Intégration HeyMilo

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Qu'est-ce que l'intégration HeyMilo ?

HeyMilo est une plateforme de présélection et d'entretien IA conçue pour aider les équipes à gérer un volume élevé de candidats sans ralentir. Elle peut engager les candidats par chat, collecte les informations clés de présélection et mène des entretiens structurés par voix/vidéo. Après chaque interaction, HeyMilo produit des résultats faciles à examiner (comme des résumés, des transcriptions et des scores) qui peuvent être synchronisés avec Manatal afin que votre équipe puisse se concentrer plus tôt sur les meilleurs candidats. En savoir plus sur HeyMilo sur leur site web.

Activer l'intégration HeyMilo

Important
  • Cette intégration nécessite la fonctionnalité API ouverte de Manatal.
  • Cette intégration nécessite des comptes actifs sur HeyMilo et Manatal.
  • Cela ne peut être fait que par un Administrateur.

Configurer les Étapes du poste

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Postes" et cliquez sur "Personnaliser les étapes du pipeline".
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  1. Cliquez sur "Configurer le pipeline" pour le pipeline de poste pour lequel vous souhaitez configurer l'intégration. Ajoutez les deux étapes de pipeline personnalisées suivantes, et assurez-vous que les noms des étapes correspondent à ceux indiqués ci-dessous :

    1. Entretien HeyMilo : Étape à laquelle les candidats reçoivent l'entretien.
    2. Entretien HeyMilo Terminé : Étape indiquant l'achèvement de l'entretien.

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  2. Réorganisez les étapes de manière appropriée :

    • Assurez-vous que l'Entretien HeyMilo est placée juste au-dessus de l'Entretien HeyMilo Terminé.

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Note

Pour en savoir plus sur la personnalisation des étapes du pipeline de poste, référez-vous à cet article.

Vous pouvez ajouter les deux étapes de pipeline personnalisées à autant de pipelines de poste que vous le souhaitez.

Récupérer votre clé API Manatal

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral et ouvrez la catégorie "Fonctionnalités".
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  1. Cliquez sur "API ouverte".
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  2. Cliquez sur "Générer un nouveau jeton".
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  3. Remplissez le Nom du jeton API et cliquez sur "Générer".
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  4. Copier la clé API générée.
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  5. Connectez-vous à votre compte HeyMilo. Localisez la section d'intégration Manatal et coller le jeton API Manatal pour compléter l'intégration. En savoir plus dans ce guide.

Associer un Agent HeyMilo à un Poste Manatal

Note

Pour continuer, vous devrez créer un agent d'entretien sur HeyMilo. Référez-vous au guide de HeyMilo sur la façon de les configurer. Ensuite, associez l'agent à un poste Manatal.

Utilisation de l'intégration HeyMilo

Envoi d'entretiens HeyMilo aux candidats

  1. Lorsqu'un candidat dans le poste atteint l'étape Entretien HeyMilo, un e-mail est automatiquement envoyé avec l'évaluation au candidat.
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  2. Une fois qu'un candidat a terminé son Entretien HeyMilo, le candidat sera automatiquement déplacé vers l'étape Entretien HeyMilo Terminé, signalant que son évaluation est prête à être examinée.
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Afficher les réponses des candidats dans Manatal

  1. Pour examiner la réponse de l'évaluation :

    1. Ouvrez le profil du candidat en cliquant sur l'icône en forme d'œil.
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    2. Cliquez sur "Notes".
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    3. Localisez le Résultat de l'entretien. Suivez les liens pour accéder aux informations détaillées sur les résultats de l'entretien dans l'Interface HeyMilo.

      La note contiendra :

      • Le nom du candidat
      • Des liens vers les résultats des évaluations configurées dans le flux de travail HeyMilo
      • Score de correspondance
      • Date de l'entretien
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FAQ

Q1. Que dois-je faire si l'intégration de la clé API échoue ?

  1. Assurez-vous que la clé API que vous avez copiée de Manatal est correcte et a été saisie exactement dans HeyMilo.
  2. Vérifiez que vos paramètres d'intégration HeyMilo et vos permissions utilisateur autorisent l'accès API.
  3. Si le problème persiste, contactez le Support Manatal à support@manatal.com ou le Support HeyMilo à support@heymilo.ai

Q2. Pourquoi le candidat ne reçoit-il pas l'invitation à l'évaluation ?

  1. Confirmez que le poste Manatal est correctement lié à un Agent HeyMilo.
  2. Assurez-vous que le candidat a été déplacé vers l'étape Entretien HeyMilo.
  3. Vérifiez que la clé API est toujours valide et active.
  4. Si tous les paramètres semblent corrects mais que les invitations ne sont toujours pas envoyées, contactez support@manatal.com.

Q3. Qu'est-ce qu'un Agent d'entretien ?

  • Un Agent d'entretien est votre intervieweur alimenté par l'IA qui :
    • Conduit des conversations avec les candidats comme le ferait un recruteur
    • Pose des questions pertinentes basées sur vos exigences du poste
    • Évalue les réponses à l'aide de critères de notation intelligents
    • Fournit une analyse détaillée de la performance du candidat
    • Fonctionne 24/7 sans conflits d'horaire

Q4. Comment configurer un Agent d'entretien IA dans HeyMilo ?

  • Veuillez vous référer au guide de HeyMilo sur la configuration d'un Agent d'entretien IA.
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