Umgang mit doppelten Bewerbern

Manatal verfügt über ein Duplikatverwaltungssystem, das potenzielle Duplikatprofile in Ihrer Datenbank identifiziert und es Ihnen ermöglicht, diese zusammenzuführen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, doppelte Kandidaten zusammenzuführen:

• Duplikate zusammenführen: Dies ermöglicht es Ihnen, bei Unterschieden manuell bestimmte Feldwerte auszuwählen und gibt Ihnen volle Kontrolle über die zusammengeführten Daten.
• Duplikate in Masse zusammenführen: Hierbei werden automatisch die aktuellsten Daten über alle Felder für eindeutige Duplikatdatensätze beibehalten. Es unterstützt Massenauswahl für eine schnellere und effizientere Verarbeitung.

Duplikate zusammenführen

1. Klicken Sie im Menü "Kandidaten" auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Duplikate".

2. Es werden Ihnen alle möglichen Duplikate in Ihrer Datenbank angezeigt. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben einem Kandidaten und wählen Sie "Zusammenführen", um weitere Informationen anzuzeigen und mit dem Zusammenführen des Kandidaten mit seinen potenziellen Duplikaten zu beginnen.
   

3. Ihnen werden dann alle Informationen zu den potenziellen Duplikaten angezeigt, die Sie ausgewählt haben. Jetzt können Sie entweder:

   1. Wenn die Kandidaten keine Duplikate sind, klicken Sie auf "Als kein Duplikat markieren", um beide so zu behalten, wie sie sind.
   2. Wenn die Kandidaten Duplikate sind, wählen Sie aus, welche Felder Sie im Profil behalten möchten.
   3. Klicken Sie auf "Duplikate zusammenführen", wenn Sie fertig sind, um die Kandidaten zusammenzuführen.

Duplikate in Masse zusammenführen

1. Wählen Sie im Menü "Kandidaten" eine Liste von Kandidaten aus.
   

2. Klicken Sie auf "Massenaktionen" und dann auf "Duplikate zusammenführen" aus dem Dropdown-Menü.
   

3. Das Zusammenführen von Duplikaten in Masse kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Duplikate in der Massenauswahl gefunden werden, werden sie mit dem zuletzt aktualisierten Kandidaten als Hauptdatensatz zusammengeführt. Aktivieren Sie die Kästchen, um zu bestätigen, dass dies zur Kenntnis genommen wurde, und bestätigen Sie die Zusammenführung durch Klicken auf "Bestätigen".

Wie die Massen-Zusammenführung von Duplikaten funktioniert

Alle Datenfelder (sowohl native als auch benutzerdefinierte) werden mit den aktuellsten Informationen aus den Kandidatendatensätzen aktualisiert:

• Wenn sich Feldwerte unterscheiden: Die aktuellsten Informationen werden beibehalten.
• Wenn Feldwerte identisch sind: Für den Benutzer sind keine Änderungen sichtbar.
• Wenn ein Feld leer ist: Es wird mit den aktuellsten Informationen aus doppelten Kandidatendatensätzen aktualisiert, falls verfügbar.
• Wenn ein Feld einen Standardwert hat: Es wird mit den neuesten Informationen aus Duplikaten aktualisiert, falls verfügbar; andernfalls bleibt der Standardwert unverändert.

1. Kandidatenzusammenfassung:

Die folgenden Felder werden gemäß den obigen Regeln aktualisiert:

• Kandidatendetails: Vollständiger Name, Vorname, Nachname, Kandidatenreferenz, Geschlecht, Abschluss, Universität, Aktuelles Unternehmen, Aktuelle Position, Standort, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Skype und Andere Kontakte.
• Zusätzliche Informationen: Aktuelle Abteilung, Branche, Jahre an Erfahrung, Abschlussdatum, Aktuelles Gehalt, Aktuelle Leistungen, Kündigungsfrist, Erwartetes Gehalt, Erwartete Leistungen, Nationalitäten, Sprachen, Referenzname, DSGVO-Einwilligung, Beschreibung.
• Logbuch: Einträge werden mit den aktuellsten Informationen aktualisiert.

2. Kandidatenordner:

• Kandidaten bleiben in ihren zugeordneten Ordnern.

3. Lebensläufe:

• Alle Lebensläufe werden beibehalten und im Versionen-Bereich gespeichert.

4. Fähigkeiten, Erfahrung, Bildung, Notfallkontakte, Jobs, Tags:

• Informationen aus allen Duplikatdatensätzen werden in einem einzigen Kandidatenprofil zusammengeführt.

5. Posteingang, Soziales, Empfehlungen, Aktivitäten, Notizen, Scorecards, Bewertungen, Anhänge, Verlauf:

• Alle Informationen werden beibehalten und in das aktualisierte Kandidatenprofil zusammengeführt.

6. Profilbild:

• Das aktuellste Foto des Kandidaten wird beibehalten.

Manuell nach Duplikaten suchen

1. Klicken Sie im Profil eines Kandidaten auf das 3-Punkte-Symbol und dann auf "Nach Duplikat suchen".
   

2. Manatal sucht nach potenziellen Duplikaten. Wenn potenzielle Duplikate gefunden werden, erscheint neben dem Namen des Kandidaten ein "Duplikat"-Tag. Klicken Sie auf dieses Tag, um potenzielle Duplikatkandidaten anzuzeigen und zusammenzuführen.
   

3. Ihnen werden dann alle Informationen zu den potenziellen Duplikaten des Kandidaten angezeigt. Jetzt können Sie entweder:

   1. Wenn die Kandidaten keine Duplikate sind, klicken Sie auf "Als kein Duplikat markieren", um beide so zu behalten, wie sie sind.
   2. Wenn die Kandidaten Duplikate sind, wählen Sie aus, welche Felder Sie im Profil behalten möchten.
   3. Klicken Sie auf "Duplikate zusammenführen", wenn Sie fertig sind, um die Kandidaten zusammenzuführen.