Dies kann nur von einem Verwalter durchgeführt werden.
Das Einwilligungsanfrage-Tool erfordert, dass DSGVO-Verfolgung aktiviert ist. Um DSGVO-Verfolgung zu aktivieren, folgen Sie bitte diesen Anweisungen.
Das Einwilligungsanfrage-Tool ermöglicht es Ihnen, direkt in Manatal die Einwilligung zur Datenverarbeitung von Kandidat:innen anzufordern. Sobald es aktiviert ist, folgen Sie diesen Anweisungen, um die Einwilligung zur Datenverarbeitung von Kandidat:innen anzufordern.
Aktivieren Sie das Einwilligungsanfrage-Tool
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "Status" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Aktivieren Sie das Einwilligungsanfrage-Tool.
Aktivieren Sie automatische Anfragen
Bei aktivierter automatischer Anfrage sendet Manatal automatisch E-Mails an neu erstellte Kandidat:innen, die ihre Einwilligung noch nicht erteilt haben. Dies gilt nicht für Kandidat:innen, die über Massen-Lebenslauf-Import, mehrfachen Lebenslauf-Upload, CSV- oder JSON-Datei-Import oder über eine LinkedIn-Erweiterung hinzugefügt wurden.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "Automatische Anfrage" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Aktivieren Sie automatische Anfragen.
Verwalten Sie die E-Mail für Einwilligungsanfragen
Dies ermöglicht es Ihnen, die E-Mail auszuwählen, von der aus Einwilligungsanfragen zur Datenverarbeitung gesendet werden.
Es ist erforderlich, eine E-Mail für Einwilligungsanfragen auszuwählen, damit diese an Kandidat:innen gesendet werden können.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "E-Mail für Einwilligungsanfrage" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse eines Ihrer Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Speichern".
Verwalten Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite
Bearbeiten Sie die Nachricht, die auf der Seite für Einwilligungsanfragen zur Datenverarbeitung angezeigt wird. Dies ist die Seite, auf der Kandidat:innen eingeladen werden, ihre Präferenzen zur Datenverarbeitung mitzuteilen. Sie können ihre Einwilligung erteilen oder verweigern.
Einwilligungsanfrage-Seiten sind für jeden Kandidierenden einzigartig und mit dem spezifischen Kandidatenprofil in Manatal verknüpft. Daher wird jede Änderung der Datenverarbeitungspräferenzen auf einer Einwilligungsanfrage-Seite im Kandidatenprofil in Manatal widergespiegelt und umgekehrt, eine Änderung der Datenverarbeitungspräferenzen im Kandidatenprofil wird auf der Einwilligungsanfrage-Seite widergespiegelt.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Ändern Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite und klicken Sie auf "Speichern".
Im Inhalt der Seite wird der Tag " {{candidate_full_name}} " automatisch durch den Namen des Kandidierenden ersetzt, von dem die Einwilligung angefordert wird.
Verwalten Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail
Dies ermöglicht es Ihnen, die E-Mail zu bearbeiten, die an Kandidat:innen gesendet wird, um deren Einwilligung zur Datenverarbeitung anzufordern.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Ändern Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail und klicken Sie auf "Speichern".
Im E-Mail-Text wird der Tag " {{candidate_full_name}} " automatisch durch den Namen des Kandidierenden ersetzt, von dem die Einwilligung angefordert wird.
Verwalten Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Einwilligungsverweigerung
Wenn ein Kandidierender seine Einwilligung verweigert, benachrichtigt Manatal den Besitzer des Kandidatenprofils per E-Mail und In-App-Benachrichtigung (falls in den Benutzereinstellungen aktiviert). Zusätzlich können Sie Manatal so einrichten, dass alle abgelehnten Anfragen an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, um diese Ablehnungen zu zentralisieren.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Verfolgung" und klicken Sie anschließend auf "E-Mail-Benachrichtigung bei Einwilligungsverweigerung" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie auf "Speichern".
