Champs Personnalisés d'Emploi

Que sont les Catégories et Champs Personnalisés

• Les "Catégories Personnalisées" sont des catégories qui peuvent être ajoutées dans l'onglet "Résumé" d'un emploi en plus des catégories par défaut, et qui peuvent contenir des "Champs Personnalisés".
• Les "Champs Personnalisés" sont des champs qui peuvent être ajoutés dans l'onglet "Résumé" d'un emploi. Ils doivent être ajoutés soit à une catégorie par défaut, soit à une catégorie personnalisée.

Créer une Catégorie Personnalisée

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

2. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle catégorie".
   

3. Remplissez les champs et cliquez sur "Enregistrer".
   

Créer un Champ Personnalisé

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

2. Ouvrez la catégorie sous laquelle le champ personnalisé sera ajouté. Il peut s'agir d'une catégorie par défaut ou personnalisée.
   

3. Cliquez sur "Ajouter un Champ".
   

4. Remplissez le nom du nouveau champ et sélectionnez le type de champ souhaité. Cliquez sur "Enregistrer".

Créer un Champ d'ID Personnalisé

Un champ d'ID Personnalisé donne à chaque emploi un numéro simple et séquentiel (son numéro d'emploi) dans un format que vous définissez, comme JOB-0001.

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois", puis cliquez sur "Personnaliser les champs de l'emploi".
   
   
   
   
2. Ouvrez la catégorie où le champ sera ajouté et cliquez sur "Ajouter un Champ".
   
   
3. Saisissez un nom pour le champ et sélectionnez 'ID Personnalisé' comme type de champ.
   
4. Configurez le format :

   Paramètre	Ce qu'il fait	Options
   Préfixe	Texte affiché avant le numéro (facultatif)	Jusqu'à 5 lettres ou chiffres (A-Z, a-z, 0-9)
   Séparateur	Symbole entre le préfixe et le numéro	Tiret -, Trait de soulignement _, Barre oblique /, ou Aucun séparateur
   Chiffres Minimum	Longueur minimale du numéro, remplie de zéros	1 à 8 chiffres

   
5. Vérifiez l'aperçu pour voir à quoi ressemblera le numéro, puis cliquez sur "Enregistrer".
   Note

   • Le format par défaut est JOB-0001.
   • Si aucun préfixe n'est ajouté, le séparateur n'est pas utilisé (par exemple, 0001).
   • Les numéros peuvent dépasser les chiffres minimums. Par exemple, avec 2 chiffres, JOB-99 est suivi de JOB-100.
   

Comment les numéros d'emploi sont attribués

• Les Emplois existants sont numérotés dans l'ordre de leur création, y compris les emplois archivés.
• Les Nouveaux emplois prennent automatiquement le numéro suivant dans la séquence.
• Les Emplois supprimés gardent leurs numéros réservés. Les autres emplois ne sont pas renumérotés.
• Les numéros d'emploi sont en lecture seule. Ils ne peuvent pas être modifiés manuellement, importés, ou définis comme obligatoires.

Où les numéros d'emploi apparaissent

• Résumé de l'Emploi : Le numéro de l'emploi est affiché dans l'onglet Résumé de l'emploi.
  
• Recherche Rapide : Entrez le numéro de l'emploi pour trouver l'emploi. Vous pouvez chercher avec ou sans le préfixe et les zéros (par exemple, JOB-0042, 0042, ou 42).
  
• Tableaux d'Emplois et de Correspondances : Affichez, triez, et filtrez par numéro d'emploi.
  
  
• Exportations : Le numéro d'emploi est inclus lorsque vous exportez un tableau.

Modifier une Catégorie ou un Champ Personnalisé

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

   

   

   

   

2. Cliquez sur les 3 points à côté d'une catégorie personnalisée ou d'un champ personnalisé et cliquez sur "Modifier" dans le menu déroulant.
   

3. Modifiez les champs et cliquez sur "Enregistrer".

   Note

   Changer le préfixe ou le séparateur d'un champ d'ID Personnalisé met à jour le numéro d'emploi affiché sur tous les emplois. Le numéro en lui-même reste le même (par exemple, JOB-0042 devient REQ-0042).
   

   

Supprimer une Catégorie ou un Champ Personnalisé

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

2. Cliquez sur les 3 points à côté d'une catégorie personnalisée ou d'un champ personnalisé et cliquez sur "Supprimer" dans le menu déroulant.
   

3. Confirmez la suppression en cliquant sur "Supprimer".

   Note

   La suppression d'un champ d'ID Personnalisé supprime définitivement les numéros d'emploi de tous les emplois. Cela ne peut pas être annulé.

   

Réorganiser les Catégories et les Champs

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

2. Cliquez pour glisser et déposer afin de réorganiser les champs.
   

Afficher/masquer les Catégories et les Champs

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les champs de l'emploi".

   

   

   

   

2. Cliquez sur les 3 points à côté d'une catégorie ou d'un champ et sélectionnez masquer/afficher dans le menu déroulant.

   Note

   Masquer un champ d'ID Personnalisé le retire de la vue, mais les numéros d'emploi sont conservés. Ils réapparaîtront lorsque le champ sera affiché à nouveau.