--- title: "Invitados y Acceso a Datos | ATS Basado en la Nube |Soporte de Manatal" slug: "customize-what-information-guests-can-see-and-do" description: "El ATS de Manatal permite a los usuarios personalizar qué datos pueden acceder, ver o colaborar los invitados. Visite nuestras guías de usuario y aprenda cómo establecer los niveles de acceso para invitados." updated: 2025-05-14T07:05:42Z published: 2025-05-14T07:05:42Z canonical: "support.manatal.com/customize-what-information-guests-can-see-and-do" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.manatal.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Personaliza lo que los Invitados Pueden Ver y Hacer ## Personalizar lo que los invitados pueden ver y hacer a nivel de cuenta Importante - Esto solo puede ser realizado por un Administrador. - Estas configuraciones se aplican a todas las organizaciones (Clientes/Departamentos) en su cuenta. 1. Diríjase a la [siguiente página](https://app.manatal.com/administration/customization/contacts-and-guests/custom-fields). Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Personalización" y luego la categoría "Contactos e Invitados", luego haga clic en "Personalizar la visibilidad de información or defecto para los invitados". ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-AQNJWTBN.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-XVJNDQNY.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-AYZW6VPV.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-FAEILSXN.png) 1. Para personalizar lo que los Invitados pueden hacer, haga clic en "Administrar permisos del proceso de trabajo", y luego active/desactive varias acciones. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-DRUDETTX.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28694%29.png) 1. Para personalizar qué información es visible para los Invitados, regrese al menú anterior y abra las categorías de Trabajo, Candidato, Información adicional o Resumen del perfil del candidato para compartir/ocultar información dentro de cada menú. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-EQ7H4E88.png) 2. En las categorías de Información laboral o Adicional, active/desactive la información que desea compartir. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-0SLZVCKA.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-2TV3Y8GL.png) 1. En la categoría Información sobre el candidato, haga clic en Mostrar/Ocultar junto a una categoría o un campo para hacer visible o no esa información a los Invitados. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28697%29.png) 2. En la categoría Perfil del candidato, active o desactive la opción 'Mostrar resumen del perfil del candidato a los invitados'. Info - Cuando está activada, permite a los interesados externos ver el número total de candidatos en el proceso de selección mientras protege las identidades y los detalles de las solicitudes de los candidatos en etapas anteriores a la etapa donde los usuarios invitados pueden verlos completamente. - Para personalizar la visibilidad de las etapas del proceso para los invitados, siga [estas instrucciones](https://support.manatal.com/docs/es/candidate-visibility-for-guests). Importante - La configuración del Resumen del perfil del candidato se puede activar o desactivar para cada organización (cliente/departamento) individualmente en la Configuración de invitados. - Por defecto, está desactivada para todas las nuevas organizaciones (clientes/departamentos). Los administradores pueden modificar esta configuración predeterminada navegando a [este menú](https://app.manatal.com/administration/customization/contacts-and-guests/guests-default-information-visibility). ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-CUWZEKVE.png) ### Lo que experimentan los usuarios invitados ### Con la función de Resumen del perfil del candidato activada: 1. En el portal de Invitados, los usuarios pueden ver la lista completa de candidatos que han aplicado a una vacante, comenzando desde la primera etapa del proceso. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-AO21Y7LC.png) 2. Para los candidatos en etapas anteriores a la etapa del proceso donde se vuelven completamente visibles para los invitados, un usuario invitado ve solo un resumen anonimizado de sus perfiles con solo estos detalles limitados: - Iniciales y referencia interna del candidato - Empresa actual - Puesto actual - Ubicación actual - Diploma - Años de experiencia ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-WRGEAOMX.png) Importante Los usuarios invitados no pueden mover ni eliminar estos candidatos. ## Personalizar lo que los invitados pueden ver y hacer por organización Importante Estas configuraciones son específicas de la Organización (Cliente/Departamento) que está modificando y no afectarán a otras Organizaciones. [Video de Gestión de Invitados](https://fast.wistia.net/embed/iframe/63qssxgo42?seo=false&videoFoam=true) **El acceso de invitados tiene diferentes configuraciones de personalización que el acceso del equipo. Si tienes acceso de administrador, puedes personalizar fácilmente lo que tus invitados pueden ver y hacer:** 1. Dentro de cualquier página de Organización (Cliente/Departamento), haz clic en la pestaña "Invitados" y luego en "Ajustes de los invitados". ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28692%29.png) 2. Para personalizar lo que los Invitados pueden hacer, haz clic en "Gestionar los permisos del proceso de trabajo", y luego activa/desactiva varias acciones. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-DRUDETTX.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28694%29.png) 1. Para personalizar qué información es visible para los Invitados, vuelve al menú anterior y abre las categorías de Información laboral, Información sobre el candidato, Información adicional o Perfil del candidato para compartir/ocultar información dentro de cada menú. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-EQ7H4E88.png) 2. En las categorías de Información laboral o Información adicional, activa/desactiva la información que deseas compartir. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-0SLZVCKA.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-2TV3Y8GL.png) 1. En la categoría Perfil del candidato, haz clic en Mostrar/Ocultar junto a una categoría o un campo para hacer visible o no esa información a los Invitados. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image%28697%29.png) 2. En la categoría Avance del perfil del candidato, activa o desactiva la opción 'Mostrar avance del perfil del candidato a los invitados'. Info - Cuando está activada, permite a los interesados externos ver el número total de candidatos en el proceso de trabajo mientras se salvaguardan las identidades y los detalles de la solicitud de los candidatos en etapas anteriores a la etapa donde los usuarios invitados pueden verlos completamente. - Para personalizar la visibilidad de la etapa del pipeline para los invitados, por favor sigue [estas instrucciones](https://support.manatal.com/docs/es/candidate-visibility-for-guests). Importante - La configuración del Avance del perfil del candidato se puede activar o desactivar para cada organización (cliente/departamento) individualmente en la Configuración de invitados. - Por defecto, está desactivada para todas las nuevas organizaciones (clientes/departamentos). Los administradores pueden modificar esta configuración predeterminada navegando a [este menú](https://app.manatal.com/administration/customization/contacts-and-guests/guests-default-information-visibility). ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-CUWZEKVE.png) ### Lo que experimentan los usuarios invitados ### Con la función de Avance del perfil del candidato activada: 1. En el portal de Invitados, los usuarios pueden ver la lista completa de candidatos que han aplicado a una vacante, comenzando desde la primera etapa del proceso de trabajo. ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-DRR68WAK.png) 2. Para los candidatos en etapas anteriores a la etapa del proceso de trabajo donde se vuelven completamente visibles para los invitados, un usuario invitado ve solo un resumen anonimizado de sus perfiles con solo estos detalles limitados: - Iniciales y referencia interna del candidato - Empresa actual - Puesto actual - Ubicación actual - Diploma - Años de experiencia ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9bf0-9314bc46f971/Images/Documentation/image-X79HM43Y.png) Importante Los usuarios invitados no pueden mover ni soltar estos candidatos.