Archivdaten

Die Manatal Archive Data-Funktion ermöglicht es Administratoren oder Besitzern von Kandidaten/Organisationen/Jobs, Kandidaten, Organisationen und Jobs in ihrem Konto zu archivieren. Archivierte Daten sind für Benutzer im Konto nicht mehr zugänglich, können aber von einem Administrator wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden.

Archivieren von Kandidaten, Organisationen und Jobs

Es ist möglich, Kandidaten, Organisationen und Jobs einzeln oder in Massen zu archivieren. Lesen Sie unten, wie Sie beides tun können.

Einen Kandidaten, eine Organisation oder einen Job archivieren

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Kandidatenprofilseite, Organisations- oder Jobseite auf das 3-Punkte-Symbol und dann auf "Archivieren".
   

2. Klicken Sie auf "Fortfahren", um zu bestätigen, und der Kandidat/die Organisation/der Job wird archiviert.
   

Massenarchivierung von Kandidaten, Organisationen oder Jobs

1. Gehen Sie zum Menü Kandidaten, Organisationen (Kunden/Abteilungen) oder Jobs.
   

2. Wählen Sie den/die zu archivierenden Kandidaten/Organisation/Job aus. Es ist möglich, die angezeigten Kandidaten/Organisationen/Jobs mithilfe der Filterfunktion zu filtern.
   

3. Sobald die zu archivierenden Kandidaten/Organisationen/Jobs ausgewählt wurden, klicken Sie auf "Massenaktionen" und dann auf "Archivieren" im Dropdown-Menü.
   

4. Klicken Sie auf "Fortfahren", um zu bestätigen, und die Kandidaten/Organisationen/Jobs werden archiviert.
   

Zugriff auf archivierte Kandidaten, Organisationen oder Jobs

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann "Archivdaten".

2. Klicken Sie auf Kandidaten, Organisationen (Kunden/Abteilungen) oder Jobs, je nachdem, auf welche Kategorie Sie zugreifen möchten.
   

3. Ihnen wird die Liste der archivierten Kandidaten/Organisationen/Jobs angezeigt. Von hier aus können Sie bei Bedarf Kandidaten/Organisationen/Jobs wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
   

Wiederherstellen archivierter Kandidaten, Organisationen oder Jobs

Das Wiederherstellen archivierter Kandidaten/Organisationen/Jobs macht diese Kandidaten/Organisationen/Jobs wieder für alle Benutzer in Ihrem Konto sichtbar.

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann "Archivdaten".

2. Klicken Sie auf Kandidaten, Organisationen (Kunden/Abteilungen) oder Jobs, je nachdem, auf welche Kategorie Sie zugreifen möchten.
   

3. Klicken Sie auf das Wiederherstellungssymbol neben einem Kandidaten/einer Organisation/einem Job, um diesen Kandidaten/diese Organisation/diesen Job wiederherzustellen. Alternativ können Sie die wiederherzustellenden Kandidaten/Organisationen/Jobs auswählen und dann auf "Wiederherstellen" im Dropdown-Menü "Massenaktionen" klicken, um mehrere Kandidaten/Organisationen/Jobs gleichzeitig wiederherzustellen.

4. Klicken Sie auf "Fortfahren", um zu bestätigen, und die Kandidaten/Organisationen/Jobs werden wieder für alle Benutzer sichtbar sein.
   

Dauerhaftes Löschen archivierter Kandidaten, Organisationen oder Jobs

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann "Archivdaten".

2. Klicken Sie auf Kandidaten, Organisationen (Kunden/Abteilungen) oder Jobs, je nachdem, auf welche Kategorie Sie zugreifen möchten.
   

3. Klicken Sie auf das Löschsymbol neben einem Kandidaten/einer Organisation/einem Job, um diesen Kandidaten/diese Organisation/diesen Job dauerhaft zu löschen. Alternativ können Sie die zu löschenden Kandidaten/Organisationen/Jobs auswählen und dann auf "Dauerhaft löschen" im Dropdown-Menü "Massenaktionen" klicken, um mehrere Kandidaten/Organisationen/Jobs gleichzeitig zu löschen.
   

4. Das dauerhafte Löschen eines oder mehrerer Kandidaten/Organisationen/Jobs kann nicht rückgängig gemacht werden und führt dazu, dass alle zugehörigen Daten wie Matches ebenfalls dauerhaft gelöscht werden. Aktivieren Sie die Kästchen, um zu bestätigen, dass dies zur Kenntnis genommen wurde, und bestätigen Sie die Löschung durch Klicken auf "Fortfahren". Sobald sie dauerhaft gelöscht sind, zählen Kandidaten/Jobs nicht mehr zur Gesamtzahl der Kandidaten/Jobs in Ihrem Konto.