Stellenausschreibungen

Was ist eine Job Requisition?

Die Funktion "Job Requisition" ermöglicht es Gästen (Guests) innerhalb einer Organisation (Kunde/Abteilung), Job Requisitions (Stellenanforderungen) einzureichen, die dann von bestimmten Benutzern überprüft, genehmigt oder abgelehnt werden können.

• Informationen darüber, wie Gäste die Requisitions über das Guest Portal nutzen können, finden Sie in dem folgenden Artikel.

Für Professional- und Enterprise-Pläne gelten die folgenden Kriterien, die festlegen, was jeder Benutzer tun kann und was nicht:

• Admin: Admins können alle Job Requisitions anzeigen, bearbeiten und deren Status ändern.
• Organization owner: Der Inhaber einer Organisation (Kunde/Abteilung) kann alle Job Requisitions unter dieser Organisation anzeigen, bearbeiten und deren Status ändern.
• Organization team member: Jedes Teammitglied einer Organisation (Kunde/Abteilung) kann die Job Requisitions unter dieser Organisation anzeigen; sie können diese Requisitions jedoch weder bearbeiten noch deren Status ändern.

Job Requisitions können die folgenden fünf Status haben:
1. Warten auf Genehmigung: Die Requisition wurde von ihrem Ersteller zur Überprüfung gesendet. Benutzer, die über die erforderliche Zugriffsebene verfügen, können diese Requisition bearbeiten oder ihren Status ändern.
2. Weitere Details erforderlich: Die Requisition wurde an ihren Ersteller zurückgeschickt, damit dieser weitere Details hinzufügen kann. Der Status der Requisition wird wieder auf "Warten auf Genehmigung" geändert, sobald der Ersteller sie erneut eingereicht hat. Benutzer, die über die erforderliche Zugriffsebene verfügen, können diese Requisition weiterhin bearbeiten oder ihren Status ändern.
3. Pausiert: Die Überprüfung ist pausiert.
4. Genehmigt: Die Requisition wurde genehmigt und ein neuer Job wird aus der Requisition erstellt. Übereinstimmende Felder zwischen dem Requisition-Formular und dem Job-Formular werden automatisch vorausgefüllt.
5. Abgebrochen: Die Requisition wurde abgelehnt.

Erstellen eines Jobs aus einer Requisition

Wenn eine Requisition genehmigt wird, wird ein Job unter Verwendung der im Requisition-Formular angegebenen Informationen erstellt.

Während dieses Prozesses:

• Ein Job wird automatisch erstellt.
• Übereinstimmende Felder werden mit den in der Requisition übermittelten Werten vorausgefüllt.

Automatisches Vorausfüllen von Feldern

Felder aus dem Requisition-Formular werden automatisch in das Job-Formular übertragen, wenn:

• Der Feldname übereinstimmt.
• Der Feldtyp gleich ist.

Zu den unterstützten Feldtypen gehören:

• Text
• Long Text
• Number
• Date
• Boolean
• Dropdown
• Anhang

Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen

• Für Professional- und Enterprise-Pläne erhält der Organization owner eine E-Mail-Benachrichtigung, wann immer ein Gastbenutzer eine neue Job Requisition einreicht.
• Für Enterprise Plus-Pläne erhält jeder Genehmiger eine E-Mail, wenn er an der Reihe ist, eine Job Requisition zu überprüfen, gemäß der im Genehmigungsablauf festgelegten Reihenfolge. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.
  

Anzeigen von Job Requisitions

Job Requisitions können entweder über das Job Requisitions-Menü oder über den Tab "Job Requisitions" auf der Seite einer Organisation (Kunde/Abteilung) angezeigt und verwaltet werden.

Job Requisitions Menü

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Job Requisitions".
   

2. Diese Seite zeigt alle Job Requisitions an, die für einen Benutzer sichtbar sind.
   

Organisationsseite

1. Klicken Sie auf den Tab "Job Requisitions" auf der Seite einer beliebigen Organisation (Kunde/Abteilung).
   

2. Dieser Tab zeigt alle Job Requisitions an, die für einen Benutzer unter dieser Organisation sichtbar sind.
   

Bearbeiten einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf das Drei-Punkte-Symbol neben der zu bearbeitenden Requisition und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Bearbeiten".
   

2. Nehmen Sie Ihre Änderung vor und klicken Sie auf "Requisition aktualisieren".
   

Ändern des Status einer Requisition

Genehmigen einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf den spezifischen Namen der Requisition, die Sie genehmigen möchten.
   

2. Wählen Sie "Requisition genehmigen", um die Requisition zu genehmigen.
   

Ablehnen einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf den spezifischen Namen der Requisition, die Sie ablehnen möchten.
   

2. Wählen Sie "Requisition ablehnen".

   Hinweis

   Dies ändert den Status der Requisition auf "Weitere Details erforderlich".

   

3. Klicken Sie auf "Weiter".
   

4. Geben Sie Ihr Feedback ein und klicken Sie auf "Requisition ablehnen", um die erforderlichen Informationen anzufordern.
   

Pausieren einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf das Drei-Punkte-Symbol neben der zu pausierenden Requisition und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Requisition pausieren".
   Hinweis

   Das Pausieren einer Requisition ändert den Status auf "Pausiert".

   
2. Klicken Sie auf "Weiter".
   

Abbrechen einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf das Drei-Punkte-Symbol neben der abzubrechenden Requisition und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Requisition abbrechen".
   
2. Klicken Sie auf "Weiter", um die Requisition abzubrechen.
   

Neustarten einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf das Drei-Punkte-Symbol neben der zu bearbeitenden Requisition und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Requisition neu starten".

   Hinweis

   Das Neustarten einer Requisition ändert den Status auf "Warten auf Genehmigung".

   

2. Klicken Sie auf "Weiter", um die Requisition wieder zu öffnen.
   

Löschen einer Requisition

1. Klicken Sie entweder im Job Requisitions-Menü oder im Tab "Job Requisitions" der Seite einer Organisation auf das Drei-Punkte-Symbol neben der zu löschenden Requisition und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Löschen".
   

2. Klicken Sie auf "Weiter", um die Requisition zu löschen.