วิธีเขียนคำอธิบายงานที่น่าดึงดูด

คำอธิบายงานของคุณคือครั้งแรกที่ผู้สมัครได้รู้จักบริษัทของคุณ ดังนั้นจึงต้องออกแบบให้น่าสนใจสำหรับกลุ่มเป้าหมายเพื่อให้ผู้สมัครยื่นใบสมัคร เมื่อร่างคำอธิบายงาน ควรสวมบทบาทเป็นผู้สมัครและถามตัวเองว่าคำอธิบายงานนั้นน่าสนใจเพียงพอที่จะทำให้ผู้สมัครกดปุ่มสมัครหรือไม่

คำอธิบายงานที่มีโครงสร้างดีและมีแนวทางที่มุ่งเป้าหมายจะเป็นตัวตัดสินว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมหรือไม่

ขั้นตอนสู่ความสำเร็จ

โมเดล AIDA อธิบายถึงสี่ขั้นตอนที่ผู้สมัครผ่านไปตั้งแต่จุดแรกที่ติดต่อจนถึงการสมัครงาน โมเดลนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับแนวทางที่มีโครงสร้างในการร่างคำอธิบายงาน

AIDA ย่อมาจาก:

• Awareness (การรับรู้)
• Interest (ความสนใจ)
• Desire (ความปรารถนา)
• Action (การกระทำ)

การรับรู้

เริ่มคำอธิบายงานของคุณด้วยการแนะนำที่มุ่งเน้นกลุ่มเป้าหมาย หรือที่เรียกว่าย่อหน้านำ ซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้สมัครในอุดมคติของคุณ กระตุ้นกลุ่มเป้าหมายโดยการกล่าวถึงพวกเขาโดยตรงและอย่างกระตือรือร้น

ในสองหรือสามประโยค บทนำของคุณควรสรุปความท้าทายและจุดขายที่เป็นเอกลักษณ์ (USPs) ของงาน งานหรือเป้าหมายที่สำคัญที่สุด และข้อดีของบริษัทของคุณ แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดควรถูกแปลงเป็น (ความต้องการของ) กลุ่มเป้าหมายของคุณ! เพราะจริงๆ แล้ว การเขียนจากมุมมองขององค์กร (เราต้องการใคร เราต้องการอะไรในประวัติของคุณ) ไม่ได้น่าดึงดูดจริงๆ ใช่ไหม? และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการตลาดในปัจจุบันด้วย

เมื่อคุณดึงดูดความสนใจของผู้สมัครของคุณแล้ว ให้จบย่อหน้านำด้วยคำเชิญชวนที่ชัดเจนให้อ่านต่อ ในส่วนเชื่อมระหว่างบทนำและคำอธิบายงานจริง ให้กล่าวถึงเงื่อนไขและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้สมัคร เริ่มต้นด้วยชื่อตำแหน่งงานที่ดี เกี่ยวข้อง และผ่านการวิจัยมาแล้ว แต่ยังให้ความสนใจกับสถานที่ทำงาน ประเภทสัญญา และรูปแบบเวลาทำงานด้วย

ความสนใจ

ใน "สงครามแย่งชิงคนเก่ง" ไม่เพียงแต่สำคัญที่จะสร้างความสนใจให้กับตำแหน่งงานว่างของคุณ แต่ยังต้องปลุกความสนใจในข้อเสนองานของคุณด้วย เราจะดูวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้ในขั้นตอนที่สองของโมเดล AIDA: ความสนใจ

ในขั้นตอนความสนใจ มีสององค์ประกอบที่มีบทบาทสำคัญ: งานประกอบด้วยอะไรบ้าง และผู้สมัครที่ต้องการต้องมีอะไรบ้าง (เช่น โปรไฟล์ของผู้สมัคร)

รายการงานและทักษะที่ยาวเหยียดไม่เพียงแต่อ่านยาก แต่ยังสามารถสร้างอุปสรรคและเหตุผลให้ผู้สมัครออกจากกระบวนการสมัครได้ เราไม่ต้องการแบบนั้น! แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณา: ผู้สมัครที่ต้องการต้องนำอะไรมาบ้าง? อะไรที่จะเป็น "สิ่งที่ดีถ้ามี" แต่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง?

ในคำอธิบายงานของคุณ ให้สรุปงานที่สำคัญที่สุดและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไม่เกิน 5 ข้อ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคำอธิบายงานนั้นดึงดูดสายตาและมีความสัมพันธ์ที่สมดุลระหว่างงานและโปรไฟล์

จัดโครงสร้างหัวข้อย่อยของคุณตามความเกี่ยวข้อง กิจกรรมที่สำคัญเป็นพิเศษจะถูกกล่าวถึงเป็นอันดับแรก สำหรับข้อกำหนดที่ต้องมี ให้เริ่มต้นด้วยทักษะที่จับต้องได้แล้วค่อยไปที่ทักษะที่จับต้องไม่ได้ (หรือทักษะที่อ่อนกว่า)

ความปรารถนา

ในขั้นตอนที่สามของโมเดล AIDA เป้าหมายคือการเปลี่ยนความสนใจที่ถูกปลุกขึ้นให้เป็นความปรารถนาที่จะสมัคร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณควรพิจารณาสวัสดิการพนักงานและคำอธิบายบริษัทของคุณอย่างละเอียด

การทำคะแนนด้วยสวัสดิการที่น่าดึงดูด

ในแง่ของสวัสดิการ กฎพื้นฐานคือยิ่งมากยิ่งดี สวัสดิการควรตรงกับ (ความต้องการและความปรารถนาของ) กลุ่มเป้าหมายในอุดมคติ ผู้สมัครมักไม่ดูเพียงโฆษณาเดียวเมื่อมองหางาน ด้วยสวัสดิการที่น่าดึงดูด คุณสามารถโดดเด่นจากฝูงชนได้
ด้วยสวัสดิการของคุณ คุณยังให้ความประทับใจแรกแก่ผู้สมัครว่าพวกเขาสามารถคาดหวังอะไรจากคุณในฐานะนายจ้าง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคงความเป็นตัวของตัวเองไว้

งานเลี้ยงคริสต์มาสประจำปีของคุณเหมือนกับ "กิจกรรมทีมสม่ำเสมอ" จริงๆ หรือ? และมันมีความเกี่ยวข้องสำหรับตัวแทนขายที่มีประสบการณ์ในฝ่ายขายเช่นเดียวกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์รุ่นเยาว์หรือไม่?

วัฒนธรรมองค์กรแทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์

นอกเหนือจากสวัสดิการพนักงานเฉพาะกลุ่มเป้าหมายแล้ว คำอธิบายสั้