidatos, Organizaciones o Vacantes Archivadas Importante Esto solo puede ser realizado por un Administrador. Restaurar candidatos/organizaciones/vacantes archivados hará que esos candidatos/organizaciones/vacantes sean visibles nuevamente para todos los usuarios bajo su cuenta. 1. Diríjase a la [siguiente página](https://app.manatal.com/administration/data-management/archive-data). Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego "Archivar Datos". ![Administration 1.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Administration%201.png) ![Data management 2.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Data%20management%202%281%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28452%29.png) 1. Haga clic en Candidatos, Organizaciones (Clientes/Departamentos) o Vacantes dependiendo de la categoría a la que desee acceder. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28459%29.png) 2. Haga clic en el icono de restaurar junto a un candidato/organización/vacante para restaurar ese candidato/organización/vacante. Alternativamente, seleccione los candidatos/organizaciones/trabajos a restaurar y luego haga clic en "Restaurar" en el menú desplegable "Acciones en grupo" para restaurar múltiples candidatos/organizaciones/vacantes a la vez. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28463%29.png) 1. Haga clic en "Continuar" para confirmar y los candidatos/organizaciones/vacantes serán visibles nuevamente para todos los usuarios. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28464%29.png) ## Eliminar Permanentemente Candidatos, Organizaciones o Vacantes Archivadas Importante Esto solo puede ser realizado por un Administrador. 1. Diríjase a la [siguiente página](https://app.manatal.com/administration/data-management/archive-data). Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego "Archivar Datos". ![Administration 1.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Administration%201.png) ![Data management 2.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/Data%20management%202%281%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28452%29.png) 1. Haga clic en Candidatos, Organizaciones (Clientes/Departamentos) o Vacantes dependiendo de la categoría a la que desee acceder. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28459%29.png) 2. Haga clic en el icono de eliminar junto a un candidato/organización/vacante para eliminar permanentemente ese candidato/organización/trabajo. Alternativamente, seleccione los candidatos/organizaciones/vacantes a eliminar y luego haga clic en "Eliminar permanentemente" en el menú desplegable "Acciones en grupo" para eliminar múltiples candidatos/organizaciones/vacantes a la vez. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28462%29.png) 3. **La eliminación permanente de uno o más candidatos/organizaciones/vacantes no se puede deshacer y llevará a que cualquier dato asociado, como las Coincidencias, se elimine permanentemente también.** Marque las casillas para confirmar que esto se reconoce, y confirme la eliminación haciendo clic en "Continuar". Una vez eliminados permanentemente, los candidatos/vacantes ya no contarán para el número total de candidatos/vacantes en su cuenta. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28465%29.png)