Kandidatendaten-Import

Wichtig

Dies kann nur von einem Administrator durchgeführt werden.

Manatal ermöglicht die Massenerstellung von Kandidaten durch den Import von CSV- oder JSON-Dateien. Dies kann besonders nützlich sein, wenn beispielsweise eine Datenmigration zu Manatal durchgeführt wird.

Wichtig

Beim Import von Kandidaten wird ein Kandidat nicht in Manatal importiert, wenn eine E-Mail-Adresse in Ihrer CSV- oder JSON-Datei bereits mit einem Kandidaten in Ihrer Datenbank verknüpft ist.

Importieren Sie Ihre Kandidaten

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenverwaltung" und dann die Kategorie "Datenimport" und klicken Sie auf "Datei hochladen".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Wählen Sie den Kandidaten-Datensatz aus und klicken Sie auf "Weiter".
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  2. Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie auf "Weiter". Für eine CSV-Datei lesen Sie weiter unten, für eine JSON-Datei folgen Sie diesen Anweisungen.
    Data Import 4.png

CSV-Datei


  1. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Hochladen". Manatal analysiert die Datei und extrahiert alle darin enthaltenen Informationen.

image.png

Data Import 6.png

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  1. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei entsprechend den Feldern von Manatal zu.
Wichtig
  • Felder, die im Dropdown-Menü "Feldname" mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, sind erforderlich, um fortzufahren.
  • Jede Spalte, die einem erforderlichen Feld zugeordnet ist, darf keine leeren Zellen enthalten, sonst wird der Import nicht erfolgreich sein.
Info

Nicht zugeordnete Spalten werden nicht in die Plattform importiert.

  • 1. Spaltenname: Inhalt der ersten Zelle jeder Spalte in Ihrer CSV-Datei. Wenn die Zelle keinen Inhalt hat, lautet der Spaltenname "Unnamed: n", wobei n für die Nummer der Spalte steht.
  • 2. Feldname: Name des Feldes in Manatal. Ordnen Sie den Feldnamen der relevanten Spalte zu (z.B. ordnen Sie die Spalte "E-Mail" dem Feld "E-Mail-Adresse des Kandidaten" zu, wenn Sie Kandidaten importieren).
  • 3. Feldtyp: Von Manatal erforderlicher Datentyp. Stellen Sie sicher, dass die in jeder Spalte enthaltenen Daten den Anforderungen des jeweiligen Feldes entsprechen. Daten werden nicht in Manatal importiert, wenn sie nicht den Einschränkungen des Datentyps entsprechen. Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen der Feldtypen in der Tabelle unten.
  • 4. Beispieldaten: Aus jeder Spalte extrahierte Beispieldaten. Können verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Daten der Spalte dem Manatal-Feld entsprechen.

Data Import 7.png

Um eine Spalte einem Feld zuzuordnen, klicken Sie einfach neben dem Namen der Spalte auf "Feld zur Zuordnung auswählen" und wählen Sie das relevante Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

Data Import 8.png

Data Import 18.png

Nachfolgend sind alle Standard-Manatal-Felder aufgeführt, die zugeordnet werden können, sowie ihre jeweiligen Anforderungen.

Wichtig

Wenn Sie planen, zu einem späteren Zeitpunkt Matches oder Lebensläufe zu importieren, benötigt Manatal eine Kandidatenquellen-ID, um den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Match oder Lebenslauf zu verbinden. Es wird empfohlen, diesen Wert den Kandidaten während des Kandidatendatenimports über das Feld Kandidatenquellen-ID zuzuweisen. Weitere Informationen zu Matches finden Sie in diesem Artikel und zum Importieren von Matches in diesem Artikel. Informationen zum Importieren von Lebensläufen finden Sie in diesem Artikel.

Feldname Erforderlich Feldtyp Einschränkungen
Kandidatenname Ja Text ≤ 255 Zeichen
Kandidatenquellen-ID Nein Ganze Zahl
Kandidatenbeschreibung Nein Langer Text
Kandidatenersteller Nein E-Mail-Adresse Muss ein existierender Benutzer sein
Kandidatenbesitzer Nein E-Mail-Adresse Muss ein existierender Benutzer sein
Aktuelle Position Nein Text ≤ 255 Zeichen
Aktuelles Unternehmen Nein Text ≤ 255 Zeichen
Jahre Berufserfahrung Nein Ganze Zahl ≥ 0
Geburtsdatum Nein Datum Format muss YYYY-MM-DD sein
Kandidatenadresse Nein Text ≤ 255 Zeichen
Land Nein Text ≤ 255 Zeichen
Stadt Nein Text ≤ 255 Zeichen
Kandidaten-E-Mail-Adresse Nein E-Mail-Adresse
Kandidaten-Telefonnummer Nein Text ≤ 255 Zeichen
Skype Nein Text ≤ 255 Zeichen
Aktuelles Gehalt Nein Ganze Zahl ≥ 0
Aktuelle Währung Nein ISO-Währungscode Muss 3-stelliger Währungscode sein
Erwartetes Gehalt Nein Ganze Zahl ≥ 0
Erwartete Währung Nein ISO-Währungscode Muss 3-stelliger Währungscode sein
Aktuelle Arbeitsform Nein Arbeitstyp Entweder "permanent", "temporary", "contract" oder "intern"
Geschlecht Nein Geschlechtstyp Entweder "male", "female" oder "other"
LinkedIn Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Github Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Stackoverflow Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Sprachen Nein Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Fähigkeiten Nein Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Kandidaten-Tags Nein Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Kandidatenbranche Nein Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Erfahrungen Nein Erfahrungen Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Ausbildung Nein Ausbildung Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Notizen Nein Notizen Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
  1. Wenn Ihre Datei Daten enthält, die kein Standard-Manatal-Feld haben, ist es möglich, "benutzerdefinierte Felder" zu erstellen, indem Sie diesen Anweisungen folgen. Einmal erstellt, werden benutzerdefinierte Felder im Dropdown-Menü "Feldname" sichtbar und können Spalten zugeordnet werden.

Benutzerdefinierte Felder in Manatal können mit einer Vielzahl von Feldtypen erstellt werden (Zahl, Datum, Text, Mehrfachauswahl,...). Nachfolgend sind alle verfügbaren Feldtypen und ihre jeweiligen Anforderungen für einen erfolgreichen Import aufgeführt.

Feldtyp Format Einschränkungen
Text Text ≤ 255 Zeichen
Langer Text Langer Text
Datum Datum Format muss YYYY-MM-DD sein
Zahl Dezimalzahl ≥ 0
Prozentsatz Ganze Zahl ≥ 0
Boolean Boolean true / false
Dropdown Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
Mehrfachauswahl Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
Mehrfachauswahl-Dropdown Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
Checkbox Liste von Text Nur über JSON-Import verfügbar. Weitere Details siehe unten.
  1. Sobald Sie alle zu importierenden Spalten zugeordnet haben, klicken Sie auf "Weiter".
    Data Import 10.png

  2. Wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, sobald der Import abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf "Hochladen".
    Data Import 11.png

  3. Von hier aus können Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen, Ihre Datei wird im Hintergrund verarbeitet. Um den Status des Imports zu überprüfen, besuchen Sie bitte die Datenimport-Verlaufsseite.

Data Import 12.png

Data Import 13.png

JSON-Datei

  1. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Hochladen". Manatal wird die Datei analysieren und alle darin enthaltenen Informationen extrahieren.
    image.png

Data Import 14.png

image.png

  1. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Feldern von Manatal zu.
Wichtig

Felder, die im Dropdown-Menü "Feldname" mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, sind erforderlich, um fortzufahren.
Jede Spalte, die einem erforderlichen Feld zugeordnet ist, darf keine leeren Zellen enthalten, da der Import sonst nicht erfolgreich sein wird.

Info

Nicht zugeordnete Spalten werden nicht in die Plattform importiert.

  • 1. Spaltenname: Alle Variablen, die in Ihrer JSON-Datei enthalten sind.
  • 2. Feldname: Name des Feldes in Manatal. Ordnen Sie den Feldnamen der entsprechenden Spalte zu (z. B. ordnen Sie die Spalte "E-Mail" dem Feld "E-Mail-Adresse des Kandidaten" zu, wenn Sie Kandidaten importieren).
  • 3. Feldtyp: Von Manatal erforderter Datentyp. Stellen Sie sicher, dass die in jeder Spalte enthaltenen Daten den Anforderungen des jeweiligen Feldes entsprechen. Daten werden nicht in Manatal importiert, wenn sie nicht den Einschränkungen des Datentyps entsprechen. Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen der Feldtypen in der nachstehenden Tabelle.
  • 4. Beispieldaten: Für jede Spalte extrahierte Beispieldaten. Können verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Daten der Spalte dem Manatal-Feld entsprechen.

Data Import 21.png

Um eine Spalte einem Feld zuzuordnen, klicken Sie einfach auf "Feld zum Zuordnen auswählen" neben dem Namen der Spalte und wählen Sie das entsprechende Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

image.png

Data Import 20.png

Nachfolgend finden Sie alle Standard-Manatal-Felder, die zugeordnet werden können, sowie deren jeweilige Anforderungen.

Wichtig

Wenn Sie planen, zu einem späteren Zeitpunkt Matches oder Lebensläufe zu importieren, benötigt Manatal eine Kandidaten-Quellen-ID, um den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Match oder Lebenslauf zu verbinden. Es wird empfohlen, diesen Wert den Kandidaten während des Kandidatendatenimports unter Verwendung des Feldes Kandidaten-Quellen-ID zuzuweisen. Weitere Informationen zu Matches finden Sie in diesem Artikel und zum Importieren von Matches in diesem Artikel. Informationen zum Importieren von Lebensläufen finden Sie in diesem Artikel.

Feldname Erforderlich Feldtyp Einschränkungen
Kandidatenname Ja Text ≤ 255 Zeichen
Kandidaten-Quellen-ID Nein Ganze Zahl
Kandidatenbeschreibung Nein Langer Text
Kandidatenersteller Nein E-Mail-Adresse Muss ein existierender Benutzer sein
Kandidatenbesitzer Nein E-Mail-Adresse Muss ein existierender Benutzer sein
Aktuelle Position Nein Text ≤ 255 Zeichen
Aktuelles Unternehmen Nein Text ≤ 255 Zeichen
Jahre an Erfahrung Nein Ganze Zahl ≥ 0
Geburtsdatum Nein Datum Format muss JJJJ-MM-TT sein
Kandidatenadresse Nein Text ≤ 255 Zeichen
Land Nein Text ≤ 255 Zeichen
Stadt Nein Text ≤ 255 Zeichen
E-Mail-Adresse des Kandidaten Nein E-Mail-Adresse
Telefonnummer des Kandidaten Nein Text ≤ 255 Zeichen
Skype Nein Text ≤ 255 Zeichen
Aktuelles Gehalt Nein Ganze Zahl ≥ 0
Aktuelle Währung Nein ISO-Währungscode Muss 3-stelliger Währungscode sein
Erwartetes Gehalt Nein Ganze Zahl ≥ 0
Erwartete Währung Nein ISO-Währungscode Muss 3-stelliger Währungscode sein
Aktuelle Arbeitsart Nein Arbeitsart Entweder "permanent", "temporary", "contract" oder "intern"
Geschlecht Nein Geschlechtstyp Entweder "male", "female" oder "other"
LinkedIn Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Github Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Stackoverflow Nein Text ≤ 255 Zeichen und muss mit "https://www." beginnen
Sprachen Nein Liste von Text Jedes Element muss eindeutig sein und ≤ 255 Zeichen
Fähigkeiten Nein Liste von Text Jedes Element muss eindeutig sein und ≤ 255 Zeichen
Kandidaten-Tags Nein Liste von Text Jedes Element muss eindeutig sein und ≤ 255 Zeichen
Kandidatenbranche Nein Liste von Text Jedes Element muss eindeutig sein und ≤ 255 Zeichen
Erfahrungen Nein Erfahrungen Siehe weitere Details unten
Ausbildung Nein Ausbildung Siehe weitere Details unten
Notizen Nein Notizen Siehe weitere Details unten

Erfahrungen

Nachfolgend sind die Anforderungen für den Feldtyp "Erfahrungen" und ein Code-Snippet aufgeführt.

Datenpunkt Erforderlich Typ Einschränkungen
position_name Ja Text ≤ 255 Zeichen
employer Ja Text ≤ 255 Zeichen
started_at Ja Datum und Uhrzeit Format muss YYYY-MM-DD sein
ended_at Nein Datum und Uhrzeit Format muss YYYY-MM-DD sein
description Nein Text
Wichtig

Alle importierten Zeitfelder werden in der UTC-Zeitzone betrachtet.

Code-Snippet:

[
        {
                "position_name": "Content Manager",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "position_name": "Marketing Trainee",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2010-12-22",
                "description": "hauptsächlich Kaffee gekocht"
        },
        // weitere Erfahrungen
]

Bildung

Nachfolgend sind die Anforderungen für den Feldtyp "Bildung" und ein Code-Snippet aufgeführt.

Datenpunkt Erforderlich Typ Einschränkungen
school Ja Text ≤ 255 Zeichen
started_at Ja Datum und Uhrzeit Format muss YYYY-MM-DD sein
degree Nein Abschlusstyp Entweder "Abitur", "Bachelor-Abschluss", "Associate-Abschluss", "Master-Abschluss" oder "Doktorat"
ended_at Nein Datum Format muss YYYY-MM-DD sein
description Nein Text
specialization Nein Text ≤ 255 Zeichen
Wichtig

Alle importierten Zeitfelder werden in der UTC-Zeitzone betrachtet.

Code-Snippet:

[
        {
                "school": "St Jasmin Vorbereitungsschule",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "school": "Universität von Zephir",
                "degree": "Master-Abschluss",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2013-06-22",
                "description": "Jahrgangsbester",
                "specialization": "Informatik"
        },
        // weitere Bildungsabschnitte
]

Notizen

Nachfolgend sind die Anforderungen für den Feldtyp "Notizen" und ein Code-Snippet aufgeführt.

Datenpunkt Erforderlich Typ Einschränkungen
content Ja Text
created_at Nein Datum und Uhrzeit Format muss YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ sein
creator Nein E-Mail-Adresse Muss ein existierender Benutzer sein
Wichtig

Alle importierten Zeitfelder werden in der UTC-Zeitzone betrachtet.

Code-Snippet:

[
        {
                "content": "kam später zum ersten Vorstellungsgespräch"
        },
        {
                "content": "Wirkt ziemlich intelligent",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
        // weitere Notizen
]

JSON-Datei Beispiel

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Gutes Profil, sofort verfügbar.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Softwareentwickler",
      "company":"ABC-Corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756 Nancy Street",
      "country":"USA",
      "city":"New York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"Vertrag",
      "gender":"weiblich",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Aktiv auf Jobsuche.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Pilot",
      "company":"XYZ Airline",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japan",
      "city":"Sapporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"Festanstellung",
      "gender":"männlich",
      "languages":[
         "Englisch",
         "Spanisch",
         "Chinesisch"
      ],
      "skills":[
         "Multitasking",
         "Entscheidungsfindung",
         "Führung",
         "Kommunikation"
      ],
      "tags":[
         "Verfügbar",
         "Wichtig",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "Luftfahrt"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Pilotenausbilder",
            "employer":"Flynow Airline",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"3-monatige Ausbildung"
         },
         {
            "position_name":"Kopilot",
            "employer":"Flynow Airline",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"Internationale Luftfahrtakademie",
            "degree":"Masterabschluss",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Vollständiges Programm für Pilotenlizenz und Management",
            "specialization":"Berufspilot"
         },
         {
            "school":"O'Connell Universität",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Bitte fordern Sie einen Lebenslauf vom Kandidaten an",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Herausragendes Profil für die meisten unserer Kunden"
         }
      ]
   }
]
  1. Wenn Ihre Dateien Daten enthalten, die kein Standard-Manatal-Feld haben, ist es möglich, "benutzerdefinierte Felder" zu erstellen, indem Sie diesen Anweisungen folgen. Einmal erstellt, werden benutzerdefinierte Felder im Dropdown-Menü "Feldname" sichtbar und können Spalten zugeordnet werden.

Benutzerdefinierte Felder in Manatal können mit einer Vielzahl von Feldtypen (Zahl, Datum, Text, Multiple Choice,...) erstellt werden. Nachfolgend sind alle verfügbaren Feldtypen und ihre jeweiligen Anforderungen für einen erfolgreichen Import aufgeführt.

Feldtyp Format Einschränkungen
Text Text ≤ 255 Zeichen
Langer Text Langer Text
Datum Datum Format muss JJJJ-MM-TT sein
Zahl Dezimalzahl ≥ 0
Prozentsatz Ganze Zahl ≥ 0
Boolean Boolean true / false
Dropdown Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
Multiple Choice Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
Multiple Select Dropdown Liste von Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
Checkbox Liste von Text Muss in der Auswahlliste enthalten sein
  1. Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben, die importiert werden sollen, klicken Sie auf "Weiter".
    Data Import 22.png

  2. Wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, sobald der Import abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf "Hochladen".
    Data Import 23.png

  3. Von hier aus können Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen, Ihre Datei wird im Hintergrund verarbeitet. Um den Status des Imports zu überprüfen, besuchen Sie bitte die Datenimport-Verlaufsseite.

Data Import 24.png

Data Import 25.png