Dies kann nur von einem Verwalter durchgeführt werden.
Manatal ermöglicht den Import von Lebensläufen, die den entsprechenden Kandidat:innen hinzugefügt werden. Damit ein Lebenslauf erfolgreich importiert werden kann, muss jeder Lebenslauf die folgenden Bedingungen erfüllen:
Beim Importieren von Lebensläufen müssen die Kandidaten-IDs zu jedem Dateinamen des Lebenslaufs hinzugefügt werden, um zu definieren, zu welchem Kandidierenden er zugeordnet werden soll.
Während des Prozesses gilt für jeden Lebenslauf:
- Wenn die Quell-ID des Kandidierenden fehlt, wird der Lebenslauf nicht importiert.
- Wenn die Quell-ID des Kandidierenden doppelt vorhanden ist (innerhalb des aktuellen oder eines früheren Imports), werden die Lebensläufe nicht importiert.
Es wird empfohlen, die Kandidaten-Quell-ID beim Importieren von Kandidat:innen zuzuordnen.
Importieren Sie Ihre Kandidaten
- Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Verwaltung", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "Datenimport" und klicken Sie auf "Datei hochladen".
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Wählen Sie den Datensatz Lebensläufe aus und klicken Sie auf "Lebensläufe".
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Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Hochladen". Manatal wird die Datei analysieren und alle darin enthaltenen Informationen extrahieren.
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Es wird Ihnen eine Zusammenfassung aller hochgeladenen Lebensläufe präsentiert. Klicken Sie auf "Weiter", um mit dem Import fortzufahren.
Importierte Lebensläufe werden den entsprechenden Kandidat:innen hinzugefügt. Damit ein Lebenslauf erfolgreich importiert werden kann, muss jeder Lebenslauf die folgenden Bedingungen erfüllen:
• Die Dateinamenstruktur muss sein: "Kandidaten-Quell-ID + Bindestrich + Text"
Beispiel: "457-John Doe.pdf" oder "475155542-dies ist ein Lebenslauf.pdf"
• Das Dateiformat muss entweder PDF, DOC, DOCX oder RTF sein
• Die Kandidaten-Quell-ID muss vor dem Import in Ihrer Kandidatendatenbank vorhanden sein
• Kandidat:innen, die mit jeder Kandidaten-Quell-ID verbunden sind, dürfen noch keinen Lebenslauf in ihrem Manatal-Profil haben
• Jede Kandidaten-Quell-ID muss innerhalb desselben Importvorgangs eindeutig sein
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Schließen Sie nicht, bis alle Dateien importiert wurden.
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Von hier aus können Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen, Ihre Lebensläufe werden im Hintergrund importiert. Um den Status des Imports zu überprüfen, besuchen Sie bitte die Seite Datenimport-Verlauf.
