Zapier Integration

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das Ihre Lieblings-Apps wie Manatal, Gmail, Slack, Mailchimp und über 8.000 weitere verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps verbinden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, ohne zu programmieren oder sich auf Entwickler zu verlassen, die die Integration aufbauen.

Die Integration funktioniert über automatisierte Workflows, die „Zaps“ genannt werden. Jeder Zap besteht aus zwei Komponenten:

• Der Trigger: Ein Ereignis, das in einer App stattfindet (z. B. wird ein neuer Kandidat in Manatal erstellt).
• Die Aktion: Die automatische Antwort in einer anderen App (z. B. Senden einer Nachricht an einen Slack-Kanal).

Was ist die Manatal Zapier Integration?

Diese Integration fungiert als Brücke zwischen Manatal und über 8.000 Apps, sodass Sie Ihre Arbeit automatisieren und die Produktivität steigern können.

• Entdecken Sie alle Möglichkeiten, wie Sie Ihren Stack auf unserer Zapier-Landingpage verbinden können.
• Zeigen Sie die vollständige Liste der Manatal-Trigger und -Aktionen in diesem Leitfaden an.

Warum die Manatal Zapier Integration nutzen?

Die Integration von Manatal mit Zapier ermöglicht Ihrem Team, schneller zu arbeiten und organisiert zu bleiben, indem wiederkehrende manuelle Aufgaben automatisiert werden:

• Daten synchronisieren: Kandidateninformationen automatisch mit Ihren CRM-, Gehaltsabrechnungs- oder Marketing-Tools synchronisieren.
• Kommunikation verbessern: Benachrichtigen Sie Ihr Team sofort auf Slack oder Microsoft Teams, wenn ein Kandidat eingestellt wird oder in eine neue Phase wechselt.
• Compliance standardisieren: Senden Sie automatisch GDPR-Zustimmungs- oder Hintergrundüberprüfungsanfragen über einen Drittanbieter an jeden neuen Bewerber.
• Benutzerdefinierte Workflows: Sie müssen nicht warten, bis unser Team eine spezifische Integration erstellt. Sie können sofort loslegen, indem Sie Ihre eigenen, vollständig anpassbaren Workflows erstellen, die auf Ihren einzigartigen Einstellungsprozess zugeschnitten sind.

Zapier Integration aktivieren

Ihren Manatal API-Schlüssel abrufen

1. Gehen Sie zu der folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf „Administration“ und öffnen die Kategorie „Features“.
   
   
2. Klicken Sie auf „Open API“.
   
3. Klicken Sie auf „Neuen Token generieren“.
   
4. Geben Sie den API-Token-Namen ein (z. B. „Zapier Integration“) und klicken Sie auf „Generieren“.
   
5. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel.
   
6. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und suchen Sie die Manatal-App-Verbindung. Geben Sie den Manatal API-Token ein, um die Integration abzuschließen. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.

Häufige Anwendungsfälle

Entdecken Sie diese vorgefertigten Vorlagen, um Ihre Rekrutierungsabläufe zu optimieren. Nutzen Sie sie als Grundlage, um noch leistungsstärkere Workflows zu erstellen, anzupassen und zu skalieren, die perfekt zum einzigartigen Einstellungsprozess Ihres Teams passen. Sie können weitere Optionen hier erkunden.

1. Elektronische Signaturen & Angebote

Anwendungsfall: Lösen Sie automatisch Rechtsdokumente und Angebotsschreiben aus, sobald ein Kandidat in die Phase „Angeboten“ verschoben wird. Sie können diese Dokumente mit Daten, die direkt aus Manatal stammen (wie Name, Gehalt oder Berufsbezeichnung), vorausfüllen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Ihr Team vor wiederholter Dateneingabe zu bewahren.

• Docusign: Angebotsschreiben für neue Übereinstimmungen senden, die in Manatal in die Phase „Angeboten“ verschoben wurden
• Dropbox Sign: Signaturanfragen für neue Übereinstimmungen senden, die in Manatal in die Phase „Angeboten“ verschoben wurden
• signNow: Angebotsschreiben für neue Übereinstimmungen senden, die in Manatal in die Phase „Angeboten“ verschoben wurden

2. Kandidatenbeurteilungen & Video-Interviews

Anwendungsfall: Kandidaten in großem Umfang überprüfen. Wenn ein Kandidat eine bestimmte Pipeline-Phase erreicht, sendet Zapier automatisch eine Einladung zu einer Kompetenzbeurteilung oder einem Video-Interview.

• TestGorilla: Beurteilungen an Kandidaten senden, wenn sie in Manatal in die Phase „TestGorilla-Beurteilung senden“ verschoben werden
• myInterview: Einladungen für verschobene Manatal-Übereinstimmungen senden
• Spark Hire: Einseitige Interviews für verschobene Manatal-Übereinstimmungen senden

3. HRIS & Onboarding

Anwendungsfall: Die Lücke zwischen Rekrutierung und HR schließen. Sobald eine Übereinstimmung als „Eingestellt“ markiert ist, synchronisieren Sie deren Daten direkt mit Ihrem HRIS, um den Onboarding-Prozess zu starten.

• Workday: Umfassende neue Einstellungen aus eingestellten Übereinstimmungen in Manatal erstellen

4. Datenerfassung

Anwendungsfall: Externe Informationen (wie Kandidatenumfragen oder Feedback des einstellenden Managers) sammeln und diese automatisch dem Kandidatenprofil in Manatal hinzufügen.

• Google Forms: Manatal-Kandidaten mit Notizen aus neuen Formularantworten aktualisieren

5. Teamkommunikation

Anwendungsfall: Das gesamte Team in Echtzeit auf dem Laufenden halten. Posten Sie eine Zusammenfassung der Job-Match-Updates direkt auf der Chat-Plattform Ihres Teams.

• Slack: Slack-Kanalnachrichten für neu aktualisierte Manatal-Übereinstimmungen posten

Best Practices für die Erstellung von Zaps

1. Einfach beginnen mit 2-Schritt-Zaps:
   • Bevor Sie komplexe, mehrstufige Workflows erstellen, beginnen Sie mit einem einfachen „Trigger und Aktion“-Setup (z. B. Manatal zu Slack). Sobald Sie mit dem Datenfluss vertraut sind, können Sie weitere Schritte hinzufügen.
2. Beschreibende Namenskonventionen verwenden:
   • Wenn Sie mehr Automatisierungen erstellen, kann deren Verwaltung schwierig werden. Benennen Sie Ihre Zaps basierend auf dem Ablauf, z. B.: „[Manatal → DocuSign] Angebotsschreiben senden, wenn Phase „Angeboten“ ist.“
3. „Filter“ nutzen:
   • Verwenden Sie das integrierte „Filter“-Tool von Zapier, um sicherzustellen, dass der Zap nur ausgeführt wird, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind (z. B. nur für „Vollzeit“-Stellenarten auslösen). Dies hält Ihre Daten sauber und hilft, Ihre Zapier-Aufgabenlimits einzuhalten.
4. Mit „Dummy“-Daten testen:
   • Erstellen Sie einen Testkandidaten in Manatal, um Ihren Zap zum ersten Mal auszulösen. So können Sie genau sehen, wie die Daten in der Ziel-App (wie Google Sheets oder Mailchimp) erscheinen, bevor Sie sie auf echte Bewerber anwenden.

FAQ

F1. Welche Manatal-Trigger und -Aktionen sind auf Zapier verfügbar?

Sie können die Liste der Trigger und Aktionen auf unserer Referenzseite für Trigger und Aktionen oder auf der Manatal + Zapier Integrationsseite einsehen.

F2. Benötige ich ein kostenpflichtiges Zapier-Konto, um die Manatal-Integration zu nutzen?

Sie können mit dem kostenlosen Plan von Zapier beginnen; je nach Komplexität Ihres Workflows (z. B. die Verwendung von „Filtern“ oder mehrstufigen Zaps) oder Ihrem monatlichen Automatisierungsvolumen benötigen Sie jedoch möglicherweise irgendwann ein kostenpflichtiges Zapier-Abonnement.

F3. Welche Manatal-Pläne beinhalten den Zugang zur Zapier-Integration?

Die Integration erfordert Open API-Zugang, der in unserem Enterprise Plus-Plan enthalten ist. Wenn Sie einen anderen Plan haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team, um ein Upgrade oder die Aktivierung des API-Zugangs für Ihr Konto zu besprechen.

F4. Ist die Datenübertragung zwischen Manatal und Zapier sofortig?

Ja! Sobald ein Trigger-Ereignis eintritt (wie die Erstellung eines neuen Kandidaten), werden die Daten sofort an Zapier gesendet.

F5. Ich erhalte einen „Autorisierungsfehler“, wie behebe ich das?

Dies bedeutet normalerweise, dass der API-Token in Manatal gelöscht oder deaktiviert wurde. Um dies zu beheben, generieren Sie einfach einen neuen OpenAPI-Token in Ihren Manatal-Administrations-Einstellungen und aktualisieren Sie die Verbindung im Bereich „App-Verbindungen“ Ihres Zapier-Dashboards.