Verwaltung von Stellengesuchen

Important

Dies kann nur von einem Admin durchgeführt werden.

Stellenanforderungsformulare ermöglichen es Ihnen, die Art und Weise, wie Anforderungen gestellt werden, zu standardisieren, indem Sie Vorlagen erstellen, die Gäste nutzen können, um Stellenanforderungen über das Guest Portal vorzunehmen.

Note

Stellenanforderungsformulare sind für Ihre Gäste nur im Guest Portal sichtbar.

Um Stellenanforderungen zu nutzen, lesen Sie den folgenden Artikel.
Für Informationen darüber, wie Gäste die Anforderungen über das Guest Portal nutzen können, lesen Sie den folgenden Artikel.

Verwalten der Stellenanforderungsfunktionen

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen" und dann die Kategorie "Stellenanforderungen".
Aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Stellenanforderungen.

Erstellen eines Stellenanforderungsformulars

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen", dann die Kategorie "Stellenanforderungen" und klicken Sie anschließend auf "Formulare".
Klicken Sie auf "Neues Formular hinzufügen".
Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf "Speichern".
Note
- Für alle Professional- und Enterprise-Pläne ist der Genehmigungsablauf auf Basic beschränkt und standardmäßig ist der Organisationsinhaber als einziger Genehmigender festgelegt. Nur Enterprise Plus-Pläne können neue Genehmigungsabläufe für Stellenanforderungen erstellen. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.
- Die im Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Guest Portal Formulare auswählen.
Von hier aus können Sie alle Felder konfigurieren, die im Anforderungsformular erscheinen werden. Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf "Feld hinzufügen", füllen Sie die Informationen im Pop-up-Fenster aus und klicken Sie auf "Speichern".
Note
Hier sind die verschiedenen Feldtypen:
- Text: Gäste können Text mit bis zu 255 Zeichen eingeben.
- Langer Text: Gäste können Text ohne Zeichenbeschränkung eingeben.
- Zahl: Gäste werden aufgefordert, eine Zahl einzugeben.
- Datum: Gäste werden aufgefordert, ein Datum einzugeben.
- Boolean: Gäste werden aufgefordert, mit Ja oder Nein zu antworten.
- Dropdown: Gäste werden aufgefordert, eine Option aus einem Dropdown-Menü auszuwählen.
- Anhang: Gäste werden aufgefordert, eine Datei hochzuladen / anzuhängen.
Note

Die im Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Guest Portal Formulare ausfüllen.

Wie Die Feldzuordnung Funktioniert

Wenn eine Anforderung genehmigt wird, werden die Felder mit den Stellenfeldern anhand der folgenden Logik abgeglichen:

Der Feldname muss übereinstimmen.
Der Feldtyp muss übereinstimmen.

Note

Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wird der Wert in der Stelle vorausgefüllt.
Wenn eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, wird das Feld übersprungen.

Dropdown-Felder

Für Dropdown-Felder:

Der ausgewählte Wert muss in den Optionen des Stellenfeldes existieren.
Wenn der Wert nicht existiert, wird das Feld nicht vorausgefüllt.
Während dieses Vorgangs werden keine neuen Dropdown-Werte erstellt.

Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld und ändern Sie dessen Inhalt.

Note

Der Name des Feldes "Positionsname" kann nicht geändert werden. Es kann jedoch eine benutzerdefinierte Beschreibung in einer beliebigen Sprache zum Feld hinzugefügt werden. Diese Beschreibung wird angezeigt, wenn Gäste das Formular ausfüllen.

Um die Reihenfolge Ihrer Felder zu ändern, ziehen Sie die Felder einfach per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Um ein Feld zu löschen, klicken Sie auf ein Feld, dann auf das Mülleimer-Symbol und klicken Sie schließlich im Pop-up auf "Löschen".

Best Practices für Feldkonfiguration

Um sicherzustellen, dass Anforderungsdaten bei der Erstellung von Stellen korrekt übertragen werden:

Verwenden Sie dieselben Feldnamen wie Ihre Stellenfelder.
Stellen Sie sicher, dass der Feldtyp genau übereinstimmt (z. B. Text → Text, Zahl → Zahl).
Halten Sie die Benennung konsistent (vermeiden Sie Variationen wie „Gehalt“ vs. „Gehaltsspanne“, sofern dies nicht beabsichtigt ist).
Gleichen Sie die Dropdown-Optionen zwischen den Anforderungs- und Stellenfeldern ab.

Bearbeiten eines Stellenanforderungsformulars

Note

Formulare, die derzeit in aktiven Anforderungen verwendet werden, können nicht bearbeitet werden. Sie können das Formular bearbeiten, sobald sich alle Anforderungen, die es verwenden, im Status genehmigt oder abgebrochen befinden.

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen", dann die Kategorie "Stellenanforderungen" und klicken Sie anschließend auf "Formulare".
Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und dann im Dropdown-Menü auf "Bearbeiten".

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".
Note
- Für alle Professional- und Enterprise-Pläne ist der Genehmigungsablauf auf Basic beschränkt und standardmäßig ist der Organisationsinhaber als einziger Genehmigender festgelegt. Nur Enterprise Plus-Pläne können neue Genehmigungsabläufe für Stellenanforderungen erstellen. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.
- Die im Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Guest Portal Formulare auswählen.
Um die Felder des Formulars zu ändern, klicken Sie auf "Felder konfigurieren" und nehmen Sie Ihre Änderungen wie unten beschrieben vor.
Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf "Feld hinzufügen", füllen Sie die Informationen aus und klicken Sie auf "Speichern".

Note

Hier sind die verschiedenen Feldtypen:

Text: Gäste können Text mit bis zu 255 Zeichen eingeben.
Langer Text: Gäste können Text ohne Zeichenbeschränkung eingeben.
Datum: Gäste werden aufgefordert, ein Datum einzugeben.
Zahl: Gäste werden aufgefordert, eine Zahl einzugeben.
Boolean: Gäste werden aufgefordert, mit Ja oder Nein zu antworten.
Dropdown: Gäste werden aufgefordert, eine Option aus einem Dropdown-Menü auszuwählen.
Anhang: Gäste werden aufgefordert, eine Datei hochzuladen / anzuhängen.

Note

Die im Feld "Beschreibung" eingegebenen Informationen werden als Tooltip angezeigt, wenn Gäste im Guest Portal Formulare auswählen.

Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld und ändern Sie dessen Inhalt.

Note

Um die Reihenfolge Ihrer Felder zu ändern, ziehen Sie die Felder einfach per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Um ein Feld zu löschen, klicken Sie auf ein Feld, dann auf das Mülleimer-Symbol und klicken Sie schließlich im Pop-up auf "Löschen".

Löschen eines Stellenanforderungsformulars

Note

Formulare, die derzeit in aktiven Anforderungen verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Sie können das Formular löschen, sobald sich alle Anforderungen, die es verwenden, im Status genehmigt oder abgebrochen befinden.

Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Funktionen", dann die Kategorie "Stellenanforderungen" und klicken Sie anschließend auf "Formulare".

Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und dann im Dropdown-Menü auf "Löschen".

Klicken Sie auf "Löschen".

Fehlerbehebung

Wenn Felder beim Erstellen einer Stelle nicht vorausgefüllt werden:

Bestätigen Sie, dass der Feldname genau übereinstimmt.
Bestätigen Sie, dass der Feldtyp übereinstimmt.
Überprüfen Sie, ob das Anforderungsfeld einen Wert enthält.
Stellen Sie sicher, dass Dropdown-Werte in beiden Formularen existieren.
Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Feld im Stellenformular existiert.