วิธีการส่งออกข้อมูลของคุณจาก CATS
หากต้องการส่งออกข้อมูล CATS ของคุณ โปรดดูคู่มือนี้
คุณจะสามารถส่งออกฟิลด์ต่างๆ เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ การส่งออกข้อมูลสำรอง CATS ทั้งหมดของคุณสามารถทำได้โดยทำตามคู่มือนี้
ส่งไฟล์ CATS หรือลิงก์ดาวน์โหลดของคุณไปที่ sales@manatal.com เพื่อเริ่มการย้ายข้อมูล
รูปแบบการส่งออกข้อมูลของคุณจะเป็นอย่างไร
การส่งออกของคุณจะเป็นได้ทั้ง:
- การส่งออกฟิลด์ (Field export) - ไฟล์ Excel หรือ CSV พร้อมข้อมูลผู้สมัครและงานที่เลือก
- การสำรองข้อมูลบัญชีทั้งหมด (Full account backup) - ไฟล์สำรองข้อมูลบัญชีที่สมบูรณ์
การจับคู่ข้อมูล (Data Mapping)
Organization
Organization ใน CATS จะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะ Organization (ลูกค้า/แผนก)
ข้อมูลที่ถูกย้ายโดยทั่วไปประกอบด้วย:
| ฟิลด์ของคุณใน CATS | ฟิลด์ Organization ใน Manatal |
|---|---|
| Name | Name |
| Created By | Creator |
| Owner | Owner |
| Notes | Description |
| Key Technologies | Industry |
| Address, City, State, Zip | Address |
| Website URL | Website |
| Date Created | Created Date |
| Date Modified | Updated Date |
| Phone 1 | Phone 1 (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Phone 2 | Phone 2 (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
Candidate
Candidate ใน CATS จะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะ Candidate
ข้อมูลที่ถูกย้ายโดยทั่วไปประกอบด้วย:
| ฟิลด์ของคุณใน CATS | ฟิลด์ Candidate ใน Manatal |
|---|---|
| First Name, Middle Name, Last Name | Full Name |
| Created By | Creator |
| Owner | Owner |
| Current Employer | Current Company |
| Address, City, State, Zip | Address |
| City | City |
| Cell Phone | Phone Number |
| Gender | Gender |
| Date Created | Created Date |
| Date Modified | Updated Date |
| Website (LinkedIn) | LinkedIn URL |
| Key Skills | Skills |
| Tags | Tags |
| Notes | Notes |
| Home Phone | Home Phone (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Work Phone | Work Phone (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Source | Lead Source (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Available Date | Available Date (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Email 2 | Secondary Email (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Website | Website (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Desired Pay | Desired Pay (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Current Pay | Current Pay (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
Position
Position ใน CATS จะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะ Job
ข้อมูลที่ถูกย้ายโดยทั่วไปประกอบด้วย:
| ฟิลด์ของคุณใน CATS | ฟิลด์ Job ใน Manatal |
|---|---|
| Job Title | Job Title |
| Company | Linked Organization โดยแต่ละ Job ใน Manatal จะเชื่อมโยงกับ Organization ที่ระบุ |
| Created By | Creator |
| Owner | Owner |
| Description | Description |
| City | City |
| State | State |
| Number of Openings | Headcount |
| Status | Status |
| Date Created | Created Date |
| Date Modified | Updated Date |
| Recruiter | Recruiter |
| Notes | Notes |
| Job Type | Job Type (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Duration | Duration (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Max Rate | Maximum Rate (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Salary | Salary (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Start Date | Start Date (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Exclusivity Date | Exclusivity Date (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
Contact
Contact ใน CATS จะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะ Contact
| ฟิลด์ของคุณใน CATS | ฟิลด์ Job ใน Manatal |
|---|---|
| Job Title | Job Title |
| Company | Linked Organization โดยแต่ละ Job ใน Manatal จะเชื่อมโยงกับ Organization ที่ระบุ |
| Created By | Creator |
| Owner | Owner |
| Description | Description |
| City | City |
| State | State |
| Number of Openings | Headcount |
| Status | Status |
| Date Created | Created Date |
| Date Modified | Updated Date |
| Recruiter | Recruiter |
| Notes | Notes |
| Job Type | Job Type (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Duration | Duration (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Max Rate | Maximum Rate (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Salary | Salary (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Start Date | Start Date (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
| Exclusivity Date | Exclusivity Date (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
Submission
Submission ใน CATS จะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะ Match
ข้อมูลที่ถูกย้ายโดยทั่วไปประกอบด้วย:
| ฟิลด์ของคุณใน CATS | ฟิลด์ Match ใน Manatal |
|---|---|
| Linked Candidate | Linked Candidate |
| Linked Position | Linked Job |
| Added By | Creator |
| Added By | Owner |
| Date Created | Created Date |
| Date Modified (if Hired) | Hired Date |
| Status | Stage |
| Rating Value | Rating (ฟิลด์แบบกำหนดเอง) |
การจับคู่ผู้ใช้ (User Mapping)
เจ้าของ (Owner) และผู้สร้าง (Creator) จาก CATS จะถูกจับคู่กับบัญชีผู้ใช้ Manatal ที่ถูกต้อง เพื่อให้ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดของคุณยังคงถูกต้องหลังการย้ายข้อมูล สิ่งนี้ใช้กับ:
สิ่งนี้ใช้กับ:
- ผู้สร้างและเจ้าของ Organization
- ผู้สร้างและเจ้าของ Candidate
- ผู้สร้างและเจ้าของ Job
- ผู้สร้างและเจ้าของ Contact
- ผู้สร้างและเจ้าของ Match
- ผู้สร้างและเจ้าของ Note
การย้ายข้อมูลบันทึก (Notes Migration)
บันทึก (Notes) ใน CATS จะปรากฏใน Candidate, Position และ Contact โดยจะถูกย้ายเข้าสู่ Manatal ในฐานะบันทึกในเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
บันทึกอาจถูกแนบไว้กับ:
- Candidate
- Job (จากบันทึก Position)
- Contact
ฟิลด์บันทึกทั่วไปที่ถูกรักษาไว้ประกอบด้วย:
- เนื้อหาบันทึก (Note content)
ไฟล์แนบและเรซูเม่ (Attachments and Resumes)
การย้ายเรซูเม่และไฟล์แนบจะดำเนินการหลังจากที่การย้ายข้อมูลหลักเสร็จสิ้นแล้ว
ไฟล์แนบที่ถูกย้ายโดยทั่วไปประกอบด้วย
- เรซูเม่ของผู้สมัคร (Candidate Resumes)
- ไฟล์แนบของผู้สมัคร (Candidate Attachments)
- ไฟล์แนบขององค์กร (Organization Attachments)
- ไฟล์แนบของงาน (Job Attachments)
- ไฟล์แนบของผู้ติดต่อ (Contact Attachments)
ฟิลด์แบบกำหนดเอง (Custom Fields)
การย้ายข้อมูลของคุณรองรับฟิลด์แบบกำหนดเอง (Custom fields) นอกเหนือจากฟิลด์มาตรฐานที่จับคู่ไว้ข้างต้น เราสามารถย้ายฟิลด์แบบกำหนดเองที่ทีมของคุณได้ตั้งค่าไว้ในระบบเดิมของคุณได้
โปรดแจ้งทีมย้ายข้อมูลเพื่อให้รวมฟิลด์แบบกำหนดเองในการย้ายข้อมูลด้วย