Dies kann nur von einem Verwalter durchgeführt werden.
Standardmäßig haben nur Verwalter Zugang zum Duplikat-Managementsystem, aber als Verwalter können Sie nicht-Verwalter Benutzern den Zugang zu dieser Funktion gewähren oder entziehen.
Manatal ermöglicht die automatische Zusammenführung von Kandidaten-Duplikaten aus bestimmten Quellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Hinzufügen von Nicht-Verwalter-Benutzern
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "System zur Verwaltung von Duplikaten" und klicken Sie anschließend auf "Benutzer".
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Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen".
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Klicken Sie auf das Bestätigungssymbol neben den Benutzern, denen Sie die Nutzung des Duplikat-Managementsystems erlauben möchten.
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Schließen Sie das Fenster, wenn die Benutzer hinzugefügt wurden.
Entfernen von Nicht-Verwalter-Benutzern
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "System zur Verwaltung von Duplikaten" und klicken Sie anschließend auf "Benutzer".
- Klicken Sie auf das Minus-Symbol neben den Benutzern, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie im Popup auf "Entfernen".
Einstellungen zur Erkennung von Duplikat-Profilen
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "System zur Verwaltung von Duplikaten" und klicken Sie anschließend auf "Einstellungen zur Erkennung von Duplikat-Profilen".
- Wählen Sie die Kandidatenfelder aus, die für die Erkennung von Duplikaten berücksichtigt werden sollen. Beispiel: Wenn Sie "Vollständiger Name" und "E-Mail-Adresse" auswählen und "Telefonnummer" abwählen, werden Kandidat:innen mit identischen vollständigen Namen oder E-Mail-Adressen als Duplikate erkannt.
Die Duplikaterkennung anhand des vollständigen Namens und der E-Mail-Adresse ist Groß- und Kleinschreibung sensitiv. Zum Beispiel wird "Bill Gates" nicht als Duplikat von "Bill gates" erkannt.
Beachten Sie, dass sich Änderungen nur auf neu erstellte Kandidierende auswirken und bestehende Duplikate nicht beeinflussen.
- Klicken Sie auf "Speichern".
