Guide du Créateur de Rapports Personnalisés

Avec les Rapports Avancés de Manatal, vous pouvez exploiter vos données pour améliorer la prise de décision et les performances de recrutement. Nous vous guiderons dans la création de rapports essentiels axés sur les indicateurs clés du secteur, vous aidant à extraire le maximum de valeur de vos données.

1. Comment créer des rapports "Temps pour"

Dans l'industrie du recrutement, le temps est crucial. Comprendre le temps nécessaire pour pourvoir un poste, de la création de l'offre à l'embauche, ou identifier quelle étape de votre pipeline prend le plus de temps, peut avoir un impact significatif sur votre efficacité. Avec Manatal, vous pouvez créer des rapports pour surveiller ces indicateurs clés sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

Comment construire le rapport "Temps moyen pour pourvoir par organisation"

Ce rapport évalue le temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste pour chaque client ou organisation.

Étape 1 : Créer votre métrique personnalisée

1. Allez dans Rapports Avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez l'ensemble de données Correspondances, qui inclut les données des ensembles de candidats et d'emplois.
3. Naviguez vers les Options Avancées et ajoutez des métriques personnalisées (car ce n'est pas une métrique standard).
4. Choisissez le type Différence de Date pour créer une métrique axée sur le temps comparant deux dates.
5. Nommez votre métrique "Temps pour pourvoir".
6. Définissez l'unité en Jours (recommandé).
7. Définissez la date finale à comparer comme "Date Un" (utilisez le champ "Embauché le" pour la date d'embauche d'un candidat) et la date initiale comme "Date Deux" (utilisez "Emploi créé le" pour la date de création de l'emploi).
8. Cliquez sur "Créer" pour sauvegarder votre métrique personnalisée.

Étape 2 : Choisir votre type de graphique

2.1 Graphique à barres horizontales : Idéal pour comparer le Temps pour pourvoir par organisation.
1. Sélectionnez votre métrique personnalisée pour l'axe Y.
- Moyenne = Temps moyen pour pourvoir par Organisation (le plus pertinent)
- Max = Temps maximum pour pourvoir
- Min = Temps minimum pour pourvoir
2. Sélectionnez la métrique de Regroupement pour l'axe X (Nom de l'organisation).
3. Définissez les préférences de Tri.
4. Cliquez sur "Sauvegarder".

2.2 Graphique Statistique Unique : Affiche cette métrique comme un KPI global dans votre rapport.

1. Sélectionnez la métrique "Temps pour pourvoir".
2. Ajustez l'unité à la moyenne pour la moyenne.
3. Cliquez sur "Sauvegarder".

Étape 3 : Formater votre rapport

1. Allez dans la section Format.
2. Ajoutez un titre et un suffixe (par exemple, "jours").
3. Facultativement, ajoutez un formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs maximales ou minimales.
4. Cliquez sur "Sauvegarder".

Comment créer le rapport "Temps moyen pour soumettre des candidats par emploi"

Ce rapport aide à évaluer le temps moyen nécessaire pour soumettre des candidats aux clients pour chaque emploi dans votre organisation.

Étape 1 : Créer votre métrique personnalisée

1. Allez dans Rapports avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez l'ensemble de données Correspondances, qui inclut les données des ensembles de candidats et d'emplois.
3. Allez dans Options avancées et ajoutez des métriques personnalisées (car ce n'est pas une métrique standard).
4. Choisissez le type Différence de date pour créer une métrique basée sur le temps comparant deux dates.
5. Nommez votre métrique "Temps pour soumettre".
6. Choisissez les unités appropriées (par exemple, jours).
7. Pour "Date Un", sélectionnez le champ "Soumis le" (la date à laquelle un candidat a été soumis au client). Pour "Date Deux", sélectionnez "Emploi créé le" (la date de création de l'emploi dans Manatal).
8. Cliquez sur "Créer" pour enregistrer la métrique personnalisée.

Étape 2 : Choisir votre type de graphique

Pour comparer le temps moyen pour soumettre des candidats par emploi, utilisez un graphique à barres horizontales :

1. Sélectionnez votre métrique nouvellement créée pour l'axe Y.
Moyenne = Temps moyen pour soumettre des candidats (recommandé).
Max = Temps maximum.
Min = Temps minimum.
2. Sélectionnez Nom de l'emploi comme métrique de regroupement pour l'axe X.
3. Triez la métrique "Temps pour soumettre" par ordre croissant pour afficher les emplois avec les valeurs les plus élevées en haut et les plus basses en bas.

Étape 3 : Formater votre rapport

1. Allez dans la section Format.
2. Ajoutez un titre ou un sujet.
3. Ajoutez un préfixe ou un suffixe (par exemple, "jours").
4. Facultativement, appliquez un formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs maximales ou minimales.
5. Cliquez sur "Enregistrer".

Comment créer le rapport "Temps moyen par étape"

Ce rapport vous aide à comprendre le temps moyen que les candidats passent à chaque étape de votre pipeline d'emploi.

Étape 1 : Créer votre métrique personnalisée

1. Allez dans Rapports avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez l'ensemble de données Historique des correspondances (qui suit le temps passé par les candidats à chaque étape du pipeline d'emploi).
3. Allez dans Options avancées et ajoutez des métriques personnalisées (car ce n'est pas une métrique standard).
4. Choisissez Différence de date pour suivre le temps entre deux événements.
5. Nommez votre métrique "Temps dans l'étape".
6. Choisissez les unités appropriées (par exemple, jours).
7. Pour "Date Un", sélectionnez "Déplacé suivant" (quand le candidat est passé à l'étape suivante), et pour "Date Deux", sélectionnez "Déplacé à" (quand le candidat est entré dans l'étape actuelle).
8. Cliquez sur "Créer" pour enregistrer la métrique personnalisée.

Étape 2 : Choisir votre type de graphique

Pour analyser le temps moyen par étape, commencez par un tableau croisé dynamique puis convertissez-le en graphique horizontal.

2.1 Tableau croisé dynamique
1. Sélectionnez Tableau croisé dynamique.
2. Pour les colonnes de groupe, choisissez Rang de l'étape du pipeline d'emploi et Étape du pipeline d'emploi (dans cet ordre).
3. Pour les lignes de groupe, choisissez Nom de l'emploi.
4. Sélectionnez la métrique "Temps dans l'étape" et choisissez Moyenne pour la moyenne.
5. Triez par Rang de l'étape du pipeline d'emploi (croissant).
6. Cliquez sur "Enregistrer".

2.2 Convertir en graphique horizontal

1. Modifiez la vue du tableau en sélectionnant Vue graphique horizontal.
2. Assurez-vous que la métrique de l'axe Y est "Temps dans l'étape (Moyenne)".
3. Pour le regroupement sur l'axe X, choisissez Nom de l'emploi, Étape du pipeline d'emploi et Rang de l'étape du pipeline d'emploi (dans cet ordre).
4. Vérifiez que le tri est par Rang de l'étape du pipeline d'emploi (croissant).
5. Cliquez sur "Enregistrer".

Étape 3 : Formater votre rapport

1. Allez dans la section Format.
2. Ajoutez un titre/sujet.
3. Changez la mise en page pour "Empilé".
4. Ajoutez un préfixe/suffixe (facultatif).
5. Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs maximales ou minimales.
6. Cliquez sur "Enregistrer".

2. Comment créer des rapports orientés objectifs

Pour mesurer votre performance de recrutement par rapport à des objectifs spécifiques, vous pouvez créer des rapports orientés objectifs. Ces rapports vous permettent de suivre les progrès vers les objectifs de votre entreprise, tels que le sourcing de candidats, la création d'emplois ou la génération de revenus par rapport à un objectif fixé.

Étape 1 : Choisir un graphique de progression

1. Allez dans Rapports avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez l'ensemble de données Emplois (cet ensemble de données suit les données d'emploi).
3. Choisissez le type de graphique Progression.
4. Sélectionnez vos métriques (par exemple, pour suivre le nombre d'emplois, utilisez "ID" comme métrique et définissez-le sur "Unique").
5. Fixez un objectif. Dans cet exemple, l'objectif est de 50 emplois.

Étape 2 : Changer le type de graphique

1. Allez dans la section Format.
2.1 Ajustez le type à un graphique linéaire

2.2 Ajustez le type à un graphique circulaire

Étape 3 : Formater votre rapport

1. Ajoutez un titre ou un sujet.
2. Ajoutez un suffixe (par exemple, "Emplois").
3. Ajustez le format à Compact.
4. Cliquez sur "Enregistrer"

3. Comment suivre vos revenus

Vous pouvez facilement suivre les revenus générés grâce aux placements réussis et les comparer à vos objectifs internes en définissant des objectifs personnalisés. Ces rapports vous aident à surveiller la performance de l'entreprise et assurent une visibilité claire sur la façon dont vous atteignez vos objectifs de revenus au fil du temps.

Rapports clés que vous pouvez créer avec Manatal

• Total des revenus générés : Fournit une vue d'ensemble pour les managers pour surveiller la santé financière.
• Revenus générés vs objectif : Évalue la progression des performances sur une période spécifique et sert d'outil de motivation pour les équipes avec des aperçus clairs des objectifs.
• Revenus générés au fil du temps : Offre une évaluation visuelle des tendances de performance, aidant à anticiper les périodes de recrutement lentes ou chargées.
• Revenus par clients : Identifie quels clients génèrent le plus de revenus, aidant à prioriser les clients à forte valeur et à augmenter la satisfaction.
• Total des revenus par clients : Affiche une vue cumulative des contributions des clients, aidant à identifier les opportunités de vente additionnelle et à améliorer le support client.

Comment suivre votre total des revenus générés avec un seul KPI

1. Allez dans Rapports avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez l'ensemble de données Revenus (enregistre toutes les données de revenus des placements d'emploi).
3. Choisissez le type de graphique Statistiques uniques.
4. Sélectionnez la métrique → Montant en Somme (pour afficher le total des revenus générés par les placements d'emploi).
5. Allez dans la section Format pour ajuster le titre, le sujet et la devise.
6. Cliquez sur "Enregistrer"

Comment suivre vos revenus générés par rapport à votre objectif cible

Pour suivre les revenus générés par rapport à un objectif spécifique :
1. Sélectionnez le graphique de progression.
2. Ajoutez la métrique → Montant en Somme (pour afficher le revenu total généré par les placements).
3. Définissez votre objectif.
4. Allez dans la section Format pour ajuster le titre, le sujet et la devise.
5. Ajustez le type de graphique de progression (circulaire ou linéaire).
6. Cliquez sur "Enregistrer".

Comment suivre la croissance des revenus au fil du temps

Pour suivre l'évolution de vos revenus au cours du mois :
1. Sélectionnez le graphique en ligne.
2. Ajoutez la métrique → Montant en Somme (pour afficher le revenu total généré par les placements).
3. Groupez X par Date comptabilisée sur une base mensuelle (pour suivre l'évolution des revenus à partir de la date comptabilisée).
4. Triez par Date comptabilisée Ascendante.
5. Cliquez sur "Enregistrer".

4. Comment suivre les activités de vente

Avec Manatal, vous pouvez facilement suivre toutes les activités créées dans vos comptes (tâches, appels, réunions, e-mails). Cela garantit que chaque interaction avec un candidat est documentée, fournissant un historique complet pour référence future.

Comment suivre le nombre d'activités par mois

1. Allez dans Rapports avancés et créez un nouveau rapport.
2. Sélectionnez le jeu de données Activités (enregistre toutes les informations sur les activités).
3. Choisissez le type de graphique Tableau croisé dynamique (le meilleur pour analyser plusieurs types de données).
4. Groupez les colonnes par Date de création sur une base mensuelle.
5. Dans Grouper les lignes, sélectionnez Type (fait référence au type d'activités).
6. Dans Métriques, choisissez Nom de l'objet (pour calculer le nombre total d'activités).
7. Sélectionnez Compte.
8. Triez par Date de création (pour afficher le suivi mensuel).
9. Allez dans la section Format.
10. Remplissez le titre/sujet.
11. Cliquez sur "Enregistrer".