รายงานขั้นสูง

รายงานขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกข้อมูลการสรรหาบุคลากรของคุณ เข้าถึงรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลากหลายในรูปแบบของตารางและการแสดงผลแบบภาพ หรือสร้างรายงานที่กำหนดเองที่ไม่ซ้ำใครโดยใช้เครื่องมือสร้างรายงานอันทรงพลังของเรา

เข้าถึงรายงานที่กำหนดเอง

1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "รายงาน" จากเมนูด้านข้างของคุณและคลิกปุ่ม "ลองเลย" บนแบนเนอร์ด้านบนของหน้า
   

2. ในหน้ารายงานขั้นสูง แดชบอร์ดของคุณจะแสดงทางด้านซ้าย และรายงานในแดชบอร์ดที่เปิดอยู่ในปัจจุบันจะแสดงทางด้านขวา
   

แดชบอร์ดและรายงาน

1. แดชบอร์ด: แดชบอร์ดเป็นมุมมองพิเศษที่ประกอบด้วยหลายส่วนหรือเซลล์ ซึ่งสามารถวางรายงานแต่ละรายการได้
2. รายงาน: รายงานคือชุดข้อมูลเดี่ยวที่นำเสนอในรูปแบบของแผนภูมิ ตาราง หรือตัวชี้วัด

การสร้างแดชบอร์ดใหม่

• เพื่อสร้างแดชบอร์ดใหม่ ให้คลิกปุ่ม "+ สร้างแดชบอร์ดใหม่" ที่มุมล่างซ้ายของหน้า
  
• กรอกชื่อของแดชบอร์ด
  
• คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"
  

การแก้ไขแดชบอร์ดที่มีอยู่

การแก้ไขเค้าโครง

1. การเพิ่มแถวและเซลล์
   1. เพื่อเพิ่มแถวใหม่ ให้คลิกที่ "เพิ่มแถว" ที่ด้านล่างของแดชบอร์ด
      
   2. เพื่อเพิ่มเซลล์ในแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่พื้นที่ว่างทางซ้ายของเซลล์แรกในแถว และตัวเลือก "เพิ่มเซลล์ในแถว" จะสว่างขึ้น คลิกที่นั่นและเซลล์ใหม่จะถูกเพิ่ม
      

2. การปรับขนาดเซลล์และแถว
   1. เพื่อปรับขนาดเซลล์หรือแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ช่องว่างระหว่างเซลล์หรือแถว และเคอร์เซอร์จะเปลี่ยน แสดงว่าสามารถปรับขนาดได้ จากนั้นลากเพื่อให้ได้ความกว้างหรือความสูงตามต้องการ
      

การแก้ไขแดชบอร์ด

1. การเพิ่มรายงานลงในแดชบอร์ด

   1. เพื่อเพิ่มรายงานจากไลบรารีรายงาน:
      1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเพิ่มรายงานและคลิกที่ปุ่ม "เลือกจากไลบรารี"
         
      2. เลือกรายงานที่คุณต้องการเพิ่มจากไลบรารีรายงาน
         
      3. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มลงในแดชบอร์ด"
         
   2. เพื่อเพิ่มรายงานแบบกำหนดเอง:
      1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายงาน
         
      2. คลิกที่ "+ สร้างรายงานใหม่"
         
      3. สร้างรายงาน (เรียนรู้เพิ่มเติมในคู่มือการสร้างรายงาน ด้านล่าง)
      4. คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
         

2. การบันทึกรายงานลงในไลบรารีรายงาน

   1. สร้างรายงานแบบกำหนดเองในไลบรารีรายงาน
      1. เปิดไลบรารีรายงานโดยคลิกที่ปุ่ม "เลือกจากไลบรารี" บนเซลล์ใดๆ
         
      2. คลิกที่ปุ่ม "สร้างใหม่" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างไลบรารีรายงาน
         
      3. สร้างรายงาน (เรียนรู้เพิ่มเติมในคู่มือการสร้างรายงาน ด้านล่าง)
      4. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มลงในไลบรารี" ที่มุมล่างขวาของเครื่องมือสร้างรายงาน
         
   2. บันทึกรายงานที่มีอยู่จากแดชบอร์ดลงในไลบรารี ทำได้ดังนี้:
      1. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากรายงานที่คุณต้องการบันทึก
         
      2. คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มลงในไลบรารี" ในเมนูแบบเลื่อนลง
         
      3. คลิก "ยืนยัน" ในหน้าต่างยืนยัน
         

3. การลบรายงาน
   คุณสามารถลบรายงานจากไลบรารีรายงานและจากแดชบอร์ดได้

   1. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากรายงานที่คุณต้องการลบ
      
   2. คลิกที่ตัวเลือก "ลบ" ในเมนูแบบเลื่อนลง
      
   3. คลิก "ลบ" ในหน้าต่างยืนยัน
      

4. การเพิ่มตัวกรองแดชบอร์ดแบบครอบคลุม

   1. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มตัวกรอง" ที่ด้านบนของแดชบอร์ด
      
   2. คลิกที่ "+ ตัวกรองแดชบอร์ดใหม่"
      
   3. กรอกชื่อ เลือกชุดข้อมูล ประเภทตัวกรอง และฟิลด์
      
   4. คลิก "ยืนยัน" เพื่อเพิ่มตัวกรอง และตัวกรองจะแสดงในหน้าต่างตัวกรองแดชบอร์ด
      
      
   5. คลิกนอกหน้าต่าง และตัวกรองจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของแดชบอร์ด
      

5. การเพิ่มตัวกรองแดชบอร์ดเฉพาะที่

   1. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากรายงานที่คุณต้องการกรอง
      
   2. คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มตัวกรองเฉพาะที่" ในเมนูแบบเลื่อนลง
      
   3. คลิกที่ฟิลด์ "ตัวกรองใหม่" จากนั้นกรอกชื่อ เลือกประเภทตัวกรอง และฟิลด์
      
      
   4. คลิก "ยืนยัน" เพื่อเพิ่มตัวกรอง และตัวกรองจะแสดงในหน้าต่างตัวกรองแดชบอร์ด
      
      
   5. ตัวกรองจะปรากฏเป็นไอคอนขนาดเล็กที่มุมบนขวาของรายงาน คลิกที่ไอคอนเพื่อโต้ตอบกับตัวกรอง
      

การรีเซ็ตแดชบอร์ด

หากต้องการรีเซ็ตแดชบอร์ดให้กลับสู่สถานะเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มรีเซ็ตที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด การดำเนินการนี้จะใช้การอัปเดตใหม่ๆ ที่ทีม Manatal ได้ทำกับแดชบอร์ดเริ่มต้นและไลบรารีรายงานด้วย

การสร้างรายงานแบบกำหนดเอง (คู่มือตัวสร้างรายงาน)

การเข้าถึงตัวสร้างรายงาน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มี 2 วิธีในการเข้าถึงตัวสร้างรายงานแบบกำหนดเอง:

1. ผ่านเซลล์ว่างบนแดชบอร์ด
2. ผ่านไลบรารีรายงาน

การเลือกชุดข้อมูล

ในการกำหนดว่าคุณต้องการรายงานแบบใด ให้เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมและจำนวนมิติที่คุณวางแผนจะรวมไว้

สำหรับความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลและมิติที่มีอยู่ โปรดตรวจสอบโครงร่างข้อมูลที่ให้ไว้สำหรับฟีเจอร์นี้ คุณสามารถดูได้ที่นี่

การเลือกประเภทรายงาน

เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้ว คุณจำเป็นต้องเลือกประเภทรายงานที่เหมาะสม นี่คือคำแนะนำทั่วไปที่อธิบายประเภทรายงานต่างๆ:

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
การทำความเข้าใจว่าคุณต้องการประเภทรายงานแบบใดอาจเป็นเรื่องท้าทายในบางครั้ง โดยทั่วไป แนะนำให้เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนภูมิคอลัมน์แล้วค่อยปรับแต่งตามความจำเป็น
:::

พารามิเตอร์หลัก

ตัวสร้างรายงานของเราทำงานกับองค์ประกอบหลักสามประการในการสร้างรายงานแบบกำหนดเอง

พารามิเตอร์รอง

การจัดวางและการจัดรูปแบบรายงาน

ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการจัดวางส่วนใหญ่คล้ายคลึงกัน แต่รายงานแต่ละประเภทก็มีตัวเลือกการจัดวางและการจัดรูปแบบเฉพาะ

หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันการจัดรูปแบบการจัดวาง ให้คลิกที่แท็บ รูปแบบ ในตัวสร้างรายงาน

นี่คือสรุปและคำอธิบายของแต่ละส่วนการจัดรูปแบบ

การแก้ไขรายงาน

คุณสามารถแก้ไขรายงานได้จากห้องสมุดรายงานหรือรายงานบนแดชบอร์ด

1. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากรายงานที่คุณต้องการแก้ไข
   
2. คลิกที่ "แก้ไข" ในเมนูแบบเลื่อนลง
   
3. ทำการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของคุณ
   
4. คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาล่าง
   

การส่งออกข้อมูล

1. การส่งออกรายงาน
   1. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากรายงานที่คุณต้องการส่งออก
      
   2. คลิกที่ตัวเลือก "ดาวน์โหลด" ในเมนูแบบเลื่อนลง
      
   3. เลือกสิ่งที่คุณต้องการดาวน์โหลด:
      1. ชุดข้อมูลเต็ม - ดาวน์โหลดข้อมูลพื้นฐานที่มุมมองนั้นใช้ สูงสุด 10,000 แถว
      2. ชุดข้อมูลมุมมอง - ดาวน์โหลดข้อมูลที่คุณเห็นในมุมมองนั้น
      3. มุมมองเป็น PNG - ดาวน์โหลดมุมมองเป็นรูปภาพ
         
   4. คลิกดาวน์โหลดเพื่อดำเนินการต่อ ไฟล์จะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
      
2. การส่งออกแดชบอร์ด
   1. คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด
      
   2. เลือกการจัดวาง แนวตั้งหรือแนวนอน ตามความต้องการของคุณ
      
   3. คลิกดาวน์โหลดเพื่อดำเนินการต่อ ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
      

โครงสร้างข้อมูล

มีชุดข้อมูลสี่ชุดที่พร้อมใช้งานสำหรับการโต้ตอบ แต่ละชุดมีวัตถุพื้นฐานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการคำนวณ:

โครงสร้างข้อมูลด้านล่างอธิบายฟิลด์ทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับแต่ละชุดข้อมูลในรายงานขั้นสูง