Invirtus Integration

Was ist die Invirtus Integration?

Invirtus ermöglicht Teams, die technischen Fähigkeiten von Kandidaten direkt in ihren Einstellungsprozess zu integrieren. Invirtus generiert automatisch vollständig angepasste, KI-gestützte Videointerviews, die auf jede Rolle zugeschnitten sind, ermöglicht es Ihnen, diese an Kandidaten zu senden, den Fortschritt zu verfolgen und den gesamten Bewertungsprozess zentral in Manatal zu halten. Nach Abschluss erhalten Sie einen detaillierten, datengesteuerten Invirtus-Bericht innerhalb jedes Kandidatenprofils, der sowohl technische als auch soziale Fähigkeiten abdeckt, um schnellere, sicherere und fundiertere Einstellungsentscheidungen zu unterstützen. Erfahren Sie mehr über Invirtus auf ihrer Website.

Aktivieren der Invirtus Integration

Konfigurieren von Job-Stufen

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Customization" und dann die Kategorie "Jobs", und klicken Sie auf "Customize pipeline stages".
   

2. Klicken Sie auf "Configure Pipeline" für die Job-Pipeline, für die Sie die Integration einrichten möchten. Fügen Sie die folgenden zwei benutzerdefinierten Pipeline-Stufen hinzu und stellen Sie sicher, dass die Stufennamen mit den unten angegebenen übereinstimmen:
   1. Send Invirtus Assessment: Stufe, auf der die Interviews an die Kandidaten gesendet werden.
   2. Invirtus Assessment Completed: Stufe, die den Abschluss des Interviews anzeigt.
      

3. Ordnen Sie die Stufen neu an:
   • Stellen Sie sicher, dass "Send Invirtus Assessment" direkt über "Invirtus Assessment Completed" platziert wird.

Abrufen Ihres Manatal API-Schlüssels

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration" und öffnen Sie die Kategorie "Features".
   

2. Klicken Sie auf "Open API".
   

3. Klicken Sie auf "Generate new token".
   

4. Geben Sie den Namen des API-Tokens ein und klicken Sie auf "Generate".
   

5. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel.

6. Melden Sie sich bei Ihrem Invirtus-Konto an. Suchen Sie den Abschnitt Manatal-Integration und fügen Sie das Manatal API-Token ein, um die Integration abzuschließen.

Verwenden der Invirtus Integration

Senden von Invirtus Interviews an Kandidaten

1. Wenden Sie die Pipeline auf einen Job an, und Ihre beiden neu erstellten Stufen werden sichtbar sein.
   

2. Wenn ein Kandidat die Stufe 'Send Invirtus Assessment' im Job erreicht, werden die Job-Details automatisch von Manatal an Invirtus synchronisiert und eine entsprechende Position erstellt.

3. Für den allerersten Kandidaten, der in diese Stufe verschoben wird, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail-Benachrichtigung von Invirtus.

4. Sobald Sie die Job-Details in Invirtus verfeinert haben, erhält jeder Kandidat, der in die Stufe "Send Invirtus Assessment" verschoben wird, automatisch eine E-Mail-Einladung mit seinem eindeutigen Videointerview-Link.

5. Sobald ein Kandidat sein Invirtus Interview abgeschlossen hat, wird der Kandidat automatisch in die Stufe "Invirtus Assessment Completed" verschoben, was signalisiert, dass seine Bewertung zur Überprüfung bereit ist.
   

Anzeigen von Kandidatenantworten in Manatal

Sobald ein Kandidat sein KI-gestütztes Interview abgeschlossen hat, synchronisiert Invirtus die Ergebnisse automatisch direkt in sein Profil in Manatal. Sie können diese Bewertungen auf zwei Arten überprüfen: als schnelle Zusammenfassung im Tab Notes oder als umfassenden PDF-Bericht im Tab Attachments.

Überprüfen der Zusammenfassung der Bewertung (Notes)

Der Abschnitt "Notes" bietet eine High-Level-Übersicht über die Leistung des Kandidaten und einen direkten Link zur vollständigen Interviewsitzung.

1. Öffnen Sie das Profil des Kandidaten, indem Sie auf das Augensymbol klicken.
   
2. Klicken Sie auf "Notes".
   
3. Suchen Sie das Ergebnis der Bewertung.
   Die Notiz wird enthalten:
   • Overall Fit Score: Eine hochrangige Bewertung der Eignung des Kandidaten.
   • Technical Score: Beherrschung der erforderlichen technischen Fähigkeiten.
   • Soft Skill Score: Analyse der Kommunikations- und zwischenmenschlichen Eigenschaften.
   • Executive Summary: Eine prägnante, von der KI generierte Übersicht über den Kandidaten.
   • Interactive Links: Klicken Sie auf die bereitgestellten Links, um auf die detaillierten Ergebnisse in der Invirtus-Oberfläche zuzugreifen.
     

Überprüfen des detaillierten Berichts (Attachments)

Für eine tiefgehende Analyse der Überprüfungsdaten des Kandidaten können Sie den vollständigen angehängten PDF-Bericht aufrufen.

1. Öffnen Sie das Profil des Kandidaten, indem Sie auf das Augensymbol klicken.
   
2. Klicken Sie auf "Attachments".
   
3. Suchen und klicken Sie auf die PDF-Datei Invirtus Assessment Report, um die vollständige Bewertung anzuzeigen oder herunterzuladen.
   

FAQ

Frage 1: Welche Informationen werden von Manatal an Invirtus synchronisiert?

• Standort & Remote-Richtlinie
• Erforderlicher Abschluss & Berufserfahrung
• Vertragstyp
• Stellenbeschreibung
• Organisationsdetails

Frage 2: Kann ich die Interviewfragen und deren Bewertung anpassen?
Ja. Die gesamte Anpassung erfolgt auf der Invirtus-Plattform. Sie haben die volle Kontrolle über:

• Interviewfragen: Wählen Sie genau aus, was die KI fragt.
• Fragenreihenfolge: Bestimmen Sie den Ablauf des Interviews.
• Anforderungen: Legen Sie die Benchmarks für die Qualifikationen der Kandidaten fest.
• Bewertungskriterien: Definieren Sie die spezifischen Fähigkeiten oder Merkmale, die die KI bei der Bewertung von Antworten priorisieren soll.

Frage 3: Was soll ich tun, wenn mein API-Schlüssel nicht funktioniert?

• Überprüfen Sie, ob der von Manatal kopierte API-Schlüssel korrekt ist und genau in Invirtus eingegeben wurde. Überprüfen Sie Ihre Integrationseinstellungen und Berechtigungen. Für weitere Unterstützung wenden Sie sich an Invirtus oder support@manatal.com für Hilfe.
• Stellen Sie sicher, dass die Job-Pipeline-Stufen "Send Invirtus Assessment" und "Invirtus Assessment Completed" korrekt konfiguriert sind.