- Cette fonctionnalité est actuellement en version Beta. Vous pouvez vous attendre à des mises à jour et à des modifications de l'accessibilité ou des prix à mesure que nous l'affinons et l'améliorons. Nous apprécions votre patience et accueillons favorablement tout commentaire que vous pourriez avoir. Merci d'être un utilisateur précoce !
- Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans le plan Enterprise Plus.
- Ceci ne peut être fait que par un Admin.
Les Autorisations Personnalisées permettent aux admins de contrôler précisément les actions que chaque rôle utilisateur peut effectuer dans Manatal. Cela aide les équipes à déléguer des responsabilités opérationnelles sans accorder un accès complet, à réduire les goulots d'étranglement et à mieux refléter les structures d'équipe du monde réel - en particulier pour les organisations en croissance, du marché intermédiaire et les grandes entreprises. La fonctionnalité est conçue pour donner de la flexibilité aux admins tout en maintenant la sécurité et la gouvernance.
Que sont les Autorisations Personnalisées ?
Les Autorisations Personnalisées permettent aux administrateurs de :
- Définir les actions que chaque rôle utilisateur est autorisé à effectuer
- Affiner les permissions par objet (par exemple, Emplois, Organisations)
- Donner aux rôles non-admin la capacité de gérer les opérations quotidiennes de manière indépendante
Au lieu de s'appuyer uniquement sur des rôles rigides et prédéfinis, les admins peuvent adapter les permissions pour qu'elles correspondent à la façon dont leurs équipes travaillent réellement, sans exposer les paramètres sensibles du système ou de la facturation.
Quels rôles sont pris en charge ?
Les Autorisations Personnalisées peuvent être configurées pour tous les rôles système existants, y compris :
- Admin
- Manager
- Recruteur
- Consultant
La création de rôles entièrement nouveaux n'est pas prise en charge dans la version actuelle. Les Admins peuvent personnaliser les permissions au sein des rôles existants.
Quels objets sont pris en charge ?
Dans la version actuelle, les Autorisations Personnalisées sont disponibles pour les objets suivants :
- Organisations
- Emplois
La prise en charge d'objets supplémentaires sera ajoutée progressivement en fonction des commentaires des clients. Si vous voyez une permission dont vous avez besoin pour votre activité quotidienne, veuillez nous faire part de vos commentaires via support@manatal.com.
Quelles permissions peuvent être personnalisées ?
Pour chaque objet pris en charge, les admins peuvent configurer des permissions telles que :
Permissions d'organisation
- Créer des organisations
- Archiver des organisations
- Transférer la propriété d'une organisation
- Afficher et gérer les demandes d'emploi
Permissions d'emploi
- Créer des emplois
- Archiver des emplois
- Transférer la propriété d'un emploi
- Publier des emplois sur la page carrière et les sites d'emploi gratuits
Chaque permission est évaluée à trois niveaux pour permettre un contrôle granulaire :
- Propriétaire de l'Objet : Un utilisateur qui est propriétaire d'un emploi/d'une organisation.
- Membre de l'Équipe de l'Objet : Un utilisateur qui est membre de l'équipe d'un emploi/d'une organisation.
- Membre Non-Équipe de l'Objet : Un utilisateur qui n'est ni membre de l'équipe ni propriétaire d'un emploi/d'une organisation.
Démarrer avec les Autorisations Personnalisées
Étape 1 : Ouvrir les paramètres Rôles et Permissions
- Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur ""Administration"" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie ""Compte et Utilisateurs"".
- Cliquez sur la catégorie ""Rôles et Permissions"".
Étape 2 : Sélectionner un rôle à personnaliser
- Choisissez le rôle que vous souhaitez modifier.
Étape 3 : Configurer les permissions
Passez en revue la liste des permissions disponibles pour le rôle spécifique.
- Activez ou désactivez les actions par objet selon les besoins.
- Enregistrez vos modifications.
Une fois enregistrées, les permissions mises à jour s'appliquent immédiatement à tous les utilisateurs assignés à ce rôle.
L'affichage montre 3 niveaux d'activation des permissions :
1. Boutons gris clair : Ce sont des permissions définies par défaut et qui ne peuvent pas être personnalisées.
2. Boutons bleus mis en évidence : Indique que la permission personnalisable est activée (ce qui signifie que ce rôle a la permission d'effectuer l'action).
3. Boutons gris foncé : Indique que la permission personnalisable est désactivée (ce qui signifie que ce rôle n'a pas la permission d'effectuer l'action).
Cas d'utilisation
1. Permettre aux managers d'opérer sans dépendance de l'admin
Les Admins peuvent permettre aux managers d'effectuer les actions suivantes sans accorder l'accès à des zones sensibles réservées aux admins :
- Transférer la propriété
- Archiver des emplois ou des organisations
2. Soutenir des structures d'équipe non standard
Les Admins peuvent :
- Permettre aux équipes de sourcing ou de vente de créer et de gérer des enregistrements
- Restreindre l'accès aux exportations, à la facturation ou aux paramètres à l'échelle du système
Cela garantit que les équipes diverses sont intégrées avec le niveau d'accès exactement approprié.
Disponibilité et limites
- Cette fonctionnalité est disponible avec le plan Enterprise Plus.
- Les autres plans peuvent afficher les permissions mais ne pourront pas enregistrer les permissions personnalisées sans passer au plan Enterprise Plus.
- Il n'y a pas de limite au nombre de permissions pouvant être personnalisées par rôle.
FAQ
Q1. Puis-je créer de nouveaux rôles personnalisés ?
Non. La version actuelle permet uniquement la personnalisation des rôles existants.
Q2. Y a-t-il une limite à la quantité de permissions que je peux personnaliser ?
Non. Les Admins peuvent personnaliser toutes les permissions disponibles pour chaque rôle sans restriction.
Q3. Les permissions sont-elles extensibles à l'avenir ?
Oui. Le système de permissions est conçu pour être extensible. De nouvelles permissions et de nouveaux objets pris en charge seront ajoutés en fonction des besoins des clients.
Q4. Les permissions interfèrent-elles avec les paramètres de visibilité de mon organisation ?
Non. Les permissions personnalisées sont une couche d'actions que les utilisateurs peuvent effectuer. Les paramètres de visibilité ne sont pas affectés par les permissions personnalisées. Par exemple : Si un utilisateur n'a pas accès à une organisation ou à sa visibilité, il ne pourra pas utiliser les permissions personnalisées sur l'organisation donnée.