Dossiers de candidats

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Ce que sont les dossiers de candidats

Les dossiers sont un outil d'organisation qui aide au tri des candidats au sein de la base de données. Il est possible de créer un nombre illimité de dossiers et d'y ajouter, supprimer ou transférer des candidats.

  1. Cliquez sur le menu "Candidats".
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  2. Cliquez sur l'onglet "Dossiers".
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Créer un nouveau dossier

  1. Depuis l'onglet Dossiers, cliquez sur "Créer un dossier".
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  2. Entrez le nom du dossier et une brève description, puis cliquez sur "Continuer". Votre dossier nouvellement créé sera maintenant disponible dans l'onglet "Dossiers" du menu "Candidats".
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Gestion du flux de candidats dans les dossiers

  1. Depuis la page d'un candidat, cliquez sur l'icône "trois points".
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  2. Cliquez sur "Ajouter a un dossier".
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  3. Cliquez sur l'icône "+" à côté du dossier auquel vous souhaitez ajouter le candidat. Une fois terminé, vous pouvez accéder au dossier et vérifier que le candidat a bien été ajouté.
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  4. Sur la fenêtre contextuelle "Ajouter au dossier", vous pouvez supprimer un candidat d'un dossier en cliquant simplement sur l'icône "-".
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  5. Vous pouvez transférer un candidat d'un dossier à un autre en le supprimant d'abord du dossier actuel en cliquant sur l'icône "-", puis en cliquant sur l'icône "+" à côté du dossier auquel vous souhaitez l'ajouter. Vous pouvez ensuite accéder au nouveau dossier pour vérifier que le candidat a bien été ajouté.
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Partage des dossiers de candidats

Il existe deux façons de partager des dossiers avec d'autres utilisateurs :

  • Partager un dossier de candidats spécifique.
  • Partager en groupe les dossiers de candidats.

Partager un dossier spécifique

  1. Depuis n'importe quel dossier, cliquez sur les "3 points" à côté du titre du dossier.
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  2. Cliquez sur "Partager" dans le menu déroulant.
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  3. Partagez l'accès au dossier avec les utilisateurs en cliquant sur l'icône "+" à côté du nom des utilisateurs.
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Partage en groupe des dossiers de candidats

  1. Sur la page Dossiers, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez partager.
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  2. Cliquez sur le bouton "Actions groupées", puis sélectionnez "Partager".
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  3. Partagez l'accès au dossier avec les utilisateurs en cliquant sur l'icône "+" à côté du nom des utilisateurs.
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