Demandes de job dans le Portail Invité

Cette fonctionnalité peut être utilisée par les Invités pour effectuer des réquisitions de poste. Une fois soumises, les réquisitions seront envoyées aux utilisateurs concernés pour examen et validation. Dès qu'une réquisition est validée, un poste est créé dans Manatal.

Onglet Réquisitions De Poste

L'onglet Réquisitions de Poste regroupe toutes les réquisitions effectuées sous votre Organisation (Client/Département). Celles-ci incluent celles que vous avez effectuées vous-même et celles effectuées par d'autres Invités sous l'Organisation.

1. Rendez-vous dans le menu "Réquisitions de Poste".
   

2. Cliquez sur le Nom de la Réquisition de Poste associé pour voir les détails.
   

3. Voici les différents statuts sous lesquels une réquisition peut se trouver :

   1. Brouillon : La réquisition n'a pas encore été soumise. Dans ce statut, la réquisition peut encore être modifiée.
   2. En Attente d'Approbation : La réquisition a été envoyée pour examen. Il n'est pas possible de modifier une réquisition avec ce statut.
   3. Nécessite plus de détails : Une demande est faite au créateur de la demande pour qu'il ajoute plus de détails. Dans ce statut, la réquisition peut être modifiée.
   4. Suspendu : L'examen est suspendu jusqu'à ce que les réviseurs modifient son statut. Il n'est pas possible de modifier une réquisition avec ce statut.
   5. Approuvé : La réquisition a été approuvée et un poste a été créé dans Manatal.
   6. Annulé : La réquisition a été rejetée et ne peut pas être modifiée.

   

Créer Une Réquisition

1. Rendez-vous dans le menu "Réquisitions de Poste".
   

2. Cliquez sur "+ Créer une réquisition".
   

3. Choisissez le formulaire à utiliser pour la réquisition et cliquez sur "Suivant".

   Note

   • Contactez l'Administrateur de votre compte s'il n'y a pas de formulaires parmi lesquels choisir.
   • Le formulaire de réquisition ne peut pas être modifié une fois la réquisition soumise.

   

4. Remplissez le formulaire et cliquez sur "Suivant". La réquisition sera créée et recevra le statut "Brouillon".
   

5. Cliquez sur "Soumettre la réquisition". La réquisition sera maintenant envoyée pour examen et recevra le statut "En Attente d'Approbation".
   

Modifier Une Réquisition

1. Rendez-vous dans le menu "Réquisitions de Poste".
   

2. Cliquez sur les 3 points à côté de la réquisition à modifier, puis sur "Modifier la réquisition" dans le menu déroulant.

   Note

   Pour rappel, il n'est possible de modifier que les réquisitions ayant le statut "Brouillon" ou "Nécessite plus de détails".

   

3. Modifiez la réquisition et cliquez sur "Suivant".
   

4. Cliquez sur "Soumettre la réquisition". La réquisition sera maintenant envoyée pour examen et recevra le statut "En Attente d'Approbation".
   

Dupliquer Une Réquisition

1. Rendez-vous dans le menu "Réquisitions de Poste".
   

2. Cliquez sur les 3 points à côté de la réquisition que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur "Dupliquer la réquisition" dans le menu déroulant.
   

3. Mettez à jour les détails de la réquisition si nécessaire et cliquez sur "Suivant". La réquisition sera créée et recevra le statut "Brouillon".
   

4. Si vous êtes prêt à soumettre votre réquisition pour examen, cliquez sur "Soumettre la réquisition". La réquisition sera maintenant envoyée pour examen et recevra le statut "En Attente d'Approbation".
   

Supprimer Une Réquisition

1. Rendez-vous dans le menu "Réquisitions de Poste".
   

2. Cliquez sur les 3 points à côté de la réquisition à modifier, puis sur "Supprimer la réquisition" dans le menu déroulant.

   Note

   Il n'est possible de supprimer que les réquisitions ayant le statut "Brouillon".

   

3. Cliquez sur "Supprimer".
   

Recevoir Des Notifications Par E-mail

Les utilisateurs Invités recevront une notification par e-mail lorsqu'une réquisition de poste est approuvée ou refusée (c'est-à-dire renvoyée pour plus de détails).

1. Notification par e-mail demandant plus de détails
   
2. Notification par e-mail confirmant l'approbation