ฟิลด์ที่กำหนดเองของงาน

หมวดหมู่และฟิลด์ที่กำหนดเองคืออะไร (What are Custom Categories and Fields)

• "Custom Categories" (หมวดหมู่ที่กำหนดเอง) คือหมวดหมู่ที่สามารถเพิ่มได้ในแท็บ "Summary" ของงานนอกเหนือจากหมวดหมู่เริ่มต้น และสามารถเก็บ "Custom Fields" (ฟิลด์ที่กำหนดเอง) ไว้ได้
• "Custom Fields" (ฟิลด์ที่กำหนดเอง) คือฟิลด์ที่สามารถเพิ่มได้ในแท็บ "Summary" ของงาน โดยจะต้องเพิ่มเข้าไปในหมวดหมู่เริ่มต้นหรือหมวดหมู่ที่กำหนดเอง

การสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเอง (Creating a Custom Category)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

2. คลิกที่ "Add new category"
   

3. กรอกข้อมูลในฟิลด์และคลิก "Save"
   

การสร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง (Creating a Custom Field)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

2. เปิดหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง ซึ่งสามารถเป็นหมวดหมู่เริ่มต้นหรือหมวดหมู่ที่กำหนดเองก็ได้
   

3. คลิกที่ "Add Field"
   

4. กรอกชื่อของฟิลด์ใหม่และเลือกประเภทของฟิลด์ที่ต้องการ คลิก "Save"

การสร้างฟิลด์ Custom ID (Creating a Custom ID Field)

ฟิลด์ Custom ID จะกำหนดหมายเลขลำดับง่ายๆ (หมายเลขงาน) ให้กับทุกงานตามรูปแบบที่คุณตั้งไว้ เช่น JOB-0001

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"
   
   
   
   
2. เปิดหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ และคลิกที่ "Add Field"
   
   
3. ป้อนชื่อสำหรับฟิลด์และเลือก 'Custom ID' เป็นประเภทของฟิลด์
   
4. ตั้งค่ารูปแบบ (Format):

   การตั้งค่า (Setting)	การทำงาน (What it does)	ตัวเลือก (Options)
   Prefix	ข้อความที่แสดงหน้าตัวเลข (ไม่บังคับ)	ตัวอักษรหรือตัวเลขสูงสุด 5 ตัว (A-Z, a-z, 0-9)
   Separator	สัญลักษณ์คั่นระหว่าง Prefix และตัวเลข	ยัติภังค์ (Dash) -, ขีดล่าง (Underscore) _, ทับ (Slash) / หรือไม่มีเครื่องหมายคั่น
   Minimum Digits	ความยาวขั้นต่ำของตัวเลข เติมเต็มด้วยเลขศูนย์	1 ถึง 8 หลัก

   
5. ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าตัวเลขจะมีลักษณะอย่างไร จากนั้นคลิก "Save"
   Note

   • รูปแบบเริ่มต้นคือ JOB-0001
   • หากไม่ได้เพิ่ม Prefix จะไม่มีการใช้เครื่องหมายคั่น (เช่น 0001)
   • ตัวเลขสามารถเกินความยาวขั้นต่ำได้ ตัวอย่างเช่น ด้วยตัวเลข 2 หลัก JOB-99 จะถูกตามด้วย JOB-100
   

วิธีการกำหนดหมายเลขงาน (How job numbers are assigned)

• งานที่มีอยู่ (Existing jobs) จะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับการสร้าง รวมถึงงานที่ถูกเก็บถาวร (Archived)
• งานใหม่ (New jobs) จะรับหมายเลขถัดไปในลำดับโดยอัตโนมัติ
• งานที่ถูกลบ (Deleted jobs) จะถูกสงวนหมายเลขของงานนั้นไว้ งานอื่น ๆ จะไม่ถูกรันหมายเลขใหม่
• หมายเลขงานเป็นแบบ อ่านอย่างเดียว (Read-only) ไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเอง นำเข้า หรือตั้งค่าเป็นข้อมูลบังคับได้

หมายเลขงานแสดงอยู่ที่ไหน (Where job numbers appear)

• สรุปงาน (Job Summary): หมายเลขงานจะแสดงในแท็บ Summary ของงาน
  
• ค้นหาด่วน (Quick Search): ป้อนหมายเลขงานเพื่อค้นหางาน คุณสามารถค้นหาโดยมีหรือไม่มี Prefix และเลขศูนย์ก็ได้ (ตัวอย่างเช่น JOB-0042, 0042 หรือ 42)
  
• ตารางงานและผู้สมัครที่ตรงกัน (Job and Match tables): แสดงผล จัดเรียง และกรองด้วยหมายเลขงาน
  
  
• การส่งออก (Exports): หมายเลขงานจะถูกรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณส่งออกตาราง

การแก้ไขหมวดหมู่หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง (Editing a Custom Category or Field)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

   

   

   

   

2. คลิกที่ไอคอน 3 จุดถัดจากหมวดหมู่ที่กำหนดเองหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง และคลิกที่ "Edit" จากเมนูดรอปดาวน์
   

3. แก้ไขฟิลด์ต่างๆ และคลิก "Save"

   Note

   การเปลี่ยน Prefix หรือ Separator ของฟิลด์ Custom ID จะอัปเดตหมายเลขงานที่แสดงบนทุกงาน โดยตัวเลขจะยังคงเดิม (ตัวอย่างเช่น JOB-0042 จะกลายเป็น REQ-0042)
   

   

การลบหมวดหมู่หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง (Deleting a Custom Category or Field)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

2. คลิกที่ไอคอน 3 จุดถัดจากหมวดหมู่ที่กำหนดเองหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง และคลิกที่ "Delete" จากเมนูดรอปดาวน์
   

3. ยืนยันการลบโดยคลิกที่ "Delete"

   Note

   การลบฟิลด์ Custom ID จะลบหมายเลขงานออกจากทุกงานอย่างถาวร ซึ่งไม่สามารถกู้คืนได้

   

การจัดเรียงหมวดหมู่และฟิลด์ใหม่ (Re-ordering Categories and Fields)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

2. คลิกเพื่อลากและวางสำหรับการจัดเรียงฟิลด์ใหม่
   

การแสดง/ซ่อนหมวดหมู่และฟิลด์ (Displaying/hiding Categories and Fields)

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Customization" และเลือกหมวดหมู่ "Jobs" จากนั้นคลิกที่ "Customize job fields"

   

   

   

   

2. คลิกที่ไอคอน 3 จุดถัดจากหมวดหมู่หรือฟิลด์ และเลือก hide/show (ซ่อน/แสดง) จากเมนูดรอปดาวน์

   Note

   การซ่อนฟิลด์ Custom ID จะลบฟิลด์ดังกล่าวออกจากการมองเห็น แต่หมายเลขงานจะยังคงถูกเก็บไว้ และจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อมีการตั้งค่าให้แสดงฟิลด์นั้น