Einen Kandidaten erstellen

Für das erste Problem gibt es mehrere Möglichkeiten, neue Kandidaten zu erstellen, aufgeteilt in aktive und passive Methoden:

Aktive Methoden:

1. Drag & Drop Lebenslauf
2. LinkedIn Chrome-Erweiterung
3. Import von Kandidaten über eine CSV- oder JSON-Datei und Zuordnung der Felder
4. Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf des Kandidaten
5. Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf des Kandidaten für eine bestimmte Stelle
6. Kandidatenerstellung über Formulare
7. Erstellen mehrerer Kandidaten durch Lebenslauf-Import

Passive Methoden:

8. Karriereseite
9. Jobbörsen

1. Drag & Drop Lebenslauf

1. Klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü.
   

2. Klicken Sie auf "Lebenslauf hochladen".
   

3. Ziehen Sie den Lebenslauf Ihres Kandidaten in das Fenster. Damit haben Sie den Kandidaten erstellt.
   

2. LinkedIn Chrome-Erweiterung

1. Der erste Schritt zum Hinzufügen von Kandidaten über LinkedIn besteht darin, eine Chrome-Erweiterung zu installieren. Informationen zur Installation der Erweiterung finden Sie in diesem Artikel.

2. Gehen Sie in LinkedIn zum Profil des Kandidaten, den Sie Ihrer Manatal-Datenbank hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Profilseite auf das Symbol der Erweiterung. Ein Fenster wird aus dem Symbol herausspringen.
   

3. Stellen Sie im neuen Fenster sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte "Kandidat" befinden, und klicken Sie dann auf "Kandidat erstellen", um das Profil zu erstellen. Unter "Erweiterte Optionen" haben Sie die Möglichkeit, den Kandidaten direkt einer bestimmten Stelle oder einem Ordner hinzuzufügen. Alles, was Sie im Feld "Notizen" hinzufügen, wird auf der Registerkarte "Notizen" des Kandidatenprofils in Manatal hinzugefügt.

i. Schnellanalyse

3. Import von Kandidaten über eine CSV- oder JSON-Datei und Zuordnung der Felder

Um Kandidaten über eine CSV- oder JSON-Datei zu importieren, folgen Sie bitte diesen Anweisungen.

4. Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf des Kandidaten

Um einen Kandidaten durch Weiterleitung einer E-Mail mit angehängtem Lebenslauf zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und leiten Sie die E-Mail an die von Manatal für Sie generierte Adresse weiter.

Wo finde ich diese E-Mail-Adressen?
Die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse wird automatisch mit dem Unternehmensnamen generiert, den der Administrator während der Anmeldung angegeben hat. Das Format lautet firmenname+kandidat@mail.manatal.com.

Wie kann ich diese E-Mail-Adressen bearbeiten?

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü und schließlich auf "E-Mail-Einstellungen".

2. Klicken Sie auf "Kandidat erstellen".
   

3. Folgen Sie den Schritten, um einen Kandidaten per E-Mail zu erstellen.
   

Allgemeine Richtlinien für die besten Ergebnisse
Um die erfolgreiche Erstellung neuer Kandidaten per E-Mail sicherzustellen, versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich über den Kandidaten bereitzustellen.

Sie können einen Lebenslauf anhängen, der analysiert und zur Anreicherung des Kandidatenprofils verwendet wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der angehängte Lebenslauf einen eindeutigen Dateinamen hat, der idealerweise die Wörter "Lebenslauf" oder "CV" enthält. Akzeptierte Dateierweiterungen sind pdf, doc und docx.
Sie können auch eine Bilddatei anhängen, die automatisch als Profilfoto des Kandidaten hinzugefügt wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der Dateiname des angehängten Bildes eines der folgenden Schlüsselwörter enthält: "Foto", "Bild", "Avatar".
Alle verbleibenden angehängten Dateien werden direkt als "Anhänge" zum Kandidatenprofil in Manatal gespeichert.

Wenn Sie zusätzliche Informationen über den Kandidaten bereitstellen möchten, können Sie dies im Textkörper der E-Mail tun, der standardmäßig als Notiz im Kandidatenprofil oder zur Stelle, der er hinzugefügt wurde, gespeichert wird. Sie können den Textkörper der E-Mail auch verwenden, um bestimmte Felder des Kandidatenprofils auszufüllen.

Bitte stellen Sie sicher, diese Felder in separate Zeilen mit folgendem Format aufzuteilen:
Vollständiger Name: Max Mustermann
Aktuelle Position: Ingenieur

Derzeit akzeptierte Felder für den E-Mail-Text umfassen:

• Vollständiger Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Aktuelles Unternehmen
• Aktuelle Position
• Aktuelles Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
• Erwartetes Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
• Jahre an Erfahrung
• Nationalität
• Standort
• Land
• Stadt
• Höchster Abschluss
• Letzte Universität

Hier ist die deutsche Übersetzung des Textes unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung und des Kontexts:

Wer kann weiterleitende E-Mails verwenden?

• Alle registrierten Manatal-Benutzer können Kandidaten zur Datenbank hinzufügen. Wenn die E-Mail von jemandem gesendet wird, der kein registrierter Benutzer ist, wird der Kandidat nicht erstellt und der Absender erhält eine Zustellungsfehler-E-Mail als Antwort. Dies dient dem Schutz Ihres Kontos und seiner Sicherheit.
• Sie können auch die Erstellung von Kandidaten über die Formulare Ihrer Website automatisieren. Wenden Sie sich einfach an unser Support-Team, um Ihre Domain auf die Whitelist setzen zu lassen.

5. Leiten Sie eine E-Mail mit dem Lebenslauf des Kandidaten für eine bestimmte Stelle weiter.

1. Klicken Sie auf der Stellenseite auf den Tab "Sourcing" und dann auf "Job Boards".
   

2. Klicken Sie auf "Job Board Connect".
   

3. Klicken Sie auf "Kandidaten per E-Mail erstellen".
   

4. Senden Sie den Lebenslauf Ihres Kandidaten an die angezeigte E-Mail-Adresse. Diese Adresse ist einzigartig für diese spezifische Stelle, sodass Kandidatenprofile, die an diese Adresse gesendet werden, automatisch hinzugefügt und deren Lebenslauf geparst werden.

Allgemeine Richtlinien für die besten Ergebnisse
Um die erfolgreiche Erstellung neuer Kandidaten per E-Mail zu gewährleisten, versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich über den Kandidaten bereitzustellen.

Sie können einen Lebenslauf anhängen, der geparst und zur Anreicherung des Kandidatenprofils verwendet wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der angehängte Lebenslauf einen eindeutigen Dateinamen hat, der idealerweise die Wörter "resume" oder "cv" enthält. Akzeptierte Dateierweiterungen sind pdf, doc und docx.
Sie können auch eine Bilddatei anhängen, die automatisch als Profilfoto des Kandidaten hinzugefügt wird. Bitte stellen Sie sicher, dass der Dateiname des angehängten Bildes eines der folgenden Schlüsselwörter enthält: "photo", "picture", "avatar".
Alle verbleibenden angehängten Dateien werden direkt als "Anhänge" zum Kandidatenprofil in Manatal gespeichert.

Wenn Sie zusätzliche Informationen über den Kandidaten bereitstellen möchten, können Sie dies im Textkörper der E-Mail tun, der standardmäßig als Notiz zum Kandidatenprofil oder zur Stelle, für die sie hinzugefügt wurden, gespeichert wird. Sie können den E-Mail-Text auch verwenden, um bestimmte Felder des Kandidatenprofils auszufüllen.

Bitte stellen Sie sicher, dass diese Felder in separate Zeilen unter Verwendung des folgenden Formats aufgeteilt werden:
Vollständiger Name: Max Mustermann
Aktuelle Position: Ingenieur

Derzeit akzeptierte Felder für den E-Mail-Text umfassen:

• Vollständiger Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Aktuelles Unternehmen
• Aktuelle Position
• Aktuelles Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
• Erwartetes Gehalt (erfordert das folgende Format: Wert + ISO-Währungscode, zum Beispiel "3000 EUR")
• Jahre an Erfahrung
• Nationalität
• Standort
• Land
• Stadt
• Letzter Abschluss
• Letzte Universität

Wer kann weiterleitende E-Mails verwenden?
Alle registrierten Manatal-Benutzer können Kandidaten zur Datenbank hinzufügen. Wenn die E-Mail von jemandem gesendet wird, der kein registrierter Benutzer ist, wird der Kandidat nicht erstellt und der Absender erhält eine Zustellungsfehler-E-Mail als Antwort. Dies dient dem Schutz Ihres Kontos und seiner Sicherheit.

6. Kandidatenerstellung über Formulare

Manatal bietet Benutzern die Möglichkeit, Kandidaten durch Ausfüllen von Formularen zu erstellen.

1. Klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü.
   

2. Klicken Sie auf "Formular ausfüllen".
   

3. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie dann auf "Fortfahren". Nach Abschluss werden Sie zum Profil dieses Kandidaten weitergeleitet.
   

7. Erstellen Sie mehrere Kandidaten durch Massen-Lebenslauf-Upload

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü und dann "Mehrere Lebensläufe hochladen" aus dem Pop-up-Menü.

2. Klicken Sie auf "Dateien zum Hochladen auswählen" und wählen Sie die hochzuladenden Lebensläufe aus.
   

3. Sie können eine bestimmte Stelle oder einen Ordner auswählen, in den Sie die neuen Kandidaten hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Hochladen", sobald alle Lebensläufe ausgewählt wurden.
   

4. Nach dem Hochladen wird Manatal alle Lebensläufe im Hintergrund parsen, sodass Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen können.
   

5. Sie erhalten eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse, sobald das Parsing abgeschlossen ist und alle Kandidatenprofile erstellt wurden.
   

6. Um eine Zusammenfassung des Imports anzuzeigen, gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie auf das "+"-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann "Kandidat erstellen" aus dem Dropdown-Menü, dann "Mehrere Lebensläufe hochladen" aus dem Pop-up-Menü und klicken Sie schließlich auf den Tab "Verlauf".

10. Klicken Sie auf Ihren Import.
    

11. Hier sehen Sie alle erstellten Kandidaten. Um den Namen eines Kandidaten zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Kandidaten. Um das Profil eines Kandidaten anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Namen des Kandidaten.
    

8. Karriereseite

Kandidaten, die sich über Ihre Karriereseite auf eine Position bewerben, werden automatisch in Ihre Datenbank unter der Stelle, auf die sie sich beworben haben, aufgenommen, ihr Lebenslauf wird geparst und ihre Profile angereichert.
Um Ihre Karriereseite einzurichten, lesen Sie bitte diesen Artikel.

9. Jobbörsen

Kandidaten, die sich über mit Manatal verknüpfte Jobbörsen auf eine Position bewerben, werden automatisch in Ihre Datenbank unter der Stelle, auf die sie sich beworben haben, aufgenommen, ihr Lebenslauf wird geparst und ihre Profile angereichert.
Lesen Sie mehr über das Veröffentlichen Ihrer Stellenangebote auf Jobbörsen in diesem Artikel und wie Sie Kandidaten direkt von Jobbörsen in Manatal erhalten in diesem Artikel.