สร้าง แก้ไข และลบรายชื่อผู้ติดต่อ

  • 1 นาทีที่อ่าน
Prev Next

คำจำกัดความ

ผู้ติดต่อเป็นผู้ติดต่อภายนอกที่เกี่ยวข้องกับองค์กรเฉพาะ (ลูกค้า/แผนก) พวกเขาไม่สามารถดูกิจกรรมใด ๆ บน Manatal ได้เว้นแต่คุณจะเชิญพวกเขาให้ร่วมมือเป็นผู้เยี่ยมชมภายนอก โปรดดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชม

วิธีการเพิ่มผู้ติดต่อ

ด้วยระดับการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าการเข้าถึงผู้ติดต่อเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กร:

  1. เมื่ออยู่ในหน้าองค์กร (ลูกค้า/แผนก) ให้คลิกที่แท็บ "ผู้ติดต่อ"
    สร้างผู้ติดต่อหรือผู้เยี่ยมชม 1

  2. คลิกที่ "เพิ่มผู้ติดต่อ"
    สร้างผู้ติดต่อหรือผู้เยี่ยมชม 2

  3. กรอกแบบฟอร์มแล้วคลิก "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ
    สร้างผู้ติดต่อหรือผู้เยี่ยมชม 3

สร้างผู้ติดต่อจาก LinkedIn โดยใช้ส่วนขยาย Chrome People-Match AI

Info

ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ได้กับบัญชี LinkedIn ทั่วไปและบัญชี LinkedIn Recruiter

  1. ขั้นตอนแรกในการเพิ่มผู้ติดต่อผ่าน LinkedIn คือการติดตั้ง People-Match AI หากต้องการทราบวิธีการติดตั้งส่วนขยาย โปรดดูที่ บทความนี้

  2. ใน LinkedIn ไปที่โปรไฟล์ของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูล Manatal เมื่ออยู่บนหน้าโปรไฟล์ของพวกเขาแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนของส่วนขยาย หน้าต่างจะปรากฏขึ้นมาจากไอคอน
    image.png

  3. ในหน้าต่างใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่แท็บ "Contact" จากนั้นคลิก "Create Contact" เพื่อสร้างโปรไฟล์ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกองค์กรที่จะสร้างผู้ติดต่อ สุดท้าย ข้อมูลใดๆ ที่เพิ่มในช่อง Notes จะถูกเพิ่มลงในแท็บ Notes ของโปรไฟล์ผู้ติดต่อนั้นใน Manatal

Info

เมื่อเปิดใช้งาน Quick Parse การบันทึกโปรไฟล์ไปยัง Manatal จะเร็วขึ้น แต่จะบันทึกเฉพาะข้อมูลสำคัญเท่านั้น ส่วนต่างๆ เช่น ประสบการณ์ การศึกษา และส่วนอื่นๆ ที่ต้องคลิก "See more" บนโปรไฟล์ LinkedIn จะไม่ถูกบันทึก
ct qp.png

หลังจากคลิกที่ "Create Contact" อย่าปิดเบราว์เซอร์หรือเปลี่ยนแท็บจนกว่าคุณจะได้รับการยืนยันว่าได้สร้างผู้ติดต่อแล้วดังที่ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดง มิฉะนั้น การสร้างผู้ติดต่อจะไม่เสร็จสมบูรณ์

ct add.png

image.png

วิธีแปลงผู้ติดต่อเป็นผู้เยี่ยมชม

ผู้เยี่ยมชมคล้ายกับผู้ติดต่อ ยกเว้นว่าพวกเขาได้รับเชิญให้ติดตามความคืบหน้าในการสรรหาผู้สมัครใน Manatal ภายในองค์กร (ลูกค้า/แผนก) ที่กำหนด ผู้เยี่ยมชมเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนพื้นฐานและดูบันทึกย่อและเอกสารแนบของผู้สมัครที่แชร์สาธารณะใน Manatal เท่านั้น

การแปลงผู้ติดต่อเป็นผู้เยี่ยมชมจะให้สิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานร่วมกันบางอย่าง การแจ้งเตือนพื้นฐาน และบันทึกย่อของผู้สมัคร

  1. จากหน้าภาพรวมผู้ติดต่อ คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการแปลงเป็นผู้เยี่ยมชม
    image.png

  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ "แปลงเป็นผู้เยี่ยมชม" ผู้ติดต่อจะหายไปจากหน้าภาพรวมผู้ติดต่อและปรากฏในหน้าภาพรวมผู้เยี่ยมชมขององค์กร (ลูกค้า/แผนก) เดียวกัน อีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังผู้เยี่ยมชมนั้นเพื่อตั้งค่าบัญชี
    image.png

สำคัญ

หากต้องการปรับแต่งสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมของคุณจะสามารถเห็นได้ โปรดดูที่แท็บการตั้งค่าใน บทความนี้

วิธีแก้ไขผู้ติดต่อ

  1. จากหน้าภาพรวมผู้ติดต่อ คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข
    image.png

  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ "แก้ไข"
    image.png

  3. แก้ไขฟิลด์ในหน้าต่างป๊อปอัพและคลิก "บันทึก" เท่านี้คุณก็ได้แก้ไขผู้ติดต่อของคุณแล้ว
    สร้างผู้ติดต่อหรือผู้เยี่ยมชม 7

วิธีย้ายผู้ติดต่อไปยังองค์กรอื่น

สำคัญ

สิ่งนี้สามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ผู้ใช้ ที่นี่

  1. จากหน้าภาพรวมผู้ติดต่อ คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการย้ายไปยังองค์กรอื่น
    1.png

  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ "ย้าย"
    image.png

  3. เลือกองค์กรใหม่สำหรับผู้ติดต่อของคุณและคลิก "ย้าย"
    image.png

วิธีลบผู้ติดต่อ

  1. จากหน้าภาพรวมผู้ติดต่อ คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ
    image.png

  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ "ลบ"
    ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1db1-4486-9