Einwilligungsanfrage-Tool
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Wichtig
Das Einwilligungsanfrage-Tool erfordert, dass DSGVO-Tracking aktiviert ist. Um DSGVO-Tracking zu aktivieren, folgen Sie bitte diesen Anweisungen.
Das Einwilligungsanfrage-Tool ermöglicht es Ihnen, direkt in Manatal die Einwilligung zur Datenverarbeitung von Kandidaten anzufordern. Sobald es aktiviert ist, folgen Sie diesen Anweisungen, um die Einwilligung zur Datenverarbeitung von Kandidaten anzufordern.
Aktivieren Sie das Einwilligungsanfrage-Tool
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "Status" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Aktivieren Sie das Einwilligungsanfrage-Tool.
Aktivieren Sie automatische Anfragen
Bei aktivierter automatischer Anfrage sendet Manatal automatisch E-Mails an neu erstellte Kandidaten, die ihre Einwilligung noch nicht erteilt haben. Dies gilt nicht für Kandidaten, die über Massen-Lebenslauf-Import, mehrfachen Lebenslauf-Upload, CSV- oder JSON-Datei-Import oder über eine LinkedIn-Erweiterung hinzugefügt wurden.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "Automatische Anfrage" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Aktivieren Sie automatische Anfragen.
Verwalten Sie die E-Mail für Einwilligungsanfragen
Dies ermöglicht es Ihnen, die E-Mail auszuwählen, von der aus Einwilligungsanfragen zur Datenverarbeitung gesendet werden.
Wichtig
Es ist erforderlich, eine E-Mail für Einwilligungsanfragen auszuwählen, damit diese an Kandidaten gesendet werden können.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "E-Mail für Einwilligungsanfrage" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse eines Ihrer Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Speichern".
Verwalten Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite
Bearbeiten Sie die Nachricht, die auf der Seite für Einwilligungsanfragen zur Datenverarbeitung angezeigt wird. Dies ist die Seite, auf der Kandidaten eingeladen werden, ihre Präferenzen zur Datenverarbeitung mitzuteilen. Sie können ihre Einwilligung erteilen oder verweigern.
Wichtig
Einwilligungsanfrage-Seiten sind für jeden Kandidaten einzigartig und mit dem spezifischen Kandidatenprofil in Manatal verknüpft. Daher wird jede Änderung der Datenverarbeitungspräferenzen auf einer Einwilligungsanfrage-Seite im Kandidatenprofil in Manatal widergespiegelt und umgekehrt, eine Änderung der Datenverarbeitungspräferenzen im Kandidatenprofil wird auf der Einwilligungsanfrage-Seite widergespiegelt.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Ändern Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-Seite und klicken Sie auf "Speichern".
Info
Im Inhalt der Seite wird der Tag " {{candidate_full_name}} " automatisch durch den Namen des Kandidaten ersetzt, von dem die Einwilligung angefordert wird.
Verwalten Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail
Dies ermöglicht es Ihnen, die E-Mail zu bearbeiten, die an Kandidaten gesendet wird, um deren Einwilligung zur Datenverarbeitung anzufordern.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Ändern Sie den Inhalt der Einwilligungsanfrage-E-Mail und klicken Sie auf "Speichern".
Info
Im E-Mail-Text wird der Tag " {{candidate_full_name}} " automatisch durch den Namen des Kandidaten ersetzt, von dem die Einwilligung angefordert wird.
Verwalten Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Einwilligungsverweigerung
Wenn ein Kandidat seine Einwilligung verweigert, benachrichtigt Manatal den Besitzer des Kandidatenprofils per E-Mail und In-App-Benachrichtigung (falls in den Benutzereinstellungen aktiviert). Zusätzlich können Sie Manatal so einrichten, dass alle abgelehnten Anfragen an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, um diese Ablehnungen zu zentralisieren.
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "DSGVO-Tracking" und klicken Sie anschließend auf "E-Mail-Benachrichtigung bei Einwilligungsverweigerung" im Abschnitt Einwilligungsanfrage-Tool.
- Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie auf "Speichern".
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