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Système de Gestion des Doublons
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Ceci ne peut être effectué que par un administrateur.
Par défaut, seuls les utilisateurs administrateurs ont accès au Système de Gestion des Doublons, mais en tant qu'administrateur, vous pouvez accorder ou retirer l'accès à cette fonctionnalité aux utilisateurs non-administrateurs.
Manatal permet la fusion automatique des candidats en double provenant de certains canaux. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article suivant.
Ajout d'utilisateurs non-administrateurs
- Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Système de Gestion des Doublons" et cliquez ensuite sur "Utilisateurs".
Cliquez sur "Ajouter des utilisateurs".
Cliquez sur l'icône de validation à côté des utilisateurs auxquels vous souhaitez permettre d'utiliser le système de gestion des doublons.
Fermez la fenêtre une fois les utilisateurs ajoutés.
Suppression d'utilisateurs non-administrateurs
- Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Système de Gestion des Doublons" et cliquez ensuite sur "Utilisateurs".
- Cliquez sur l'icône moins à côté des utilisateurs que vous souhaitez supprimer et cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle.
Paramètres de détection des profils en double
- Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Système de Gestion des Doublons" et cliquez ensuite sur "Paramètres de détection des profils en double".
- Sélectionnez les champs de candidat à prendre en compte pour la détection des candidats en double. Exemple : Si vous sélectionnez "Nom complet" et "Adresse e-mail" et désélectionnez "Numéro de téléphone", les candidats ayant des noms complets ou des adresses e-mail identiques seront détectés comme des doublons.
La détection des doublons utilisant le nom complet et l'adresse e-mail est sensible à la casse. Par exemple, "Bill Gates" ne sera pas détecté comme un doublon de "Bill gates".
Attention, tout changement ne s'appliquera qu'aux nouveaux candidats créés et n'affectera pas les doublons existants.
- Cliquez sur "Enregistrer".