การจัดการกลุ่มผู้ใช้

Manatal นำเสนอคุณสมบัติที่ไม่เหมือนใครที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับองค์กร (ลูกค้า/แผนก) คุณสมบัตินี้ช่วยให้สามารถมองเห็นองค์กรและงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างเต็มที่หรือซ่อนสถานะจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมองเห็นองค์กรได้ที่นี่

เมื่อองค์กรถูกตั้งค่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับ ผู้ดูแลระบบจะสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เฉพาะเข้าถึงองค์กรหรืองานบางอย่างได้ การควบคุมอย่างละเอียดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคนได้รับการจัดการอย่างรอบคอบ ในขณะที่ผู้ใช้ทั้งหมดใช้ฐานข้อมูลผู้สมัครร่วมกัน

คุณสมบัติกลุ่มช่วยให้สามารถจัดระเบียบผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อำนวยความสะดวกในการจัดการการเข้าถึงสำหรับองค์กรและงานที่เป็นส่วนตัวและเป็นความลับ ช่วยให้สามารถแชร์การเข้าถึงองค์กรหรืองานกับกลุ่มผู้ใช้ได้โดยไม่ต้องกำหนดการเข้าถึงแต่ละรายการ

สำหรับบริษัทจัดหางาน นี่คือรายการกรณีการใช้งานที่ไม่ครอบคลุมทั้งหมด:

• การสร้างทีมสำหรับลูกค้าเฉพาะ
• การจัดระเบียบตามความเชี่ยวชาญ
• การจัดระเบียบตามภูมิภาคทางภูมิศาสตร์
• การสร้างทีมสำหรับการสรรหาบุคลากรภายในองค์กร

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล นี่คือรายการกรณีการใช้งานที่ไม่ครอบคลุมทั้งหมด:

• การสร้างทีมสำหรับแผนกเฉพาะ
• การสร้างทีมสำหรับสำนักงานเฉพาะหรือสถานที่ทางกายภาพอื่นๆ
• การจัดสรรนักสรรหาบุคลากรสำหรับโครงการเฉพาะ

วิธีเริ่มใช้งานกลุ่ม:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีการตั้งค่าการมองเห็นตามที่ต้องการ - ตั้งค่าเป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับสำหรับการแชร์การเข้าถึงกับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ และเป็นสาธารณะสำหรับการเข้าถึงอย่างกว้างขวางสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
2. สร้างกลุ่มใหม่และเพิ่มผู้ใช้เข้าไป
3. แชร์การเข้าถึงกับกลุ่มนี้กับองค์กรที่ต้องการ

การสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่

1. เข้าถึงหน้าต่อไปนี้ หรือนำทางโดยคลิก "การจัดการ" ในเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "บัญชีและผู้ใช้" และเลือก "กลุ่ม"

2. คลิกที่ "สร้างกลุ่ม"

3. ตั้งชื่อกลุ่มใหม่และดำเนินการต่อโดยคลิก "ดำเนินการต่อ"
   

4. คลิกที่ "เพิ่มสมาชิก"
   

5. คลิกที่ไอคอน "+" ถัดจากผู้ใช้เพื่อเพิ่มพวกเขาเข้ากลุ่ม ปิดหน้าต่างเมื่อเพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการแล้ว
   

6. สมาชิกกลุ่มปัจจุบันจะแสดงบนหน้าจอ
   

7. คลิกที่ "เพิ่มสมาชิก" เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้ากลุ่ม
   

8. คลิกที่ไอคอน "ตา" เพื่อดูโปรไฟล์ของผู้ใช้
   

9. คลิกที่ไอคอน "ถังขยะ" จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

10. เมื่อกลุ่มพร้อมแล้ว คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงองค์กรหรืองานเฉพาะโดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้

การจัดการกลุ่มผู้ใช้

1. เข้าถึง หน้าต่อไปนี้ หรือนำทางโดยคลิก "การบริหาร" ในเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "บัญชีและผู้ใช้" และเลือก "กลุ่ม"

2. กลุ่มปัจจุบันจะแสดงบนหน้าจอ
   

3. คลิกไอคอน "+" เพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่ม
   

4. คลิกที่ "ดินสอ" เพื่อเปลี่ยนชื่อและคำอธิบายของกลุ่ม
   

5. คลิกที่ไอคอน "ถังขยะ" เพื่อลบกลุ่ม จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ดำเนินการต่อ" ในป๊อปอัพ
   

การปิดใช้งานคุณสมบัติกลุ่มผู้ใช้

1. เข้าถึง หน้าต่อไปนี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถไปยังจุดหมายเดียวกันได้โดยคลิกที่ "การบริหาร" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นคลิกที่ "บัญชีและผู้ใช้" และคลิกที่ "กลุ่ม"

2. คุณสามารถปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โดยลบกลุ่มผู้ใช้ที่มีอยู่ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

1. การเข้าถึงกลุ่มส่งผลต่อบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคนอย่างไร?

การเข้าถึงกลุ่มและบทบาท/สิทธิ์ของผู้ใช้เป็นอิสระจากกัน นี่คือความแตกต่าง:

• บทบาทของผู้ใช้: กำหนดการดำเนินการเฉพาะที่ผู้ใช้สามารถทำได้ เช่น การสร้างงานใหม่
• การเป็นสมาชิกกลุ่ม: ระบุงานที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือองค์กรที่สมาชิกทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าถึงได้

2. จะเกิดอะไรขึ้นถ้ากลุ่มถูกลบ?

เมื่อกลุ่มถูกลบ สมาชิกทั้งหมดจะสูญเสียการเข้าถึงงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้น

3. ผู้ใช้สามารถอยู่ในหลายกลุ่มได้หรือไม่?

ใช่ ผู้ใช้คนเดียวสามารถเป็นส่วนหนึ่งของหลายกลุ่มได้ ให้การเข้าถึงตามการมอบหมายกลุ่มให้กับทีม

4. ผู้ใช้สามารถเข้าถึงองค์กรและงานโดยไม่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานหรือกลุ่มได้หรือไม่?

ใช่ มีสองสถานการณ์:

• ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ
• ผู้ใช้เป็นเจ้าขององค์กรหรืองาน