Alex-Integration

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Was ist die Alex-Integration?

Die Alex-Integration mit Manatal verbindet stellenangebote, kandidaten und matches von Manatal mit Alex, sodass Sie Daten zwischen den Plattformen synchronisieren können. Sie können Interviews auf Alex generieren und kandidat-Einladungen automatisieren.

Aktivieren der Alex-Integration

Wichtig
  • Diese Integration erfordert Manatals Open API funktion.
  • Diese Integration erfordert aktive konten auf Alex und Manatal.
  • Dies kann nur von einem verwalter durchgeführt werden.

API-Schlüssel von Manatal abrufen

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ können Sie im Seitenmenü auf "verwaltung" klicken und die Kategorie "funktionen" öffnen.
    Home.png

Administration 1.png

  1. Klicken Sie auf "Open API".
    Features.png

  2. Klicken Sie auf "Neuen Token generieren".
    Open-API.png

  3. Geben Sie den Namen des API-Tokens ein und klicken Sie auf "Generieren".
    image.png

  4. Kopieren Sie den Token.
    image.png

  5. Melden Sie sich bei Ihrem Alex konto an, gehen Sie zum Menü Integrationen und fügen Sie den Token in das Feld API-Schlüssel ein, um die Integration abzuschließen. Erfahren Sie mehr in dieser Alex-Anleitung.

Automatisierte Jobgenerierung konfigurieren

Hinweis

Um mit dieser Integration fortzufahren, müssen Sie die automatische Jobgenerierung auf Alex aktivieren, um neue Manatal stellenangebote automatisch zu synchronisieren. Sehen Sie sich dazu diesen Artikel auf Alex an.

Verwendung der Alex-Integration

schritt 1: Einrichtung Ihres Workflows

Hinweis
  • Bevor Sie mit den nächsten schritts fortfahren, müssen Sie Ihren Workflow in Alex einrichten, indem Sie dieser Anleitung folgen.
  • In Ihrem Workflow müssen Sie Filter in einem Knoten namens "Neues Match" konfigurieren, der die 'Match'-Phase einer bestimmten Pipeline-Phase in Manatal zuordnet. Dies stellt sicher, dass kandidaten die Einladung zum Interview erhalten, wenn sie diese Phase erreichen.
  • Alex unterstützt auch andere Arten von Einladungsfiltern, wie z. B. kandidat- und Jobfilter.

schritt 2: Ein Interview einrichten

  • Erstellen Sie in Manatal einen Job im Menü stellenangebote. Der Job wird innerhalb von 10 Minuten in Alex angezeigt.
Hinweis

Sobald sich der Job in Alex befindet, müssen Sie Ihr Interview-Kit für den Job einrichten und anpassen, indem Sie dieser Anleitung folgen.

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schritt 3: Ein Interview auslösen

  • Wenn ein kandidat im Job die im Knoten "Neues Match" zugeordnete Pipeline-Phase erreicht, sendet Alex automatisch eine Einladung zum Interview.
Hinweis

Alex synchronisiert nicht mit stellenangebote, die vor dem Einrichten der Integration erstellt wurden. Nur stellenangebote, die nach der Aktivierung der Integration erstellt wurden, werden erkannt.

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schritt 4: kandidat-Antworten überprüfen

  • Sobald ein kandidat sein Interview abgeschlossen hat, benachrichtigt Alex den benutzer, der den Job erstellt hat, per E-Mail mit den Ergebnissen des kandidaten.
    image.png

  • Wenn Sie das Feld Manatal-Feld aktualisieren im Knoten Abgeschlossen unter Workflows in Alex konfiguriert haben, wird der kandidat in Manatal verschoben, nachdem er sein Interview abgeschlossen hat, basierend auf dem Feld und dem Wert, den Sie in Alex angegeben haben (z. B. Aktualisieren der Match-Phase auf „Interview abgeschlossen“).
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  • Wenn außerdem Notiz zum Match hinzufügen im Alex-Workflow aktiviert war, wird eine entsprechende Notiz im Abschnitt Notizen des kandidat-Profils in Manatal angezeigt.
    image.png

FAQs

F1. Was soll ich tun, wenn die Integration des API-Schlüssels fehlschlägt?

  1. Überprüfen Sie, ob Ihr API-Schlüssel korrekt kopiert und eingefügt wurde.
  2. Bestätigen Sie, dass Ihr API-Zugriff und Ihre Berechtigungen korrekt sind.
  3. Haben Sie immer noch Probleme? kontakt:

F2. Warum erhält der kandidat keine Einladung zum Interview?

  1. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des kandidaten gültig ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Job mit dem richtigen Workflow verbunden ist.
  3. Bestätigen Sie, dass der kandidat die Filter für "Neues Match" erfüllt.
  4. Stellen Sie sicher, dass der Knoten Outreach eine konfigurierte E-Mail-Einladung enthält.
  5. Überprüfen Sie, ob der API-Schlüssel aktiv ist.
  6. Wenn alles korrekt eingestellt ist, kontaktieren Sie support@manatal.com.

F3. Wie kann ich verhindern, dass kandidaten doppelte Interviews erhalten?

  1. Aktivieren Sie Ein Interview pro kandidat im Knoten Neues Match.
  2. kandidaten können zwei Einladungen erhalten, wenn:
    • Sie zu schnell zur Trigger-Phase hinzugefügt und wieder entfernt werden (keine Einladung gesendet).
    • Sie nach dem Senden einer Einladung erneut hinzugefügt werden (neue Einladung ausgelöst).

F4. Kann ich verschiedene Interviews pro Job zuweisen?

  • Nein. Jeder Job kann nur ein zugehöriges Interview in Alex haben.

F5. Was bedeutet „Neueste Position“?

  • Die „Neueste Position“ ist die letzte Stelle, mit der ein kandidat interagiert hat. Dies umfasst Aktionen wie die Einladung zu einer Stelle oder die Interaktion damit (z. B. Öffnen des Interview-Links, Planen des Interviews, Starten des Interviews, Fortsetzen des Interviews, Abschließen des Interviews).

F6. Wo kann ich abgeschlossene Interviews ansehen?

  1. Gehen Sie zum kandidat-Profil in Alex.
  2. Rufen Sie den PDF-Bericht, die Bewertungsaufteilung, die Fragenzusammenfassungen, das Interviewvideo und die Zusammenfassung ab.