Gérer les Emplois que les Invités Peuvent Voir

La fonction Autorisations de l'équipe invitée offre aux utilisateurs la flexibilité de partager tous les emplois sous une organisation (Département/Client), ou seulement des emplois spécifiques avec des utilisateurs invités. Pour en savoir plus sur les invités, veuillez consulter cet article.

Lors de la création ou de la modification d'un invité sous une organisation, les utilisateurs peuvent choisir entre deux niveaux d'accès :

• Partager tous les emplois : Partage tous les emplois avec l'invité sous cette organisation.
• Partager uniquement les emplois sélectionnés : Partage uniquement des emplois spécifiques avec l'invité. Le partage d'emplois spécifiques doit être effectué en suivant les étapes ci-dessous.

Ajout d'invités à partir de l'équipe invitée d'un emploi

1. Accédez à l'onglet "Équipe" depuis la page de l'emploi du poste que vous souhaitez partager avec l'invité.
   

2. Cliquez sur "Membres de l'équipe" dans la section Équipe invitée.
   

3. Cliquez sur "+ Ajouter un membre invité".
   

4. Recherchez ou choisissez l'utilisateur invité dans la liste en cliquant sur "+" à côté de cet utilisateur. L'utilisateur invité pourra maintenant voir l'emploi dans le Portail Invité.
   

Suppression d'invités de l'équipe invitée d'un emploi

1. Sélectionnez l'organisation spécifique dans le menu de l'organisation (Département/Client) où l'invité a accès à des emplois spécifiques.
   

2. Dans l'onglet Emplois, cliquez sur l'emploi dont vous souhaitez retirer l'invité.
   

3. Accédez à l'onglet Équipes et cliquez sur "Membres de l'équipe" dans la section Équipe invitée.
   

4. Identifiez l'utilisateur invité à supprimer et cliquez sur l'icône de corbeille à côté de cet utilisateur.
   

5. Cliquez sur "Continuer" dans la fenêtre de confirmation de suppression.
   

FAQ

1. Comment pouvons-nous partager uniquement certains emplois avec l'utilisateur invité ?
   • Si vous souhaitez ne partager que certains emplois avec l'utilisateur invité, veuillez sélectionner l'option "Partager uniquement les emplois sélectionnés par défaut" dans le niveau d'accès pour cet utilisateur et ajouter manuellement l'invité aux équipes invitées des emplois spécifiques.
2. Que verront les invités qui ont eu accès auparavant mais dont l'accès a été révoqué lorsqu'ils essaieront d'accéder à ces emplois ?
   • Ils seront accueillis par une page d'accès restreint / sans accès. Ils peuvent contacter leur administrateur si cela a été fait par erreur ou pour demander à nouveau l'accès.
3. Un invité restreint peut-il faire partie de plusieurs équipes invitées ?
   • Oui, ils devront être ajoutés manuellement à l'équipe invitée de chaque emploi.
4. Qui peut ajouter/supprimer des utilisateurs invités à l'équipe invitée d'un emploi ?
   • Les utilisateurs suivants peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs invités de l'équipe invitée d'un emploi :
     • Administrateur, propriétaire de l'organisation (Département/Client) et propriétaire de l'emploi