Was ist eine Stellenanforderung?
Dies kann nur von einem Admin durchgeführt werden.
Die Stellenanforderungsfunktion muss aktiviert sein, um auf die Funktion zugreifen zu können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Die Stellenanforderungsfunktion ermöglicht es Gästen einer Organisation (Kunde/Abteilung), Stellenanforderungen einzureichen, die dann von bestimmten Benutzern geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden können.
- Informationen darüber, wie Gäste die Anforderungen über das Gastportal nutzen können, finden Sie in dem folgenden Artikel.
Hier sind die Kriterien, die festlegen, was jeder Benutzer tun kann und was nicht:
- Admin: Admins können alle Stellenanforderungen anzeigen, bearbeiten und deren Status ändern.
- Organization owner: Der Inhaber einer Organisation (Kunde/Abteilung) kann alle Stellenanforderungen dieser Organisation anzeigen, bearbeiten und deren Status ändern.
- Organization team member: Jedes Mitglied des Teams einer Organisation (Kunde/Abteilung) kann Stellenanforderungen dieser Organisation anzeigen, sie können diese Anforderungen jedoch nicht bearbeiten oder deren Status ändern.
Stellenanforderungen können die folgenden fünf Status haben:
1. In review: Die Anforderung wurde von ihrem Ersteller zur Überprüfung gesendet. Benutzer, die das erforderliche Zugriffslevel erfüllen, können den Status dieser Anforderung bearbeiten oder ändern.
2. Requires more details: Die Anforderung wurde an ihren Ersteller zurückgesendet, damit dieser weitere Details hinzufügt. Der Status der Anforderung wird wieder auf "In review" geändert, sobald der Ersteller sie erneut eingereicht hat. Benutzer, die das erforderliche Zugriffslevel erfüllen, können den Status dieser Anforderung weiterhin bearbeiten oder ändern.
3. On hold: Die Überprüfung ist pausiert.
4. Approved: Die Anforderung wurde genehmigt und eine neue Stelle wird aus der Anforderung erstellt. Übereinstimmende Felder zwischen dem Anforderungsformular und dem Stellenformular werden automatisch vorausgefüllt.
5. Canceled: Die Anforderung wurde abgelehnt.
Erstellen einer Stelle aus einer Anforderung
Wenn eine Anforderung genehmigt wird, wird eine Stelle unter Verwendung der im Anforderungsformular bereitgestellten Informationen erstellt.
Während dieses Prozesses:
- Eine Stelle wird automatisch erstellt.
- Übereinstimmende Felder werden mit den in der Anforderung übermittelten Werten vorausgefüllt.
Automatisches Vorausfüllen von Feldern
Felder aus dem Anforderungsformular werden automatisch in das Stellenformular übertragen, wenn:
- Der Feldname übereinstimmt.
- Der Feldtyp gleich ist.
Beide Bedingungen müssen erfüllt sein, damit der Wert vorausgefüllt wird.
Unterstützte Feldtypen umfassen:
- Text
- Long Text
- Number
- Date
- Boolean
- Dropdown
- Felder werden sowohl nach Namen als auch nach Feldtyp abgeglichen.
- Wenn der Feldname übereinstimmt, der Typ jedoch unterschiedlich ist, wird das Feld nicht vorausgefüllt (z. B. Text vs. Zahl).
- Felder ohne ein passendes Gegenstück im Stellenformular werden übersprungen.
- Dropdown-Werte müssen einer vorhandenen Option im Stellenfeld entsprechen.
- Leere Anforderungsfelder füllen keine Stellenfelder aus.
Stellenanforderungen anzeigen
Stellenanforderungen können entweder über das Menü "Stellenanforderungen" oder über die Registerkarte "Stellenanforderungen" auf der Seite einer Organisation (Kunde/Abteilung) angezeigt und verwaltet werden.
Menü "Stellenanforderungen"
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Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellenanforderungen".
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Diese Seite zeigt alle für einen Benutzer sichtbaren Stellenanforderungen an.
Organisationsseite
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Stellenanforderungen" von der Seite einer beliebigen Organisation (Kunde/Abteilung).
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Diese Registerkarte zeigt alle für einen Benutzer unter dieser Organisation sichtbaren Stellenanforderungen an.
Eine Anforderung bearbeiten
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Entweder über das Menü "Stellenanforderungen" oder über die Registerkarte "Stellenanforderungen" auf der Seite einer Organisation klicken Sie auf die 3-Punkte neben der zu bearbeitenden Anforderung und dann im Dropdown-Menü auf "Bearbeiten".
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Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf "Weiter".
-
Klicken Sie auf "Anforderung aktualisieren".
Den Status einer Anforderung ändern
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Entweder über das Menü "Stellenanforderungen" oder über die Registerkarte "Stellenanforderungen" auf der Seite einer Organisation klicken Sie auf die 3-Punkte neben der zu bearbeitenden Anforderung und dann im Dropdown-Menü auf "Status ändern".
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Wählen Sie den neuen Status aus und klicken Sie dann auf "Speichern".
Eine Anforderung löschen
Um eine Anforderung löschen zu können, muss der Status der Anforderung "Canceled" sein.
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Entweder über das Menü "Stellenanforderungen" oder über die Registerkarte "Stellenanforderungen" auf der Seite einer Organisation klicken Sie auf die 3-Punkte neben der zu bearbeitenden Anforderung und dann im Dropdown-Menü auf "Löschen".
-
Klicken Sie auf "Fortfahren", um die Anforderung zu löschen.
