การนำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อ

Manatal อนุญาตให้สร้างรายชื่อติดต่อจำนวนมากผ่านการนำเข้าไฟล์ CSV หรือ JSON ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อทำการย้ายข้อมูลไปยัง Manatal เป็นต้น

นำเข้ารายชื่อติดต่อของคุณ

1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "การจัดการ" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "การจัดการข้อมูล" แล้วเปิดหมวดหมู่ "การนำเข้าข้อมูล" จากนั้นคลิกที่ "อัปโหลดไฟล์"

2. เลือกชุดข้อมูลรายชื่อติดต่อและคลิก "ถัดไป"
   

3. เลือกประเภทไฟล์และคลิก "ถัดไป" สำหรับไฟล์ CSV ให้อ่านต่อด้านล่าง สำหรับไฟล์ JSON ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้
   

ไฟล์ CSV

1. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด คลิก "ถัดไป" แล้วคลิก "อัปโหลด" Manatal จะวิเคราะห์ไฟล์และดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์

2. จับคู่คอลัมน์ในไฟล์ของคุณตามฟิลด์ของ Manatal

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คอลัมน์ที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ถูกนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม
:::

• 1. ชื่อคอลัมน์: เนื้อหาของเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ในไฟล์ CSV ของคุณ หากเซลล์ไม่มีเนื้อหา ชื่อคอลัมน์จะเป็น "Unnamed: n" โดย n หมายถึงหมายเลขคอลัมน์
• 2. ชื่อฟิลด์: ชื่อของฟิลด์ใน Manatal จับคู่ชื่อฟิลด์กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น จับคู่คอลัมน์ "เว็บไซต์" กับฟิลด์ "เว็บไซต์องค์กร")
• 3. ประเภทฟิลด์: ประเภทข้อมูลตามที่ Manatal กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละคอลัมน์ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละฟิลด์ ข้อมูลจะไม่สามารถนำเข้าสู่ Manatal ได้หากไม่ตรงตามข้อจำกัดของประเภทข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของประเภทฟิลด์ในตารางด้านล่าง
• 4. ตัวอย่างข้อมูล: ตัวอย่างข้อมูลที่ดึงมาจากแต่ละคอลัมน์ สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ของ Manatal

ในการจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ เพียงคลิกที่ "เลือกฟิลด์ที่จะจับคู่" ถัดจากชื่อคอลัมน์ และเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้านล่างนี้คือฟิลด์เริ่มต้นทั้งหมดของ Manatal ที่สามารถจับคู่ได้และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คำว่า "องค์กร" ในตารางด้านล่างหมายถึงลูกค้าหรือแผนกขึ้นอยู่กับว่าบัญชี Manatal ของคุณอยู่ในโหมดเอเจนซี่หรือบริษัท
:::

3. หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลที่ไม่มีฟิลด์เริ่มต้นของ Manatal สามารถสร้าง "ฟิลด์กำหนดเอง" ได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ เมื่อสร้างแล้ว ฟิลด์กำหนดเองจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง "ชื่อฟิลด์" และสามารถจับคู่กับคอลัมน์ได้

ฟิลด์กำหนดเองใน Manatal สามารถสร้างได้โดยใช้ประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย (ตัวเลข, วันที่, ข้อความ, ตัวเลือกหลายรายการ,...) ด้านล่างนี้คือประเภทฟิลด์ทั้งหมดที่มีและข้อกำหนดสำหรับการนำเข้าที่สำเร็จ

4. เมื่อคุณจับคู่คอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"

5. เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ จากนั้นคลิก "อัปโหลด"

6. จากนี้คุณสามารถทำงานต่อได้ตามปกติ ไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลในเบื้องหลัง หากต้องการตรวจสอบสถานะการนำเข้า โปรดไปที่หน้าประวัติการนำเข้าข้อมูล

ไฟล์ JSON

1. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด คลิก "ถัดไป" แล้วคลิก "อัปโหลด" Manatal จะวิเคราะห์ไฟล์และดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่

2. จับคู่คอลัมน์ในไฟล์ของคุณกับฟิลด์ของ Manatal

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คอลัมน์ที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ถูกนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม
:::

• 1. ชื่อคอลัมน์: ตัวแปรทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ JSON ของคุณ
• 2. ชื่อฟิลด์: ชื่อของฟิลด์ใน Manatal จับคู่ชื่อฟิลด์กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น จับคู่คอลัมน์ "เว็บไซต์" กับฟิลด์ "เว็บไซต์องค์กร")
• 3. ประเภทฟิลด์: ประเภทข้อมูลตามที่ Manatal กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละฟิลด์ ข้อมูลจะไม่สามารถนำเข้า Manatal ได้หากไม่ตรงตามข้อจำกัดของประเภทข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของประเภทฟิลด์ในตารางด้านล่าง
• 4. ข้อมูลตัวอย่าง: ข้อมูลตัวอย่างที่ดึงมาสำหรับแต่ละคอลัมน์ สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ Manatal

เพื่อจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ เพียงคลิกที่ "เลือกฟิลด์ที่ต้องการจับคู่" ถัดจากชื่อคอลัมน์ และเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้านล่างนี้คือฟิลด์เริ่มต้นทั้งหมดของ Manatal ที่สามารถจับคู่ได้และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คำว่า "องค์กร" ในตารางด้านล่างหมายถึงลูกค้าหรือแผนก ขึ้นอยู่กับว่าบัญชี Manatal ของคุณอยู่ในโหมดเอเจนซี่หรือบริษัท
:::

บันทึก

ด้านล่างนี้คือข้อกำหนดสำหรับฟิลด์ประเภทบันทึกและตัวอย่างโค้ด

ตัวอย่างโค้ด:

[
        {
                "content": "ประเมินความต้องการการสรรหาบุคลากรใหม่ในช่วงต้นไตรมาส 2"
        },
        {
                "content": "ประเมินความต้องการการสรรหาบุคลากรใหม่ในช่วงต้นไตรมาส 2",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
]

ตัวอย่างไฟล์ JSON

[
   {
      "full_name":"นันท์นภัส แซ่ตั้ง",
      "organization_name":"โรงแรมเอเวอร์แลนด์ สวีท",
      "display_name":"นันท์นภัส",
      "description":"ผู้ติดต่อหลักสำหรับองค์กรนี้",
      "phonenumber":"+36 55 550 876",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/nannaphat-sae-tang-00794c22/",
      "email":"saetang.n1789@example.com",
      "gender":"female",
      "note":[
         {
            "content":"กรุณาอัปเดตข้อมูลให้คุณนันท์นภัสทราบทุกสัปดาห์",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2020-07-22"
         },
         {
            "content":"ผู้ร่วมก่อตั้งโรงแรมเอเวอร์แลนด์ สวีท"
         }
      ]
   },
   {
      "full_name":"โทนี่ ฮา",
      "organization_name":"สตาร์พอเรียม",
      "display_name":"โทนี่ ฮ.",
      "description":"ตอบสนองเร็ว",
      "phonenumber":"+353 20 919 9318",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/tony-haa-9784511e7/",
      "email":"thisistony.h@example.com",
      "gender":"male",
      "note":[
         {
            "content":"เขาจะตรวจสอบผู้สมัครและขอสัมภาษณ์ในบันทึก",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2021-02-28"
         },
         {
            "content":"ผู้จัดการคนใหม่ที่สตาร์พอเรียม"
         }
      ]
   }
]

3. หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลที่ไม่มีฟิลด์เริ่มต้นของ Manatal คุณสามารถสร้าง "ฟิลด์กำหนดเอง" ได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ เมื่อสร้างแล้ว ฟิลด์กำหนดเองจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง "ชื่อฟิลด์" และสามารถจับคู่กับคอลัมน์ได้

ฟิลด์กำหนดเองใน Manatal สามารถสร้างได้โดยใช้ประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย (ตัวเลข, วันที่, ข้อความ, ตัวเลือกหลายรายการ,...) ด้านล่างนี้คือประเภทฟิลด์ทั้งหมดที่มีและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องสำหรับการนำเข้าที่สำเร็จ

4. เมื่อคุณได้จับคู่คอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"
   

5. เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ จากนั้นคลิก "อัปโหลด"
   

6. จากนี้คุณสามารถทำงานต่อได้ตามปกติ ไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลในพื้นหลัง หากต้องการตรวจสอบสถานะการนำเข้า โปรดไปที่หน้าประวัติการนำเข้าข้อมูล