การผสานรวม Zapier

Zapier คืออะไร?

Zapier คือเครื่องมืออัตโนมัติออนไลน์ที่เชื่อมต่อแอปโปรดของคุณ เช่น Manatal, Gmail, Slack, Mailchimp และแอปอื่น ๆ อีกกว่า 8,000 แอป คุณสามารถเชื่อมต่อแอปสองแอปหรือมากกว่าเพื่อทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือพึ่งพานักพัฒนาเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ

การเชื่อมต่อทำงานผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่เรียกว่า ""Zaps"" แต่ละ Zap ประกอบด้วยสององค์ประกอบ:

• ทริกเกอร์ (Trigger): เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแอปหนึ่ง (เช่น ผู้สมัครใหม่ถูกสร้างขึ้นใน Manatal)
• การดำเนินการ (Action): การตอบสนองอัตโนมัติในอีกแอปหนึ่ง (เช่น ส่งข้อความไปยังช่อง Slack)

การเชื่อมต่อ Manatal Zapier คืออะไร?

การเชื่อมต่อนี้ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่าง Manatal และแอปกว่า 8,000 แอป ช่วยให้คุณทำงานได้โดยอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

• สำรวจวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถเชื่อมต่อระบบของคุณได้ที่ หน้า Landing Page ของ Zapier
• ดูรายการทริกเกอร์และการดำเนินการของ Manatal ทั้งหมดใน คู่มือนี้

ทำไมถึงควรใช้การเชื่อมต่อ Manatal Zapier?

การรวม Manatal เข้ากับ Zapier ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นและจัดระเบียบได้ดีขึ้นโดยการทำงานด้วยตนเองที่ซ้ำซากให้เป็นอัตโนมัติ:

• ซิงค์ข้อมูล: ซิงค์ข้อมูลผู้สมัครไปยัง CRM, ระบบจ่ายเงินเดือน หรือเครื่องมือทางการตลาดของคุณโดยอัตโนมัติ
• เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร: แจ้งทีมของคุณทันทีใน Slack หรือ Microsoft Teams เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างงานหรือย้ายไปสู่ขั้นใหม่
• สร้างมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ส่งคำขอความยินยอม GDPR หรือการตรวจสอบประวัติผ่านผู้ให้บริการภายนอกไปยังผู้สมัครใหม่ทุกคนโดยอัตโนมัติ
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้: คุณไม่จำเป็นต้องรอให้ทีมของเราสร้างการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เต็มที่ซึ่งเหมาะกับกระบวนการจ้างงานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

เปิดใช้งานการเชื่อมต่อ Zapier

ดึงข้อมูลคีย์ Manatal API ของคุณ

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรืออีกทางหนึ่ง คลิกที่ “Administration” จากเมนูด้านข้างของคุณแล้วเปิดหมวดหมู่ “Features”
   
   
2. คลิกที่ “Open API”
   
3. คลิกที่ “Generate new token”
   
4. กรอกชื่อโทเค็น API (เช่น ""Zapier Integration"") แล้วคลิกที่ “Generate”
   
5. คัดลอกคีย์ API ที่สร้างขึ้น
   
6. เข้าสู่ระบบบัญชี Zapier ของคุณและค้นหาการเชื่อมต่อแอป Manatal ป้อนโทเค็น Manatal API เพื่อดำเนินการเชื่อมต่อให้สมบูรณ์ เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือนี้

กรณีการใช้งานทั่วไป

สำรวจเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการดำเนินการสรรหาบุคลากรของคุณ ใช้เป็นรากฐานในการสร้าง ปรับแต่ง และขยายเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นซึ่งเหมาะกับกระบวนการสรรหาบุคลากรที่เป็นเอกลักษณ์ของทีมคุณ คุณสามารถสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติม ที่นี่.

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และข้อเสนอ

กรณีการใช้งาน: สร้างเอกสารทางกฎหมายและจดหมายเสนอตำแหน่งงานโดยอัตโนมัติทันทีที่ผู้สมัครถูกย้ายไปที่ขั้น ""Offered"" คุณสามารถกรอกข้อมูลล่วงหน้าในเอกสารเหล่านี้ด้วยข้อมูลที่ดึงมาจาก Manatal โดยตรง (เช่น ชื่อ, เงินเดือน หรือตำแหน่งงาน) เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและช่วยให้ทีมของคุณไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ

• Docusign: ส่งจดหมายเสนอตำแหน่งงานสำหรับผู้สมัครที่ถูกย้ายไปที่ขั้น Offered ใน Manatal
• Dropbox Sign: ส่งคำขอลงนามสำหรับผู้สมัครที่ถูกย้ายไปที่ขั้น Offered ใน Manatal
• signNow: ส่งจดหมายเสนอตำแหน่งงานสำหรับผู้สมัครที่ถูกย้ายไปที่ขั้น Offered ใน Manatal

2. การประเมินผู้สมัครและการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ

กรณีการใช้งาน: คัดกรองผู้สมัครในวงกว้าง เมื่อผู้สมัครไปถึงขั้นหนึ่งในกระบวนการ Zapier จะส่งคำเชิญสำหรับการประเมินทักษะหรือการสัมภาษณ์ทางวิดีโอโดยอัตโนมัติ

• TestGorilla: ส่งการประเมินไปยังผู้สมัครเมื่อถูกย้ายไปที่ขั้น “Send TestGorilla Assessment” ใน Manatal
• myInterview: ส่งคำเชิญสำหรับผู้สมัคร Manatal ที่ถูกย้าย
• Spark Hire: ส่งการสัมภาษณ์ทางเดียวสำหรับผู้สมัคร Manatal ที่ถูกย้าย

3. HRIS และการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

กรณีการใช้งาน: เชื่อมช่องว่างระหว่างการสรรหาบุคลากรและ HR เมื่อผู้สมัครถูกทำเครื่องหมายเป็น ""Hired"" ให้ซิงค์ข้อมูลของพวกเขาไปยัง HRIS ของคุณโดยตรงเพื่อเริ่มกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

• Workday: สร้างข้อมูลพนักงานใหม่ที่สมบูรณ์จากผู้สมัครที่ถูก Hired ใน Manatal

4. การรวบรวมข้อมูล

กรณีการใช้งาน: รวบรวมข้อมูลภายนอก (เช่น แบบสำรวจผู้สมัครหรือข้อเสนอแนะจากผู้จัดการฝ่ายสรรหา) และแนบไปยังโปรไฟล์ผู้สมัครใน Manatal โดยอัตโนมัติ

• Google Forms: อัปเดตข้อมูลผู้สมัครใน Manatal ด้วยบันทึกจากข้อมูลการตอบแบบฟอร์มใหม่

5. การสื่อสารในทีม

กรณีการใช้งาน: อัปเดตข้อมูลให้ทีมทั้งหมดทราบแบบเรียลไทม์ โพสต์สรุปการอัปเดตผู้สมัครตรงไปยังแพลตฟอร์มแชทของทีมคุณ

• Slack: โพสต์ข้อความในช่อง Slack สำหรับผู้สมัคร Manatal ที่เพิ่งได้รับการอัปเดต

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้าง Zaps

1. เริ่มต้นง่ายๆ ด้วย Zaps แบบ 2 ขั้นตอน:
   • ก่อนที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอน ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่า ""ทริกเกอร์และการดำเนินการ"" แบบง่าย (เช่น Manatal ไปยัง Slack) เมื่อคุณคุ้นเคยกับการไหลของข้อมูลแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมได้
2. ใช้หลักการตั้งชื่อที่สื่อความหมาย:
   • เมื่อคุณสร้างระบบอัตโนมัติมากขึ้น อาจเป็นเรื่องยากในการจัดการ ตั้งชื่อ Zaps ของคุณตามขั้นตอน เช่น: ""[Manatal → DocuSign] ส่งจดหมายเสนอตำแหน่งงานเมื่อสถานะเป็น Offered""
3. ใช้ประโยชน์จาก ""ฟิลเตอร์ (Filters)"":
   • ใช้เครื่องมือ ""ฟิลเตอร์"" ในตัวของ Zapier เพื่อให้แน่ใจว่า Zap จะทำงานเฉพาะเมื่อตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น (เช่น เรียกใช้เฉพาะประเภทงาน ""เต็มเวลา"") สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลของคุณสะอาดและช่วยให้คุณอยู่ในขีดจำกัดการทำงานของ Zapier
4. ทดสอบด้วยข้อมูล ""จำลอง"":
   • สร้างผู้สมัครทดสอบใน Manatal เพื่อเรียกใช้ Zap ของคุณเป็นครั้งแรก สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าข้อมูลปรากฏในแอปปลายทาง (เช่น Google Sheets หรือ Mailchimp) อย่างไรก่อนที่จะนำไปใช้กับผู้สมัครจริง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถามที่ 1. มีทริกเกอร์และการดำเนินการของ Manatal ใดบ้างที่ใช้งานได้บน Zapier?

คุณสามารถดูรายการทริกเกอร์และการดำเนินการได้ที่ หน้าอ้างอิงทริกเกอร์และการดำเนินการ หรือบน หน้าการเชื่อมต่อ Manatal + Zapier

คำถามที่ 2. ฉันต้องมีบัญชี Zapier แบบชำระเงินเพื่อใช้การเชื่อมต่อ Manatal หรือไม่?

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแผนฟรีของ Zapier ได้ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณ (เช่น การใช้ ""ฟิลเตอร์"" หรือ Zaps แบบหลายขั้นตอน) หรือปริมาณการทำงานอัตโนมัติรายเดือนของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องสมัครสมาชิก Zapier แบบชำระเงินในที่สุด

คำถามที่ 3. แผน Manatal ใดบ้างที่รวมการเข้าถึงการเชื่อมต่อ Zapier?

การเชื่อมต่อนี้จำเป็นต้องมีการเข้าถึง Open API ซึ่งรวมอยู่ในแผน Enterprise Plus ของเรา หากคุณใช้แผนอื่น โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อหารือเกี่ยวกับการอัปเกรดหรือการเปิดใช้งานการเข้าถึง API สำหรับบัญชีของคุณ

คำถามที่ 4. การถ่ายโอนข้อมูลระหว่าง Manatal และ Zapier เป็นแบบทันทีหรือไม่?

ใช่! ทันทีที่เหตุการณ์ทริกเกอร์เกิดขึ้น (เช่น การสร้างผู้สมัครใหม่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Zapier ทันที

คำถามที่ 5. ฉันได้รับ ""ข้อผิดพลาดในการอนุญาต (Authorization Error)"" ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร?

โดยปกติแล้วหมายความว่าโทเค็น API ถูกลบหรือปิดใช้งานภายใน Manatal หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ เพียงสร้างโทเค็น OpenAPI ใหม่ในการตั้งค่าการดูแลระบบ Manatal ของคุณ และอัปเดตการเชื่อมต่อในส่วน “App Connections"" ของแดชบอร์ด Zapier ของคุณ