Zapier Intégration | Documentation Manatal

Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui connecte vos applications préférées, telles que Manatal, Gmail, Slack, Mailchimp, et plus de 8 000 autres. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour créer l'intégration.

L'intégration fonctionne via des flux de travail automatisés appelés ""Zaps"". Chaque Zap est composé de deux éléments :

Le Déclencheur : Un événement qui se produit dans une application (par exemple, un Nouveau Candidat est créé dans Manatal).
L'Action : La réponse automatique dans une autre application (par exemple, Envoyer un message à un canal Slack).

Qu'est-ce que l'intégration Manatal Zapier ?

Cette intégration sert de pont entre Manatal et plus de 8 000 applications, vous permettant d'automatiser votre travail et d'augmenter votre productivité.

Explorez toutes les façons de connecter votre stack sur notre Page d'atterrissage Zapier.
Consultez la liste complète des déclencheurs et actions Manatal dans ce guide

Pourquoi utiliser l'intégration Manatal Zapier ?

L'intégration de Manatal avec Zapier permet à votre équipe d'agir plus rapidement et de rester organisée en automatisant les tâches manuelles répétitives :

Synchroniser les Données : Synchronisez automatiquement les informations des candidats avec votre CRM, votre paie ou vos outils marketing.
Améliorer la Communication : Informez instantanément votre équipe sur Slack ou Microsoft Teams lorsqu'un candidat est embauché ou passe à une nouvelle étape.
Standardiser la Conformité : Envoyez automatiquement les demandes de consentement GDPR ou de vérification des antécédents via un fournisseur tiers à chaque nouveau candidat.
Flux de Travail Personnalisés : Vous n'avez pas besoin d'attendre que notre équipe construise une intégration spécifique. Vous pouvez commencer instantanément en créant vos propres flux de travail entièrement personnalisables, adaptés à votre processus de recrutement unique.

Activer l'intégration Zapier

Important

L'accès à l'API Manatal est requis pour intégrer Zapier à Manatal.

Avis d'utilisation équitable

Pour garantir la meilleure expérience à tous les clients, Manatal applique un plafond d'utilisation équitable sur certains outils et fonctionnalités. Si vous avez atteint ces limites en raison de vos besoins spécifiques, veuillez contacter notre équipe de support pour discuter de l'augmentation de votre allocation d'utilisation.

Récupérer votre clé API Manatal

Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur ""Administration"" dans votre menu latéral et ouvrez la catégorie ""Fonctionnalités"".
Cliquez sur ""Ouvrir l'API"".
Cliquez sur ""Générer un nouveau jeton"".
Remplissez le nom du jeton API (par exemple, ""Intégration Zapier"") et cliquez sur ""Générer"".
Copiez la clé API générée.
Connectez-vous à votre compte Zapier et localisez la connexion de l'application Manatal. Saisissez le jeton API Manatal pour finaliser l'intégration. Apprenez-en davantage dans ce guide.

Cas d'utilisation courants

Explorez ces modèles pré-construits pour rationaliser vos opérations de recrutement. Utilisez-les comme base pour construire, personnaliser et faire évoluer des flux de travail encore plus puissants qui s'adaptent parfaitement au processus de recrutement unique de votre équipe. Vous pouvez explorer plus d'options ici.

1. Signatures électroniques et offres

Cas d'utilisation : Déclenchez automatiquement des documents juridiques et des lettres d'offre dès qu'un candidat est déplacé à l'étape ""Offered"" (Offre faite). Vous pouvez pré-remplir ces documents avec des données extraites directement de Manatal (telles que le nom, le salaire ou le titre du poste), garantissant l'exactitude et épargnant à votre équipe la saisie répétitive de données.

2. Évaluations des candidats et entretiens vidéo

Cas d'utilisation : Présélectionnez les candidats à grande échelle. Lorsqu'un candidat atteint une étape spécifique du pipeline, Zapier envoie automatiquement une invitation à une évaluation des compétences ou à un entretien vidéo.

3. SIRH et Intégration

Cas d'utilisation : Comblez l'écart entre le recrutement et les RH. Une fois qu'une correspondance est marquée comme ""Hired"" (Embauché), synchronisez ses données directement avec votre SIRH pour lancer le processus d'intégration.

Workday : Créer des nouvelles recrues complètes à partir de correspondances ""Hired"" dans Manatal

4. Collecte de données

Cas d'utilisation : Recueillez des informations externes (comme des enquêtes auprès des candidats ou des retours de managers recruteurs) et joignez-les automatiquement au profil du candidat dans Manatal.

Google Forms : Mettre à jour les Candidats Manatal avec les notes des nouvelles réponses de formulaire

5. Communication d'équipe

Cas d'utilisation : Tenez toute l'équipe informée en temps réel. Publiez un résumé des mises à jour des correspondances d'emploi directement sur la plateforme de chat de votre équipe.

Slack : Publier des messages sur le canal Slack pour les correspondances Manatal nouvellement mises à jour

Bonnes pratiques pour la création de Zaps

Commencez simple avec des Zaps en 2 étapes :
- Avant de construire des flux de travail complexes à plusieurs étapes, commencez par une configuration simple ""Déclencheur et Action"" (par exemple, Manatal vers Slack). Une fois que vous êtes à l'aise avec le flux de données, vous pouvez commencer à ajouter plus d'étapes.
Utilisez des conventions de nommage descriptives :
- Au fur et à mesure que vous créez davantage d'automatisations, leur gestion peut devenir difficile. Nommez vos Zaps en fonction du flux, par exemple : ""[Manatal → DocuSign] Envoyer la lettre d'offre lorsque l'étape est ""Offered"".""
Tirez parti des ""Filtres"" :
- Utilisez l'outil ""Filtre"" intégré de Zapier pour vous assurer que le Zap ne s'exécute que si des critères spécifiques sont remplis (par exemple, ne déclencher que pour les types de poste ""À temps plein""). Cela permet de maintenir vos données propres et de respecter vos limites de tâches Zapier.
Testez avec des données ""factices"" :
- Créez un candidat test dans Manatal pour déclencher votre Zap pour la première fois. Cela vous permet de voir exactement comment les données apparaissent dans l'application de destination (comme Google Sheets ou Mailchimp) avant de les appliquer à de vrais candidats.

FAQ

Q1. Quels déclencheurs et actions Manatal sont disponibles sur Zapier ?

Vous pouvez consulter la liste des déclencheurs et actions sur notre page de référence des déclencheurs et actions ou sur la page d'intégration Manatal + Zapier.

Q2. Ai-je besoin d'un compte Zapier payant pour utiliser l'intégration Manatal ?

Vous pouvez commencer avec le plan gratuit de Zapier ; cependant, en fonction de la complexité de votre flux de travail (par exemple, en utilisant des ""Filtres"" ou des Zaps multi-étapes) ou de votre volume d'automatisation mensuel, vous pourriez éventuellement avoir besoin d'un abonnement Zapier payant.

Q3. Quels plans Manatal incluent l'accès à l'intégration Zapier ?

L'intégration nécessite un accès à l'Open API, qui est inclus dans notre plan Enterprise Plus. Si vous êtes sur un plan différent, veuillez contacter notre équipe de support pour discuter de la mise à niveau ou de l'activation de l'accès API pour votre compte.

Q4. Le transfert de données entre Manatal et Zapier est-il instantané ?

Oui ! Dès qu'un événement déclencheur se produit (comme la création d'un nouveau candidat), les données sont envoyées à Zapier immédiatement.

Q5. Je reçois une ""Erreur d'autorisation"", comment la corriger ?

Cela signifie généralement que le Jeton API a été supprimé ou désactivé dans Manatal. Pour corriger cela, générez simplement un nouveau jeton OpenAPI dans les paramètres d'administration de Manatal et mettez à jour la connexion dans la section ""Connexions d'applications"" de votre tableau de bord Zapier.