HeyMilo Integration

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Was ist die HeyMilo-Integration?

HeyMilo ist eine KI-Screening- und Interview-Plattform, die Teams dabei unterstützen soll, ein hohes Bewerberaufkommen ohne Verlangsamung zu bewältigen. Sie kann Kandidaten per Chat einbinden, wichtige Screening-Informationen sammeln und strukturierte Sprach-/Video-Interviews durchführen. Nach jeder Interaktion erstellt HeyMilo leicht überprüfbare Ergebnisse (wie Zusammenfassungen, Transkripte und Bewertungen), die mit Manatal synchronisiert werden können, damit Ihr Team sich früher auf die am besten geeigneten Kandidaten konzentrieren kann. Erfahren Sie mehr über HeyMilo auf ihrer Website.

Die HeyMilo-Integration aktivieren

Wichtig
  • Diese Integration erfordert die Open API-Funktion von Manatal.
  • Diese Integration erfordert aktive Konten sowohl bei HeyMilo als auch bei Manatal.
  • Dies kann nur von einem Administrator durchgeführt werden.

Job-Phasen konfigurieren

  1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Anpassung" und dann die Kategorie "Jobs" und klicken Sie anschließend auf "Pipeline-Phasen anpassen".
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  1. Klicken Sie auf "Pipeline konfigurieren" für die Job-Pipeline, für die Sie die Integration einrichten möchten. Fügen Sie die folgenden zwei benutzerdefinierten Pipeline-Phasen hinzu und stellen Sie sicher, dass die Phasenbezeichnungen den unten angegebenen entsprechen:

    1. HeyMilo Interview: Phase, in der Kandidaten das Interview zugesandt wird.
    2. HeyMilo Interview Abgeschlossen: Phase, die den Abschluss des Interviews anzeigt.

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  2. Ordnen Sie die Phasen entsprechend neu an:

    • Stellen Sie sicher, dass das HeyMilo Interview direkt über dem HeyMilo Interview Abgeschlossen platziert wird.

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Hinweis

Um mehr über die Anpassung von Job-Pipeline-Phasen zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.

Sie können die beiden benutzerdefinierten Pipeline-Phasen zu so vielen Job-Pipelines hinzufügen, wie Sie möchten.

Ihren Manatal API-Schlüssel abrufen

  1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration" und öffnen die Kategorie "Funktionen".
    Home.png

Administration (1).png

  1. Klicken Sie auf "Open API".
    Features.png

  2. Klicken Sie auf "Neuen Token generieren".
    Open-API.png

  3. Geben Sie den Namen des API-Tokens ein und klicken Sie auf "Generieren".
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  4. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel.
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  5. Melden Sie sich bei Ihrem HeyMilo-Konto an. Suchen Sie den Abschnitt zur Manatal-Integration und fügen Sie den Manatal API-Token ein, um die Integration abzuschließen. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.

Einen HeyMilo-Agenten einem Manatal-Job zuordnen

Hinweis

Um fortzufahren, müssen Sie einen Interview-Agenten auf HeyMilo erstellen. Lesen Sie HeyMilos Leitfaden, wie Sie diese einrichten. Ordnen Sie dann den Agenten einem Manatal-Job zu.

Die HeyMilo-Integration nutzen

HeyMilo-Interviews an Kandidaten senden

  1. Wenn ein Kandidat in der Job-Pipeline die Phase HeyMilo Interview erreicht, wird automatisch eine E-Mail mit der Bewertung an den Kandidaten gesendet.
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  2. Sobald ein Kandidat sein HeyMilo Interview abgeschlossen hat, wird der Kandidat automatisch in die Phase HeyMilo Interview Abgeschlossen verschoben, was signalisiert, dass seine Bewertung zur Überprüfung bereit ist.
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Kandidatenantworten in Manatal ansehen

  1. Um die Bewertungsantwort zu überprüfen:

    1. Öffnen Sie das Profil des Kandidaten, indem Sie auf das Augensymbol klicken.
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    2. Klicken Sie auf „Notizen“.
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    3. Suchen Sie das Interviewergebnis. Folgen Sie den Links, um detaillierte Informationen zu den Interviewergebnissen in der HeyMilo-Oberfläche abzurufen.

      Die Notiz enthält:

      • Den Namen des Kandidaten
      • Links zu den Ergebnissen der im HeyMilo-Workflow konfigurierten Bewertungen
      • Übereinstimmungswert
      • Interviewdatum
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FAQ

Q1. Was soll ich tun, wenn die API-Schlüssel-Integration fehlschlägt?

  1. Stellen Sie sicher, dass der von Manatal kopierte API-Schlüssel korrekt ist und exakt in HeyMilo eingegeben wurde.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Ihre HeyMilo-Integrationseinstellungen und Benutzerberechtigungen den API-Zugriff erlauben.
  3. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Manatal-Support unter support@manatal.com oder den HeyMilo-Support unter support@heymilo.ai

Q2. Warum erhält der Kandidat die Einladung zur Bewertung nicht?

  1. Bestätigen Sie, dass der Manatal-Job korrekt mit einem HeyMilo-Agenten verknüpft ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Kandidat in die Phase HeyMilo Interview verschoben wurde.
  3. Überprüfen Sie, ob der API-Schlüssel noch gültig und aktiv ist.
  4. Wenn alle Einstellungen korrekt aussehen, aber immer noch keine Einladungen gesendet werden, wenden Sie sich an support@manatal.com.

Q3. Was ist ein Interview-Agent?

  • Ein Interview-Agent ist Ihr KI-gestützter Interviewer, der:
    • Gespräche führt mit Kandidaten, wie es ein Personalvermittler tun würde
    • Relevante Fragen stellt basierend auf Ihren Stellenanforderungen
    • Antworten bewertet mithilfe intelligenter Bewertungskriterien
    • Detaillierte Analyse der Leistung jedes Kandidaten bereitstellt
    • 24/7 arbeitet ohne Terminkonflikte

Q4. Wie richte ich einen KI-Interview-Agenten in HeyMilo ein?

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