สิทธิ์กำหนดเอง

Custom Permissions ช่วยให้ Admin สามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าบทบาทผู้ใช้แต่ละคนสามารถดำเนินการอะไรได้บ้างใน Manatal สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินงานโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด ลดปัญหาคอขวด และสะท้อนโครงสร้างทีมในโลกแห่งความเป็นจริงได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่กำลังขยายตัว ขนาดกลาง และองค์กรขนาดใหญ่ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อให้ Admin มีความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัยและธรรมาภิบาล

Custom Permissions คืออะไร?

Custom Permissions ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถ:

• กำหนดว่าบทบาทผู้ใช้แต่ละคนได้รับอนุญาตให้ดำเนินการอะไรได้บ้าง
• ปรับแต่งสิทธิ์แบบละเอียดตามวัตถุ (เช่น Jobs, Organizations)
• มอบอำนาจให้บทบาทที่ไม่ใช่ Admin จัดการการดำเนินงานประจำวันได้อย่างอิสระ

แทนที่จะพึ่งพาบทบาทที่ตายตัวซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้า Admin สามารถปรับแต่งสิทธิ์ให้ตรงกับวิธีการทำงานของทีมได้จริง โดยไม่ต้องเปิดเผยการตั้งค่าระบบหรือการเรียกเก็บเงินที่ละเอียดอ่อน

บทบาทใดบ้างที่รองรับ?

Custom Permissions สามารถกำหนดค่าได้สำหรับบทบาทระบบที่มีอยู่ทั้งหมด รวมถึง:

• Admin
• Manager
• Recruiter
• Consultant

วัตถุใดบ้างที่รองรับ?

ในเวอร์ชันปัจจุบัน Custom Permissions มีให้ใช้งานสำหรับวัตถุต่อไปนี้:

• Organizations
• Jobs

การรองรับวัตถุเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเข้ามาทีละน้อยตามความคิดเห็นของลูกค้า หากคุณเห็นสิทธิ์ที่คุณต้องการสำหรับการดำเนินธุรกิจประจำวันของคุณ โปรดแจ้งข้อเสนอแนะของคุณผ่าน support@manatal.com

สามารถปรับแต่งสิทธิ์อะไรได้บ้าง?

สำหรับวัตถุที่รองรับแต่ละรายการ Admin สามารถกำหนดค่าสิทธิ์ได้ดังนี้:

สิทธิ์ของ Organization

• สร้างองค์กร
• เก็บถาวรองค์กร
• โอนกรรมสิทธิ์องค์กร
• ดูและจัดการการร้องขอตำแหน่งงาน

สิทธิ์ของ Job

• สร้าง Job
• เก็บถาวร Job
• โอนกรรมสิทธิ์ Job
• เผยแพร่ Job ไปยังหน้าอาชีพและกระดานประกาศงานฟรี

แต่ละสิทธิ์จะถูกประเมินในสามระดับเพื่อให้สามารถควบคุมได้อย่างละเอียด:

• เจ้าของวัตถุ: ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ job/organization
• สมาชิกทีมวัตถุ: ผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกทีมของ job/organization
• ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกทีมวัตถุ: ผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นทั้งสมาชิกทีมหรือเจ้าของ job/organization

เริ่มต้นใช้งาน Custom Permissions

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่า Roles & Permissions

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางหนึ่ง คลิกที่ ""Administration"" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ ""Account and Users""
   

2. คลิกที่หมวดหมู่ ""Roles & Permissions""
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบทบาทเพื่อปรับแต่ง

1. เลือกบทบาทที่คุณต้องการแก้ไข
   

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าสิทธิ์

ตรวจสอบรายการสิทธิ์ที่มีให้สำหรับบทบาทที่ระบุ

1. เปิดหรือปิดการดำเนินการต่อวัตถุตามความจำเป็น
2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   

เมื่อบันทึกแล้ว สิทธิ์ที่อัปเดตจะมีผลทันทีกับผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในบทบาทนั้น

กรณีการใช้งาน

1. เปิดใช้งาน Manager ให้ทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งพา Admin

Admin สามารถอนุญาตให้ Manager ดำเนินการดังต่อไปนี้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ที่จำกัดเฉพาะ Admin ที่ละเอียดอ่อน:

• โอนกรรมสิทธิ์
• เก็บถาวร Job หรือ Organization

2. รองรับโครงสร้างทีมที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน

Admin สามารถ:

• อนุญาตให้ทีมสรรหาหรือทีมขายสร้างและจัดการบันทึก
• จำกัดการเข้าถึงการส่งออก การเรียกเก็บเงิน หรือการตั้งค่าทั่วทั้งระบบ

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมที่หลากหลายจะได้รับการแนะนำด้วยระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมอย่างแท้จริง

ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัด

• ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานในแผน Enterprise Plus
• แผนอื่นๆ สามารถดูสิทธิ์ได้ แต่จะไม่สามารถบันทึกสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้หากไม่ได้อัปเกรดเป็นแผน Enterprise Plus
• ไม่มีการจำกัดจำนวนสิทธิ์ที่สามารถปรับแต่งได้ต่อบทบาท

คำถามที่พบบ่อย

Q1. ฉันสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองใหม่ได้หรือไม่?

ไม่ เวอร์ชันปัจจุบันอนุญาตให้ปรับแต่งบทบาทที่มีอยู่เท่านั้น

Q2. มีข้อจำกัดในการปรับแต่งสิทธิ์มากน้อยเพียงใด?

ไม่ Admin สามารถปรับแต่งสิทธิ์ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับแต่ละบทบาทได้โดยไม่มีข้อจำกัด

Q3. สิทธิ์สามารถขยายได้ในอนาคตหรือไม่?

ได้ ระบบสิทธิ์ถูกออกแบบมาให้สามารถขยายได้ สิทธิ์ใหม่และวัตถุที่รองรับจะถูกเพิ่มตามความต้องการของลูกค้า

Q4. สิทธิ์จะรบกวนการตั้งค่าการมองเห็นขององค์กรของฉันหรือไม่?

ไม่ Custom Permissions เป็นชั้นของการดำเนินการที่ผู้ใช้สามารถทำได้ การตั้งค่าการมองเห็นไม่ได้รับผลกระทบจาก Custom Permissions ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงองค์กรหรือการมองเห็น พวกเขาจะไม่สามารถใช้ Custom Permissions กับองค์กรที่กำหนดได้