Benutzerverwaltung - Benutzer hinzufügen

Benutzerverwaltungsseite

Die Benutzerverwaltungsseite zeigt alle aktuellen Manatal-Benutzer unter Ihrem Konto und deren Details an. Die Seite ermöglicht Administratoren auch:

1. Neue Benutzer einzuladen
2. Benutzerrollen zu ändern
3. Benutzer zu sperren und zu reaktivieren
4. Benutzer zu löschen

Einen neuen Benutzer einladen

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Konto und Benutzer" und dann die Kategorie "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzerkonten verwalten".

2. Von hier aus gibt es zwei Fälle, abhängig von Ihrem Kontostatus:

• Für Benutzer, die Manatal in ihrer kostenlosen Testversion testen, gehen Sie direkt zu Schritt 3.
• Für Abonnenten lesen Sie bitte diesen Artikel, um einen zusätzlichen Platz hinzuzufügen, bevor Sie mit Schritt 3 fortfahren.

3. Klicken Sie auf "Neuen Benutzer einladen".
   

4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf "Erstellen". Weitere Details zu Rollen finden Sie in diesem Artikel. Nach Abschluss wird eine Einladung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
   

5. Nach der Einladung bleibt der Status des Benutzers ausstehend, bis er die Einladung annimmt. Eine Einladungs-E-Mail kann erneut gesendet werden, indem Sie auf die 3 Punkte neben dem Benutzer und dann im Dropdown-Menü auf "Erneut senden" klicken.
   

Benutzerrollen & Berechtigungen

Es gibt vier verschiedene Rollen in Manatal. Jede gewährt unterschiedliche Zugriffsebenen auf bestimmte Informationen und bestimmte Aktionen:

• Administrator: Der Administrator besitzt die höchste Zugriffsebene. Völlig uneingeschränkt können Administratoren alle Organisationen (Kunden/Abteilungen), Jobs und Kandidaten erstellen und einsehen und haben Zugriff auf den Administrationsbereich. Über den Administrationsbereich können sie Manatal anpassen, andere Benutzer hinzufügen, Abrechnungsinformationen verwalten, die Karriereseite aktivieren, auf Berichte zugreifen und andere Einstellungen vornehmen.
• Manager: Der Manager erhält die zweithöchste Zugriffsebene. Sie können Organisationen (Kunden/Abteilungen), Jobs und Kandidaten erstellen. Manager können nicht alle Organisationen (Kunden/Abteilungen) sehen, sie können nur die sehen, die sie erstellt haben, die mit ihnen geteilt wurden und Organisationen (Kunden/Abteilungen), die auf eine "Öffentliche" Sichtbarkeitsstufe eingestellt sind (Lesen Sie mehr über Sichtbarkeit hier). Manager haben keinen Zugriff auf den Administrationsbereich.
• Berater: Der Berater erhält die dritte Zugriffsebene. Sie können nur Jobs und Kandidaten erstellen. Berater können nur die Organisationen (Kunden/Abteilungen) und Jobs sehen, die mit ihnen geteilt wurden und Organisationen (Kunden/Abteilungen), die auf eine "Öffentliche" Sichtbarkeitsstufe eingestellt sind (Lesen Sie mehr über Sichtbarkeit hier). Berater haben keinen Zugriff auf den Administrationsbereich.
• Recruiter: Der Recruiter hat die niedrigste und letzte Zugriffsebene. Sie können nur Kandidaten erstellen. Recruiter können nur die Organisationen (Kunden/Abteilungen) und Jobs sehen, die mit ihnen geteilt wurden und Organisationen (Kunden/Abteilungen), die auf eine "Öffentliche" Sichtbarkeitsstufe eingestellt sind (Lesen Sie mehr über Sichtbarkeit hier). Recruiter haben keinen Zugriff auf den Administrationsbereich.

FAQ

• Kann ein Benutzer mit "Recruiter"-Zugriffsstufe einen "Kontakt" löschen?

  • Ja.

• Kann ein Benutzer mit "Recruiter"-Zugriffsstufe eine "Organisation" löschen?

  • Sie können es nicht, es sei denn, der Benutzer ist der Eigentümer der Organisation. Sie können jedoch Änderungen am Profil der Organisation vornehmen, ohne der Eigentümer zu sein.

• Kann ein Benutzer mit "Recruiter"-Zugriffsstufe einen "Kandidaten" löschen?

  • Sie können es nicht, es sei denn, der Benutzer ist der Eigentümer des Kandidaten. Sie können jedoch Änderungen am Profil des Kandidaten vornehmen, ohne der Eigentümer zu sein.

• Kann ein Benutzer mit der Rolle "Manager", "Berater" oder "Recruiter" alle Kandidaten in der Datenbank sehen oder nur die Kandidaten, die sie erstellt haben?

  • Alle Benutzer können alle Kandidaten in der Datenbank sehen.

Ändern der Rolle eines Benutzers

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Konto und Benutzer" und dann die Kategorie "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzerkonten verwalten".

2. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben einem Benutzer und auf "Bearbeiten" im Dropdown-Menü.
   

3. Wählen Sie die neue Rolle aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Speichern".
   

Benutzer sperren und reaktivieren

Einen Benutzer sperren

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Konto und Benutzer" und dann die Kategorie "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzerkonten verwalten".

2. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben einem Benutzer und auf "Sperren" im Dropdown-Menü.
   

3. Klicken Sie auf "Fortfahren". Nach Abschluss wird der Benutzer sofort gesperrt und kann sich nicht mehr anmelden. Alle mit dem Benutzer verbundenen Daten bleiben in Manatal gespeichert.
   

Einen gesperrten Benutzer reaktivieren

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Konto und Benutzer" und dann die Kategorie "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzerkonten verwalten".

2. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben einem Benutzer und auf "Aktivieren" im Dropdown-Menü.
   

3. Klicken Sie auf "Fortfahren". Nach Abschluss wird der Benutzer sofort reaktiviert und kann sich anmelden.
   

Einen Benutzer löschen

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Konto und Benutzer" und dann die Kategorie "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzerkonten verwalten".

2. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben einem Benutzer und auf "Löschen" im Dropdown-Menü.
   

3. Klicken Sie auf "Fortfahren". Nach Abschluss wird der Benutzer sofort gelöscht.