- Cette fonctionnalité est actuellement en version Bêta. Des mises à jour et des modifications de l'accessibilité ou des prix sont à prévoir à mesure que nous l'affinons et l'améliorons. Nous apprécions votre patience et nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires. Merci d'être un utilisateur précoce !
Qu'est-ce que les Formulaires personnalisables de création d'objets ?
Les Formulaires personnalisables de création d'objets permettent aux administrateurs de définir les champs qui doivent être remplis lors de la création d'enregistrements dans Manatal. Cela aide les équipes à maintenir des données propres et cohérentes, à réduire les enregistrements incomplets et à garantir que les informations essentielles sont saisies dès le début sans ajouter de contraintes lourdes ou de complexité.
Cette fonctionnalité est conçue pour soutenir les équipes en expansion où la cohérence des données devient de plus en plus importante.
Les Formulaires personnalisables de création d'objets permettent aux administrateurs de :
- Définir quels champs sont obligatoires ou facultatifs
- Appliquer ces règles aux formulaires de création d'objets
- S'assurer que les champs obligatoires contiennent toujours une valeur après la création
Une fois qu'un champ est marqué comme obligatoire et rempli, il ne peut pas être supprimé de la page récapitulative de l'objet, à moins qu'il ne soit ultérieurement rendu facultatif par un administrateur.
Quels objets sont pris en charge ?
Les Formulaires personnalisables de création d'objets sont disponibles pour les objets suivants :
- Candidats
- Postes
- Organisations
- Contacts
- Invités
Où les Formulaires personnalisables de création d'objets sont-ils appliqués ?
Les Formulaires personnalisables de création d'objets sont appliqués aux flux de création clés de l'application, y compris :
- Création de Candidats via un formulaire
- Création de Postes
- Création d'Organisations
- Création de Contacts
- Création d'Invités
Ils ne sont pas appliqués sur :
- Analyse de CV [tous les flux où les candidats sont créés directement via l'analyse de CV]
- API ouverte
- Importations de données
- Extension Chrome
Démarrer avec les Formulaires personnalisables de création d'objets
Étape 1 : Ouvrir les paramètres de personnalisation
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Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral et ouvrez la catégorie "Personnalisation".
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Choisissez l'objet que vous souhaitez configurer (ex. Postes).
Étape 2 : Configurer les champs obligatoires
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Cliquez sur la section Personnalisation du formulaire de création d'objet.
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Cliquez sur "Ajouter un champ". Sélectionnez ensuite les champs à ajouter et cliquez sur "Ajouter".
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Cliquez sur les 3 points à côté du champ pour accéder aux options suivantes :
i. Marquer les champs du formulaire comme obligatoires ou facultatifs à remplir
ii. Supprimer le champ du formulaire
Étape 3 : Utiliser le formulaire personnalisé
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Pour créer un nouvel enregistrement, accédez au menu de cet objet et cliquez sur "Créer un objet".
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Sur le formulaire de création :
- Les champs obligatoires doivent être remplis avant la création
- Les champs facultatifs restent facultatifs mais apparaissent dans le formulaire
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Une fois terminé, cliquez sur "Continuer".
Étape 4 : Validation après la création
Une fois qu'un champ obligatoire est rempli :
- Il ne peut pas être supprimé du récapitulatif de l'objet. Une valeur doit toujours être présente à moins que le champ ne soit ultérieurement rendu facultatif.
- Tenter de l'effacer déclenchera une validation.
Disponibilité et limites
- Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Manatal.
- Une limite d'utilisation équitable de 25 champs par formulaire d'objet est en place.
FAQ
1. Puis-je supprimer un champ obligatoire ultérieurement ?
Non. Une fois qu'un champ obligatoire a une valeur, il ne peut pas être supprimé à moins que l'administrateur ne rende le champ de nouveau facultatif.
2. Que se passe-t-il si je rends un champ obligatoire facultatif ?
Une fois qu'un champ est marqué comme facultatif, les utilisateurs peuvent librement supprimer des enregistrements du champ et il ne sera plus obligatoire dans le formulaire de création d'objet.
3. Cela s'applique-t-il à l'analyse de CV ?
Non. L'analyse de CV pré-remplit les données mais n'applique pas les champs obligatoires.
4. Les champs personnalisés sont-ils pris en charge ?
Pas encore. La version actuelle ne prend en charge que les champs natifs. Les champs personnalisés sont en développement et seront bientôt disponibles.
5. Ceci est-il appliqué partout ?
Non. L'application est limitée aux formulaires de création intégrés à l'application et ne s'applique pas aux flux tels que l'API ouverte, les importations ou People Match.
6. Tous les champs sont-ils pris en charge ?
Non. Certains champs avancés sont actuellement exclus de l'utilisation dans les formulaires personnalisables de création d'objets. Cela inclut, par exemple :
- Formation du Candidat
- Expérience du Candidat
- Compétences du Candidat
- Tags
- Champs remplis automatiquement par le système (ex. propriétaire, date d'ouverture du poste)