Pour le premier problème, il existe plusieurs options disponibles pour créer de nouveaux candidats, réparties en méthodes actives et passives :

Méthodes actives :

Glisser-déposer le CV
Extension Chrome LinkedIn
Importer des candidats à l'aide d'un fichier CSV ou JSON et mapper les champs
Transférer un e-mail avec le CV du candidat en pièce jointe
Transférer un e-mail avec le CV du candidat en pièce jointe pour un poste spécifique
Création de candidat via des formulaires
Créer plusieurs candidats par importation de CV

Méthodes passives :

Page de carrière
Sites d'emploi

Avis d'utilisation équitable

Pour garantir la meilleure expérience à tous les clients, Manatal applique un plafond d'utilisation équitable sur certains outils et fonctionnalités. Si vous avez atteint ces limites en raison de vos besoins spécifiques, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour discuter de l'augmentation de votre allocation d'utilisation.

1. Glisser-déposer le CV

Cliquez sur l'icône "+" en haut à droite de votre écran. Puis choisissez "Créer un candidat" dans le menu déroulant.
Cliquez sur "Télécharger un CV".
Déposez le CV de votre candidat dans la fenêtre. C'est tout, vous avez créé le candidat.

2. Extension Chrome People-Match AI

i. LinkedIn et LinkedIn Recruiter

Info

Les étapes suivantes s'appliquent aux comptes LinkedIn réguliers et aux comptes LinkedIn Recruiter.

La première étape pour ajouter des candidats via LinkedIn consiste à installer une extension Chrome. Pour savoir comment installer l'extension, veuillez consulter cet article.
Sur LinkedIn, accédez au profil du candidat que vous souhaitez ajouter à votre base de données Manatal. Une fois sur sa page de profil, cliquez sur l'icône de l'extension. Une fenêtre apparaîtra.
Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous d'être sur l'onglet "Candidat", puis cliquez sur "Créer un candidat" pour créer le profil. Sous "Options avancées", vous avez la possibilité d'ajouter directement le candidat à un poste ou un dossier spécifique. Enfin, tout ce qui est ajouté dans le champ Notes sera ajouté à l'onglet Notes du profil de ce candidat dans Manatal.

ii. Analyse Rapide

Info

Lorsque l'analyse rapide est activée, la sauvegarde d'un profil dans Manatal est plus rapide, mais elle ne capture que les informations clés du candidat. Les sections telles que les expériences, la formation et autres nécessitant de cliquer sur "Voir plus" sur le profil LinkedIn ne seront pas enregistrées. Pour capturer ces détails supplémentaires, veuillez désactiver l'analyse rapide.
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Après avoir cliqué sur "Créer un candidat", ne fermez pas votre navigateur ni ne changez d'onglet tant que vous n'avez pas reçu la confirmation que le candidat a été créé, comme le montre la capture d'écran suivante. Sinon, la création du candidat ne sera pas finalisée.

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iii. Plateformes supplémentaires (actuellement en bêta)

Info

Les étapes suivantes s'appliquent aux plateformes suivantes prises en charge (actuellement en bêta) :

Github, SEEK, Naukri, XING, Monster, Dice, SeekOut, HireEZ, Apollo.io et Handshake

La première étape pour ajouter des candidats via l’une des plateformes prises en charge est d’installer une extension Chrome. Pour savoir comment installer l’extension, veuillez vous référer à cet article.
Sur une plateforme prise en charge, accédez à la page de profil du candidat que vous souhaitez ajouter à votre base de données Manatal. Une fois sur leur page de profil, cliquez sur l’icône People-match AI dans votre barre d’outils Chrome. Une fenêtre apparaîtra à partir de l’icône.

Exemple GitHub

Exemple Xing

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « + Créer un candidat » pour créer le profil. Vous avez également la possibilité de :
- Attribuer le candidat à un emploi ou un dossier spécifique directement.
- Ajouter des notes internes, qui seront enregistrées dans l’onglet Notes du candidat dans Manatal

Exemple GitHub

Exemple Xing

3. Importer des candidats à l'aide d'un fichier CSV ou JSON et mapper les champs

Important

Ceci ne peut être fait que par un administrateur.

Pour importer des candidats via un fichier CSV ou JSON, veuillez suivre ces instructions.

4. Transférer un e-mail avec le CV du candidat en pièce jointe

Pour créer un candidat en transférant un e-mail avec un CV en pièce jointe, allez dans votre boîte de réception et transférez l'e-mail à l'adresse générée par Manatal pour vous.

Où trouver ces adresses e-mail ?
L'adresse e-mail personnalisée est automatiquement générée avec le nom de l'entreprise fourni par l'administrateur lors de l'inscription. Le format est nomdelentreprise+candidat@mail.manatal.com.

Comment modifier ces adresses e-mail ?

Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur votre photo en haut à droite de l'écran, puis sur "Paramètres" dans le menu déroulant et enfin cliquez sur "Paramètres e-mail".

Cliquez sur "Créer un candidat".
Suivez les étapes pour créer un candidat par e-mail.

Directives générales pour de meilleurs résultats
Pour assurer la création réussie de nouveaux candidats par e-mail, essayez de fournir autant d'informations que possible sur le candidat.

Vous pouvez joindre un CV, qui sera analysé et utilisé pour enrichir le profil du candidat. Assurez-vous que le nom du fichier joint soit clair, idéalement contenant les mots "resume" ou "cv". Les extensions de fichiers acceptées sont pdf, doc et docx.
Vous pouvez également joindre un fichier image, qui sera automatiquement ajouté comme photo de profil du candidat. Assurez-vous que le nom du fichier de l'image jointe contienne l'un des mots-clés suivants : "photo", "picture", "avatar".
Tous les autres fichiers joints seront directement enregistrés comme "pièces jointes" dans le profil du candidat sur Manatal.

Si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sur le candidat, vous pouvez le faire dans le corps de l'e-mail, qui sera enregistré par défaut comme une note sur le profil du candidat ou sur le poste auquel il a été ajouté. Vous pouvez également utiliser le corps de l'e-mail pour remplir des champs spécifiques du profil du candidat.

Assurez-vous de séparer ces champs en lignes distinctes en utilisant le format suivant :
Nom complet : John Smith
Poste actuel : Ingénieur

Les champs actuellement acceptés pour le corps de l'e-mail comprennent :

Nom complet
Email
Numéro de téléphone
Entreprise actuelle
Poste actuel
Salaire actuel (nécessite le format suivant : valeur + code devise ISO, par exemple "3000 USD")
Salaire attendu (nécessite le format suivant : valeur + code devise ISO, par exemple "3000 USD")
Années d'expérience
Nationalité
Localisation
Pays
Ville
Dernier diplôme
Dernière université

Remarque

Tous les champs spécifiés dans le corps de l'e-mail ont priorité sur ceux extraits du CV du candidat.

Qui peut utiliser les e-mails de transfert ?

Tous les utilisateurs enregistrés de Manatal peuvent ajouter des candidats à la base de données. Si l'e-mail est envoyé par quelqu'un qui n'est pas un utilisateur enregistré, le candidat ne sera pas créé et l'expéditeur recevra un e-mail d'erreur de livraison en réponse. Ceci est fait afin de protéger votre compte et d'assurer sa sécurité.
Vous pouvez également automatiser la création de candidats à partir des formulaires de votre site web. Contactez simplement notre équipe d'assistance pour ajouter votre domaine à la liste blanche.

5. Transférer un e-mail avec le CV du candidat joint pour un poste spécifique.

Lorsque vous êtes sur une page d'emploi, cliquez sur l'onglet "Sourcing" puis sur "Job Boards".
Cliquez sur "Job Board Connect".
Cliquez sur "Créer des candidats par e-mail".
Envoyez par e-mail le CV de votre candidat à l'adresse e-mail affichée. Cette adresse est unique à ce poste spécifique, donc les profils de candidats envoyés par e-mail à cette adresse seront automatiquement ajoutés et leur CV analysé.

Erreur

Vous ne pouvez créer qu'un seul candidat à la fois. Si vous joignez plusieurs CV à un e-mail, Manatal ne créera qu'un seul candidat.

Directives générales pour de meilleurs résultats
Pour assurer la création réussie de nouveaux candidats par e-mail, essayez de fournir autant d'informations que possible sur le candidat.

Vous pouvez joindre un CV, qui sera analysé et utilisé pour enrichir le profil du candidat. Assurez-vous que le nom du fichier joint est clair, idéalement contenant les mots "resume" ou "cv". Les extensions de fichiers acceptées incluent pdf, doc et docx.
Vous pouvez également joindre un fichier image, qui sera automatiquement ajouté comme photo de profil du candidat. Assurez-vous que le nom du fichier de l'image jointe contient l'un des mots-clés suivants : "photo", "picture", "avatar".
Tous les autres fichiers joints seront directement enregistrés comme "pièces jointes" au profil du candidat sur Manatal.

Si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sur le candidat, vous pouvez le faire dans le corps de l'e-mail, qui sera enregistré par défaut comme une note sur le profil du candidat ou sur le poste auquel il a été ajouté. Vous pouvez également utiliser le corps de l'e-mail pour remplir des champs spécifiques du profil du candidat.

Assurez-vous de séparer ces champs en lignes distinctes en utilisant le format suivant :
Nom complet : John Smith
Poste actuel : Ingénieur

Les champs actuellement acceptés pour le corps de l'e-mail incluent :

Nom complet
E-mail
Numéro de téléphone
Entreprise actuelle
Poste actuel
Salaire actuel (nécessite le format suivant : valeur + code de devise ISO, par exemple "3000 USD")
Salaire souhaité (nécessite le format suivant : valeur + code de devise ISO, par exemple "3000 USD")
Années d'expérience
Nationalité
Emplacement
Pays
Ville
Dernier diplôme
Dernière université

Remarque

Tous les champs spécifiés dans le corps de l'e-mail ont priorité sur ceux extraits du CV du candidat.

Qui peut utiliser les e-mails de transfert ?
Tous les utilisateurs enregistrés de Manatal peuvent ajouter des candidats à la base de données. Si l'e-mail est envoyé par quelqu'un qui n'est pas un utilisateur enregistré, le candidat ne sera pas créé et l'expéditeur recevra un e-mail d'erreur de livraison en réponse. Ceci est fait afin de protéger votre compte et d'assurer sa sécurité.

6. Création de candidats via des formulaires

Manatal offre aux utilisateurs la possibilité de créer des candidats en remplissant des formulaires.

Cliquez sur l'icône "+" en haut à droite de votre écran. Puis choisissez "Créer un candidat" dans le menu déroulant.
Cliquez sur "Remplir un formulaire".
Remplissez le formulaire, puis cliquez sur "Continuer". Une fois terminé, vous serez dirigé vers le profil de ce candidat.

7. Créer plusieurs candidats par téléchargement massif de CV

Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur l'icône "+" en haut à droite de votre écran. Puis choisissez "Créer un candidat" dans le menu déroulant et ensuite "Télécharger plusieurs CV" dans le menu contextuel.

Cliquez sur "Sélectionner les fichiers à télécharger" et choisissez les CV à télécharger.
Vous pouvez sélectionner un emploi spécifique ou un dossier dans lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux candidats. Cliquez sur "Télécharger" une fois que tous les CV ont été sélectionnés.
Une fois téléchargés, Manatal analysera tous les CV en arrière-plan, vous permettant de reprendre votre travail comme d'habitude.
Un e-mail vous sera envoyé une fois l'analyse terminée et tous les profils de candidats créés.
Pour voir un résumé de l'importation, rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur l'icône "+" en haut à droite de votre écran. Puis choisissez "Créer un candidat" dans le menu déroulant, puis "Télécharger plusieurs CV" dans le menu contextuel et enfin cliquez sur l'onglet "Historique".

Cliquez sur votre importation.
Ici, vous verrez tous les candidats qui ont été créés. Pour modifier le nom d'un candidat, cliquez sur l'icône du crayon à côté du nom du candidat. Pour voir ou modifier le profil d'un candidat, cliquez sur l'icône de l'œil à côté du nom du candidat.

8. Page carrière

Les candidats qui postulent à un poste sur votre page carrière seront automatiquement ajoutés à votre base de données sous le poste auquel ils ont postulé, leur CV sera analysé et leurs profils enrichis.
Pour configurer votre page carrière, veuillez vous référer à cet article.

9. Sites d'emploi

Les candidats qui postulent à un poste via des sites d'emploi liés à Manatal seront automatiquement ajoutés à votre base de données sous le poste auquel ils ont postulé, leur CV sera analysé et leurs profils enrichis.
En savoir plus sur la publication de vos offres d'emploi sur les sites d'emploi dans cet article, et comment recevoir des candidats des sites d'emploi directement dans Manatal dans cet article.

Ajouter un Candidat à un job

Ajouter un candidat à un poste