Was Ist Der AI Notetaker?
- Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Sie können Aktualisierungen sowie Änderungen an der Zugänglichkeit oder Preisgestaltung erwarten, während wir sie verfeinern und verbessern. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns über jedes Feedback, das Sie haben. Vielen Dank, dass Sie ein früher Anwender sind!
Der Manatal AI Notetaker-Agent nimmt automatisch an Ihren Meetings mit Kandidaten und Kontakten teil, um wichtige Punkte aufzuzeichnen und zusammenzufassen. Dies optimiert Ihren Rekrutierungsprozess, indem Besprechungsnotizen und Erkenntnisse direkt in Manatal generiert werden.
Aktivieren Der AI Notetaker-Funktion
- Der AI Notetaker ist eine Add-on-Funktion, die auf Anfrage erhältlich ist.
- Dies kann nur von einem Admin-Benutzer angefordert werden.
-
Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "AI Notetaker".
-
Klicken Sie auf "Zugriff auf AI Notetaker Add-on".
-
Klicken Sie auf "Einen Plan auswählen".
-
Klicken Sie auf "Anfrage zur Aktivierung des AI Notetaker Add-ons", um unser Team für die Aktivierung der Funktion zu kontaktieren.
Sie können unser Support-Team auch per E-Mail unter support@manatal.com kontaktieren, um die Funktion zu aktivieren.
AI Notetaker-Credits Hinzufügen
Sie können Credits auch direkt über den dedizierten Add-ons-Marktplatz in unserer App hinzufügen. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.
-
Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "AI Notetaker".
-
Klicken Sie auf "Limit erhöhen".
-
Fordern Sie den gewünschten Credit-Betrag direkt bei unserem Support-Team über Intercom an.
- Bei der Planung reserviert der Bot automatisch ein Credit-Kontingent für alle Meetings, die in der nächsten Stunde beginnen. Wenn ein Meeting jedoch keine Teilnehmer hat, werden keine Credits tatsächlich verbraucht. Die reservierten Credits werden nach 5 Minuten wieder Ihrem Konto gutgeschrieben (sobald der Bot die Warteschlange verlässt).
- Wenn Ihre Credits aufgebraucht sind, erscheint ein Banner in Ihrem Konto.
- Der Notetaker wird keinen neuen Meetings beitreten. Bestehende Sitzungen werden bis zum Abschluss fortgesetzt.
Das Meeting Einrichten
Damit Manatal Ihre geplanten Meetings synchronisieren kann, müssen Sie entweder Ihren Outlook- oder Google-Kalender integrieren.
-
Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf "Einstellungen" im Dropdown-Menü und schließlich auf "Integrationen".
-
Integrieren Sie Ihren Kalender, indem Sie der Anleitung für Outlook oder Google-Kalender folgen.
Den AI Notetaker-Bot Zu Ihren Meetings Einladen
Sie haben zwei Möglichkeiten, den Bot zu Ihren Meetings einzuladen:
- Den AI Notetaker manuell zu einem Meeting einladen
- Allen Meetings mit Kontakten/Kandidaten automatisch beitreten
Der Bot tritt einem Meeting automatisch bei, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Das Meeting soll innerhalb von 2 Minuten beginnen.
- Mindestens ein Teilnehmer ist ein in Manatal registrierter Kandidat oder Kontakt.
- Die Meeting-Einladung enthält eine gültige Video-Meeting-URL.
Der Bot wartet 5 Minuten im "Warteraum" des Meetings. Wenn ein Teilnehmer den Bot innerhalb dieser Zeit nicht zulässt, verlässt er das Meeting automatisch.
Option 1: Manuell einladen:
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie den Bot manuell zu Ihren Meetings einladen können:
1.1 Über den Google- oder Outlook-Kalender.
- Erstellen / bearbeiten Sie ein Meeting in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.
- Laden Sie den Kandidaten oder Kontakt zum Meeting ein. Fügen Sie den Bot als Teilnehmer mit der Adresse: meeting@manatal.com hinzu.
- Klicken Sie auf "Speichern" oder "Senden".
-
Gehen Sie nach dem Einrichten der Meetings in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender zum Aktivitäten-Board in Manatal, indem Sie im Seitenmenü auf "Aktivitäten" klicken.
-
Überprüfen Sie dort Ihre anstehenden Meetings, um zu bestätigen, dass sie korrekt mit Manatal synchronisiert wurden. Wenn Ihre neuesten Meetings nicht sofort erscheinen, klicken Sie auf "Synchronisieren", um die Verbindung zwischen Ihrem Kalender und Manatal zu aktualisieren.
1.2 Über das Menü „Aktivitäten“ in Manatal.
-
Klicken Sie von einer beliebigen Seite aus auf die Schaltfläche "+" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie "Aktivität erstellen".
-
Geben Sie einen Titel ein und planen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings.
- Um sicherzustellen, dass der Bot beitritt, legen Sie die Dauer auf 60 Minuten oder weniger fest.
- Wählen Sie "Kandidat" oder "Kontakt" im Dropdown-Menü "Bezogen auf" und wählen Sie den Kandidaten oder Kontakt im nächsten Feld aus.
Der Bot tritt keinem in "Aktivitäten" protokollierten Meeting bei, es sei denn, das Feld "Bezogen auf" ist auf einen "Kandidaten" oder "Kontakt" eingestellt.
- Laden Sie die folgenden Teilnehmer zum Meeting ein und klicken Sie auf das +-Symbol neben dem Feld:
- Den Kandidaten
- Den AI Notetaker(meeting@manatal.com).
Klicken Sie auf "Fortfahren". Dies sendet automatisch eine Meeting-Einladung an den Kandidaten.
Option 2: Automatischer Beitritt:
Damit der AI Notetaker automatisch allen Meetings mit Kandidaten und Kontakten beitritt, können Sie die Einstellung "Auto-join" aktivieren.
-
Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf "Einstellungen" im Dropdown-Menü und schließlich auf "AI Notetaker".
-
Aktivieren Sie die Schaltfläche für "Automatisch allen Meetings mit Kontakten/Kandidaten aus Ihrer Datenbank beitreten", um dem Bot zu erlauben, automatisch an Ihren Meetings mit Kandidaten und Kontakten teilzunehmen.
Dem Meeting Beitritt
Per Telefon Einwählen (Kandidaten & Kontakte)
Wenn Ihr Meeting über den Google- oder Outlook-Kalender eingerichtet wurde, haben die Kandidaten oder Kontakte die Möglichkeit, dem Meeting beizutreten, indem sie sich mit ihrer Telefonnummer einwählen.
-
Klicken Sie auf die Meeting-Einladung.
-
Im Abschnitt "Per Telefon einwählen" in Outlook und "Per Telefon beitreten" im Google-Kalender können Kandidaten oder Kontakte die aufgeführte Telefonnummer anrufen und den Meeting-Code eingeben, um dem Meeting beizutreten.
-
Wenn der Kandidat oder Kontakt zum geplanten Zeitpunkt am Anruf teilnimmt, ist der Manatal AI Notetaker bereits anwesend.
Während Des Meetings
Der AI Notetaker tritt 1 Minute vor Beginn des Meetings bei und verlässt es erst, wenn der letzte Teilnehmer dies tut; andernfalls bleibt er und es werden weiterhin Credits verbraucht.
Nach Dem Meeting
Nach dem Meeting finden Sie die Aufzeichnung und die Notizen im jeweiligen Kandidaten- oder Kontaktprofil.
-
Navigieren Sie zum Profil eines Kandidaten oder Kontakts, der am Meeting teilgenommen hat.
-
Klicken Sie im Kandidatenprofil auf die Registerkarte "Interviews" und im Kontaktprofil auf die Registerkarte "Meetings".
-
Das Meeting wird hier aufgelistet.
-
Sobald das Meeting abgeschlossen ist, können Sie:
i. Die vollständige Aufzeichnung des Meetings ansehen.
ii. Die Zusammenfassung Der Interview-Bewertung auf der Registerkarte "Bewertungen" überprüfen.
iii. Das vollständige Transkript des Meetings auf der Registerkarte "Transkript" lesen.
Alle Transkripte sind KI-generiert.
Unterstützte Sprachen
Der AI Notetaker unterstützt die unten aufgeführten Sprachen. Er erkennt und transkribiert automatisch die während Ihres Meetings gesprochene Sprache.
- bg - Bulgarisch
- ca - Katalanisch
- cs - Tschechisch
- da - Dänisch
- de - Deutsch
- el - Griechisch
- en - Englisch
- en_au - Englisch (Australien)
- en_uk - Englisch (Vereinigtes Königreich)
- en_us - Englisch (Vereinigte Staaten)
- es - Spanisch
- et - Estnisch
- fi - Finnisch
- fr - Französisch
- he - Hebräisch
- hi - Hindi
- hr - Kroatisch
- hu - Ungarisch
- id - Indonesisch
- it - Italienisch
- ja - Japanisch
- ko - Koreanisch
- lt - Litauisch
- lv - Lettisch
- ms - Malaiisch
- nl - Niederländisch
- no - Norwegisch
- pl - Polnisch
- pt - Portugiesisch
- ro - Rumänisch
- ru - Russisch
- sk - Slowakisch
- sv - Schwedisch
- th - Thailändisch
- tr - Türkisch
- uk - Ukrainisch
- vi - Vietnamesisch
- zh - Chinesisch
FAQ
-
Was passiert, wenn meine Nutzungs-Credits aufgebraucht sind oder ich mein Kontingent erreiche?
Wenn Ihr Credit-Limit erreicht ist, wird der AI Notetaker an keinen neuen Meetings mehr teilnehmen. Sie müssen weitere Credits hinzufügen, um den Dienst fortzusetzen.
-
Tritt der Bot einem Meeting bei, wenn sich Datum, Uhrzeit oder Link ändern?
Ja. Der Bot erkennt die Änderungen automatisch und tritt dem aktualisierten Meeting bei, sofern alle Beitrittsbedingungen weiterhin erfüllt sind.
-
Was ist, wenn das Meeting gelöscht wird?
Wenn ein Meeting aus Ihrem Kalender gelöscht wird, tritt der Bot nicht bei.
-
Tritt der Bot bei, wenn mein Benutzerkonto deaktiviert ist?
Nein. Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert wird, nimmt der mit diesem Konto verknüpfte AI Notetaker nicht mehr an Meetings teil.
-
Was passiert, wenn ich mein Konto reaktiviere?
Wenn Sie Ihr Konto reaktivieren und die Einstellung "Auto-join" weiterhin aktiviert ist, wird der Bot die Teilnahme an Ihren Meetings automatisch wieder aufnehmen.
-
Was passiert, wenn meine Credits zurückgesetzt oder verlängert werden?
Der Bot wird sofort wieder an Meetings teilnehmen und so lange weitermachen, bis das neue Credit-Limit erreicht ist.
-
Was passiert, wenn mein Kontingent während eines Meetings überschritten wird?
Wenn Ihre Credits während eines Meetings aufgebraucht sind:
- Aktuelles Meeting: Der AI Notetaker bleibt und beendet die Aufzeichnung der Sitzung.
- Neue Meetings: Er wird an keinen zukünftigen Meetings teilnehmen, bis weitere Credits hinzugefügt wurden.
-
Wie wirken sich Upgrades oder Downgrades auf den Bot aus?
Alle Änderungen an Ihrem Plan (Upgrades oder Downgrades) gelten sofort. Der Bot passt sich augenblicklich an das neue Kontingent an.
-
Warum ist der Bot meinem Meeting nicht beigetreten?
Der AI Notetaker benötigt bestimmte Bedingungen, um einem Meeting beizutreten. Bitte überprüfen Sie Folgendes:- Das Meeting muss mit einem Kandidaten oder Kontakt innerhalb von Manatal verknüpft sein. Wenn unter den Meeting-Teilnehmern kein bekannter Kandidat oder Kontakt ist, wird der Bot nicht beitreten.
- Der Kalender des Meeting-Gastgebers muss mit Manatal synchronisiert sein.
- Der Bot kann den Warteraum nicht automatisch umgehen. Der Gastgeber muss dem Meeting beitreten und den Notetaker zulassen. Hinweis: Nur der Gastgeber erhält die Benachrichtigung zur Zulassung von Teilnehmern.