Dies kann nur von einem Admin durchgeführt werden.
Formulare für Stellenausschreibungen ermöglichen es Ihnen, die Erstellung von Stellenausschreibungen zu standardisieren, indem Sie Vorlagen erstellen, die Gäste über das Gastportal verwenden können, um Stellenausschreibungen zu erstellen.
Formulare für Stellenausschreibungen sind für Ihre Gäste nur im Gastportal sichtbar.
- Um Stellenausschreibungen zu nutzen, lesen Sie den folgenden Artikel.
- Für Informationen darüber, wie Gäste die Ausschreibungen über das Gastportal nutzen können, lesen Sie den folgenden Artikel.
Verwalten der Funktionen für Stellenausschreibungen
- Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "Job Requisitions".
- Aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion "Job Requisitions".
Erstellen eines Formulars für Stellenausschreibungen
- Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "Job Requisitions" und klicken anschließend auf "Forms".
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Klicken Sie auf "Neues Formular hinzufügen".
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Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf "Speichern".
Die in das Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Gastportal Formulare auswählen.
- Hier können Sie alle Felder konfigurieren, die im Ausschreibungsformular erscheinen werden. Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf "Feld hinzufügen", füllen Sie die Informationen im Pop-up-Fenster aus und klicken Sie auf "Speichern".
Hier sind die verschiedenen Feldtypen:
- Text: Gäste können Text mit bis zu 255 Zeichen eingeben.
- Langer Text: Gäste können Text ohne Zeichenbegrenzung eingeben.
- Datum: Gäste werden aufgefordert, ein Datum einzugeben.
- Zahl: Gäste werden aufgefordert, eine Zahl einzugeben.
- Boolean: Gäste werden aufgefordert, eine Ja- oder Nein-Antwort einzugeben.
- Dropdown: Gäste werden aufgefordert, eine Option aus einem Dropdown-Menü auszuwählen.
Die in das Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Gastportal Formulare auswählen.
Wie die Feldzuordnung funktioniert
Wenn eine Ausschreibung genehmigt wird, werden Felder mit Jobfeldern anhand der folgenden Logik abgeglichen:
- Der Feldname muss übereinstimmen.
- Der Feldtyp muss übereinstimmen.
- Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wird der Wert im Job vorausgefüllt.
- Wenn eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, wird das Feld übersprungen.
Dropdown-Felder
Für Dropdown-Felder:
- Der ausgewählte Wert muss in den Optionen des Jobfeldes existieren.
- Wenn der Wert nicht existiert, wird das Feld nicht vorausgefüllt.
- Während dieses Prozesses werden keine neuen Dropdown-Werte erstellt.
- Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld und ändern Sie dessen Inhalt.
Der Name des Feldes "Position Name" kann nicht geändert werden. Es kann jedoch eine benutzerdefinierte Beschreibung in jeder Sprache zum Feld hinzugefügt werden. Diese Beschreibung wird angezeigt, wenn Gäste das Formular ausfüllen.
- Um die Reihenfolge Ihrer Felder zu ändern, ziehen Sie die Felder einfach per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
- Um ein Feld zu löschen, klicken Sie auf ein Feld, dann auf das Papierkorb-Symbol und schließlich im Pop-up auf "Löschen".
Best Practices für die Feldkonfiguration
Um sicherzustellen, dass Ausschreibungsdaten beim Erstellen von Jobs korrekt übertragen werden:
- Verwenden Sie die gleichen Feldnamen wie Ihre Jobfelder.
- Stellen Sie sicher, dass der Feldtyp genau übereinstimmt (z.B. Text → Text, Zahl → Zahl).
- Halten Sie die Benennung konsistent (vermeiden Sie Variationen wie „Gehalt“ vs. „Gehaltsspanne“, sofern nicht beabsichtigt).
- Richten Sie Dropdown-Optionen zwischen Ausschreibungs- und Jobfeldern aus.
Bearbeiten eines Formulars für Stellenausschreibungen
Formulare, die derzeit in aktiven Ausschreibungen verwendet werden, können nicht bearbeitet werden. Sie können das Formular bearbeiten, sobald alle Ausschreibungen, die es verwenden, den Status "genehmigt" oder "abgebrochen" haben.
- Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "Job Requisitions" und klicken anschließend auf "Forms".
- Klicken Sie auf die 3-Punkte und dann im Dropdown-Menü auf "Bearbeiten".
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".
Die in das Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Gastportal Formulare auswählen.
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Um die Felder des Formulars zu ändern, klicken Sie auf "Felder konfigurieren" und nehmen Sie Ihre Änderungen wie unten erläutert vor.
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Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf "Feld hinzufügen", füllen Sie die Informationen aus und klicken Sie auf "Speichern".
Hier sind die verschiedenen Feldtypen:
- Text: Gäste können Text mit bis zu 255 Zeichen eingeben.
- Langer Text: Gäste können Text ohne Zeichenbegrenzung eingeben.
- Datum: Gäste werden aufgefordert, ein Datum einzugeben.
- Zahl: Gäste werden aufgefordert, eine Zahl einzugeben.
- Boolean: Gäste werden aufgefordert, eine Ja- oder Nein-Antwort einzugeben.
- Dropdown: Gäste werden aufgefordert, eine Option aus einem Dropdown-Menü auszuwählen.
Die in das Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Gastportal Formulare auswählen.
- Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld und ändern Sie dessen Inhalt.
Der Name des Feldes "Position Name" kann nicht geändert werden. Es kann jedoch eine benutzerdefinierte Beschreibung in jeder Sprache zum Feld hinzugefügt werden. Diese Beschreibung wird angezeigt, wenn Gäste das Formular ausfüllen.
- Um die Reihenfolge Ihrer Felder zu ändern, ziehen Sie die Felder einfach per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
- Um ein Feld zu löschen, klicken Sie auf ein Feld, dann auf das Papierkorb-Symbol und schließlich im Pop-up auf "Löschen".
Löschen eines Formulars für Stellenausschreibungen
Formulare, die derzeit in aktiven Ausschreibungen verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Sie können das Formular löschen, sobald alle Ausschreibungen, die es verwenden, den Status "genehmigt" oder "abgebrochen" haben.
- Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "Job Requisitions" und klicken anschließend auf "Forms".
- Klicken Sie auf die 3-Punkte und dann im Dropdown-Menü auf "Löschen".
- Klicken Sie auf "Löschen".
Fehlerbehebung
Wenn Felder beim Erstellen eines Jobs nicht vorausgefüllt werden:
- Bestätigen Sie, dass der Feldname genau übereinstimmt.
- Bestätigen Sie, dass der Feldtyp übereinstimmt.
- Überprüfen Sie, ob das Ausschreibungsfeld einen Wert enthält.
- Überprüfen Sie, ob Dropdown-Werte in beiden Formularen existieren.
- Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Feld im Jobformular existiert.