KI-Notiznehmer

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Was ist der KI-Notiznehmer?

Important
  • Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Sie können Updates sowie Änderungen an Zugänglichkeit oder Preisgestaltung erwarten, während wir sie verfeinern und verbessern. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns über jedes Feedback, das Sie haben. Vielen Dank, dass Sie ein früher Anwender sind!

Der Manatal KI-Notiznehmer nimmt automatisch an Ihren Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten teil, um wichtige Punkte aufzuzeichnen und zusammenzufassen. Dies optimiert Ihren Rekrutierungsprozess, indem Besprechungsnotizen und Erkenntnisse direkt in Manatal generiert werden.

KI-Notiznehmer-Funktion aktivieren

Important
  • Der KI-Notiznehmer ist eine Add-on-Funktion, die auf Anfrage erhältlich ist.
  • Diese kann nur von einem Administrator-Benutzer angefordert werden.

  1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf „Administration“, öffnen die Kategorie „Funktionen“ und anschließend die Kategorie „KI-Notiznehmer“.
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  1. Klicken Sie auf „KI-Notiznehmer-Add-on zugreifen“.
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  2. Klicken Sie auf „Kontaktieren Sie uns“.
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  3. Klicken Sie auf „Anfrage zur Aktivierung des KI-Notiznehmer-Add-ons“, um unser Team zur Aktivierung der Funktion zu kontaktieren.
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Note

Sie können unser Support-Team auch per E-Mail unter support@manatal.com kontaktieren, um die Funktion zu aktivieren.

KI-Notiznehmer-Guthaben hinzufügen

  1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf „Administration“, öffnen die Kategorie „Funktionen“ und anschließend die Kategorie „KI-Notiznehmer“.
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  1. Klicken Sie auf „Limit erhöhen“.
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  2. Klicken Sie auf „Kontaktieren Sie uns“, um den gewünschten Guthabenbetrag direkt bei unserem Support-Team über Intercom anzufragen.
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Note
  • Wenn Ihr Guthaben aufgebraucht ist, erscheint ein Banner in Ihrem Konto.
  • Der Notiznehmer nimmt nicht an neuen Besprechungen teil. Bestehende Sitzungen werden bis zum Abschluss fortgesetzt.
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Die Besprechung einrichten

Important

Damit Manatal Ihre geplanten Besprechungen synchronisieren kann, müssen Sie entweder Ihren Outlook- oder Google-Kalender integrieren.

  1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Foto, dann im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“ und schließlich auf „Integrationen“.

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  2. Integrieren Sie Ihren Kalender, indem Sie der Anleitung für Outlook oder den Google-Kalender folgen.
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Den KI-Notiznehmer-Bot zu Ihren Besprechungen einladen

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Bot zu Ihren Besprechungen einzuladen:

  1. Den KI-Notiznehmer manuell zu einer Besprechung einladen
  2. Automatisch an allen Besprechungen mit Kontakten/Kandidaten teilnehmen
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Note

Der Bot nimmt automatisch an einer Besprechung teil, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Besprechung soll innerhalb von 2 Minuten beginnen.
  • Mindestens ein Teilnehmer ist ein in Manatal registrierter Kandidat oder Kontakt.
  • Die Besprechungseinladung enthält eine gültige Video-Besprechungs-URL.

Der Bot wartet 5 Minuten im „Warteraum“ der Besprechung. Wenn ein Teilnehmer den Bot innerhalb dieser Zeit nicht zulässt, verlässt er die Besprechung automatisch.

Option 1: Manuell einladen:

  1. Klicken Sie von jeder Seite aus auf die Schaltfläche „+“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie „Aktivität erstellen“.
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  2. Geben Sie einen Titel ein.
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  3. Planen Sie Datum und Uhrzeit der Besprechung.

Important
  • Um sicherzustellen, dass der Bot beitritt, stellen Sie die Dauer auf 60 Minuten oder weniger ein.

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  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bezogen auf“ „Kandidat“ oder „Kontakt“ und wählen Sie im nächsten Feld den Kandidaten oder Kontakt aus.
Important

Der Bot nimmt an keiner in den „Aktivitäten“ protokollierten Besprechung teil, es sei denn, das Feld „Bezogen auf“ ist auf einen „Kandidaten“ oder „Kontakt“ eingestellt.

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  1. Laden Sie die folgenden Teilnehmer zur Besprechung ein und klicken Sie auf das „+“-Symbol neben dem Feld:

  2. Klicken Sie auf „Weiter“. Dadurch wird automatisch eine Besprechungseinladung an den Kandidaten gesendet.
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Option 2: Automatisch beitreten:

Damit der KI-Notiznehmer automatisch an allen Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten teilnimmt, können Sie die Einstellung „Automatisch beitreten“ aktivieren.

  1. Rufen Sie die folgende Seite auf. Alternativ klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Foto, dann im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“ und schließlich auf „KI-Notiznehmer“.

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  2. Schalten Sie die Schaltfläche „Automatisch an allen Besprechungen mit Kontakten/Kandidaten aus Ihrer Datenbank teilnehmen“ um, damit der Bot automatisch an Ihren Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten teilnehmen kann.
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Während der Besprechung

Important

Der KI-Notiznehmer tritt 1 Minute vor Besprechungsbeginn bei und verlässt diese erst, nachdem der letzte Teilnehmer gegangen ist; andernfalls bleibt er und Guthaben wird weiterhin verbraucht.

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Nach der Besprechung:

Nach der Besprechung finden Sie die Aufzeichnung und Notizen im entsprechenden Kandidaten- oder Kontaktprofil.

  1. Navigieren Sie zum Profil eines Kandidaten oder Kontakts, der an der Besprechung teilgenommen hat.
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  2. Klicken Sie auf den Tab „Interviews“ im Kandidatenprofil und den Tab „Besprechungen“ im Kontaktprofil.
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  3. Die Besprechung wird hier aufgeführt.
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  4. Sie können die Aufzeichnung der Besprechung ansehen und scrollen, um die vollständige Abschrift der Besprechung zu lesen.

Note

Alle Abschriften sind KI-generiert.

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FAQ

  1. Was passiert, wenn mein Guthaben aufgebraucht ist oder ich mein Kontingent erreiche?

    Wenn Ihr Guthabenlimit erreicht ist, nimmt der KI-Notiznehmer an keinen neuen Besprechungen teil. Sie müssen weiteres Guthaben hinzufügen, um den Dienst fortzusetzen.

  2. Nimmt der Bot an einer Besprechung teil, wenn sich Datum, Uhrzeit oder Link ändern?

    Ja. Der Bot erkennt die Änderungen automatisch und nimmt an der aktualisierten Besprechung teil, sofern alle Beitrittsbedingungen weiterhin erfüllt sind.

  3. Was passiert, wenn die Besprechung gelöscht wird?

    Wenn eine Besprechung aus Ihrem Kalender gelöscht wird, nimmt der Bot nicht teil.

  4. Nimmt der Bot teil, wenn mein Benutzerkonto deaktiviert ist?

    Nein. Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert wird, nimmt der mit diesem Konto verbundene KI-Notiznehmer nicht mehr an Besprechungen teil.

  5. Was passiert, wenn ich mein Konto reaktiviere?

    Wenn Sie Ihr Konto reaktivieren und die Einstellung „Automatisch beitreten“ weiterhin aktiviert ist, nimmt der Bot automatisch wieder an Ihren Besprechungen teil.

  6. Was passiert, wenn mein Guthaben zurückgesetzt oder erweitert wird?

    Der Bot nimmt sofort wieder an Besprechungen teil und setzt dies fort, bis das neue Guthabenlimit erreicht ist.

  7. Was passiert, wenn mein Kontingent während einer Besprechung überschritten wird?

    Wenn Ihr Guthaben während einer Besprechung aufgebraucht ist:

    • Aktuelle Besprechung: Der KI-Notiznehmer bleibt und beendet die Aufzeichnung der Sitzung.
    • Neue Besprechungen: Er nimmt an keinen zukünftigen Besprechungen teil, bis weiteres Guthaben hinzugefügt wurde.

  8. Wie wirken sich Upgrades oder Downgrades auf den Bot aus?

    Alle Änderungen an Ihrem Plan (Upgrades oder Downgrades) treten sofort in Kraft. Der Bot passt sich sofort dem neuen Kontingent an.

  9. Warum hat der Bot nicht an meiner Besprechung teilgenommen?

    Der KI-Notiznehmer nimmt nur an Besprechungen teil, die mit einem Kandidaten- oder Kontaktprofil in Ihrem Manatal-Konto verknüpft sind. Wenn die Besprechungsteilnehmer keinen bekannten Kandidaten oder Kontakt umfassen, nimmt der Bot nicht teil.

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