Recommandations de candidats par l'IA

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Qu'est-ce que le Moteur de Recommandation IA ? (Bêta)

Important
  • Cette fonctionnalité est actuellement en version Bêta. Des mises à jour et des modifications de l'accessibilité ou de la tarification sont à prévoir à mesure que nous l'affinons et l'améliorons. Nous apprécions votre patience et sommes ouverts à tous les commentaires que vous pourriez avoir. Merci d'être l'un de nos premiers utilisateurs !

Le Moteur de Recommandation IA interprète l'intention d'un poste (compétences, expérience, éducation, localisation et autres signaux) et produit une liste restreinte classée des meilleurs candidats de votre base de données. Les recruteurs peuvent consulter les explications, affiner les exigences, appliquer des filtres et effectuer des actions en bloc, le tout depuis le poste.

Vous l'utiliserez pour :

  • Transformer une description de poste en exigences structurées (Obligatoires vs Préférées).
  • Obtenir des recommandations instantanées et explicables.
  • Affiner les critères et les filtres pour améliorer la pertinence.
  • Agir sur les candidats (ajouter au poste, envoyer un e-mail, taguer, etc.) en masse.

Concepts Clés

  • Score d'Achèvement du Poste : Un score de 1 à 5 barres indiquant à quel point un poste est complet. Cela aidera à garantir que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour faire correspondre les candidats avec précision.
  • Exigences Obligatoires vs Préférées : Critères extraits ou saisis manuellement qui guident le moteur. Les critères Obligatoires ont une influence plus forte.
  • Critères vs Filtres : Les critères décrivent ce dont le poste a besoin ; les filtres affinent les résultats par champs système (par exemple, étiquettes, propriétaire, fourchette salariale).
  • Résultats Explicables : Les recommandations incluent des informations qui aident les recruteurs à comprendre pourquoi un candidat apparaît.

Navigation et Prérequis

  1. Allez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Postes" dans le menu latéral.
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  2. Cliquez sur un poste, puis sur l'onglet Sommaire.
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  3. Assurez-vous que le poste a une "Description de poste" détaillée (au moins ~150 mots sont recommandés pour une meilleure extraction). De plus, les champs Salaire et Localisation du poste doivent être remplis (ceux-ci ont un impact sur le Score d'Achèvement du Poste).

Note

Vous pouvez toujours ajouter ou modifier manuellement les exigences, même si la description de poste ne dépasse pas le seuil de 150 mots.

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Score d'Achèvement du Poste

Le Score d'Achèvement du Poste apparaît sous la forme d'un indicateur de 1 à 5 barres. Il aide les recruteurs à compléter les champs critiques qui alimentent de meilleures recommandations.
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Comment le score est calculé :

  • Description de Poste : +1 barre pour chaque tranche de 50 mots jusqu'à 150 mots (max 3 barres).
  • Salaire + Localisation du Poste : Remplir les champs de salaire (Minimum, Maximum, Devise, Fréquence) et le champ Localisation du Poste contribue collectivement à 1 barre.
  • Les barres restantes indiquent la préparation globale ; visez un Grade B ou A (4 à 5 barres) pour débloquer le bouton "Voir les Candidats Recommandés".
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Comportement d'Accès :

  • Lorsqu'un poste atteint le Grade B ou A (4 à 5 barres), vous verrez "Voir les Candidats Recommandés". Cliquer dessus vous mènera à l'onglet "Recommandations".
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  • Si le poste atteint le seuil de score mais n'est pas publié, vous verrez d'abord le bouton "Publier le Poste" ; après la publication, le bouton se transforme en "Voir les Candidats Recommandés".
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Extraction des Exigences du Poste

Vous définissez l'"intention" du moteur par le biais des exigences du poste (la liste des critères Obligatoires/Préférés). Vous pouvez soit les extraire automatiquement de la description du poste, soit les saisir manuellement.

1. Auto‑Extraction

Important
  • L'auto-extraction ne s'exécute qu'une seule fois, la première fois que la description de poste est enregistrée avec au moins 150 mots. Elle ne se réexécute pas automatiquement lors des modifications ultérieures.
  • Si l'extraction échoue, un état d'erreur apparaît avec une option "Réessayer".

  1. Allez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Postes" dans le menu latéral.
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  2. Cliquez sur un poste, puis sur l'onglet Sommaire.
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  3. Saisissez/modifiez la Description de poste afin qu'elle atteigne ≥150 mots, puis cliquez sur "Enregistrer".
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  4. Le système lance une séquence d'extraction (appels LLM). Vous verrez une animation de chargement pendant son exécution.
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  5. Jusqu'à 10 critères sont générés et organisés en sections Obligatoires et Préférés.
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2. Saisie Manuelle

Si votre description de poste est courte ou si vous préférez un contrôle manuel :

  1. Allez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Postes" dans le menu latéral.
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  2. Cliquez sur un poste, puis sur l'onglet Sommaire.
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  3. Dans l'onglet Sommaire, cliquez sur le lien "saisir manuellement les exigences" pour ouvrir le panneau latéral Exigences du Poste.
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  4. Cliquez sur "Ajouter un critère" et ajoutez jusqu'à 10 critères en utilisant ces champs :
        a. Titre (jusqu'à 40 caractères ; obligatoire)
        b. Type d'exigence (Obligatoire ou Préféré ; avec aide contextuelle)
        c. Description (jusqu'à 255 caractères ; obligatoire)

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  5. Cliquez sur "Enregistrer", puis sur "Continuer" pour appliquer les critères.

Note

Vous pouvez mélanger les approches : extraire une fois, puis affiner manuellement si désiré.

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Affiner les exigences dans l'onglet Sommaire du Poste

  1. Allez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Postes" dans le menu latéral.
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  2. Cliquez sur un poste, puis sur l'onglet Sommaire.
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  3. Dans l'onglet Sommaire, cliquez sur l'icône d'édition dans la section Exigences du Poste pour affiner les exigences après leur création.
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  4. Vous pouvez :

    1. Ajouter un nouveau critère (jusqu'à la limite de 10 éléments).
    2. Modifier le titre (≤40 caractères), le type (Obligatoire/Préféré) et la description (≤255 caractères).
    3. Supprimer les critères que vous ne souhaitez plus que le moteur prenne en compte.

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  5. Cliquez sur "Enregistrer" et "Continuer" pour mettre à jour les exigences. Cela déclenche un nouveau classement et une nouvelle évaluation des candidats dans le pipeline du poste. Ou cliquez sur "Annuler" pour ignorer les modifications.
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Note

Activer les Poids pour un contrôle granulaire sur la notation des candidats.
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Une fois activé, utilisez le menu déroulant pour attribuer de l'importance à chaque exigence. Des poids plus élevés ont plus d'influence dans le calcul final.
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Visualiser et travailler avec les recommandations

  1. Une fois les Exigences du Poste finalisées, cliquez sur "Voir les Candidats Recommandés" pour ouvrir l'onglet Recommandations.
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  2. Parcourez la liste classée. Vous verrez des explications pour chaque candidat afin de vous aider à comprendre pourquoi ils sont recommandés.
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  3. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour ouvrir les profils prometteurs.
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  4. Facultativement, pour affiner les résultats, cliquez sur "Filtrer". Pour en savoir plus, consultez cette section.
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  5. Si nécessaire, mettez à jour les exigences pour modifier ce que signifie "bon". Pour en savoir plus, consultez cette section.
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  6. Vous pouvez agir sur les candidats individuellement ou en bloc (c'est-à-dire les ajouter au poste). Pour en savoir plus sur les actions en bloc, consultez cette section.
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Mise à jour des critères depuis l'onglet Recommandations

Vous pouvez itérer directement là où vous examinez les résultats.

1. Mettre à Jour les Critères

  1. Allez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Postes" dans le menu latéral.
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  2. Cliquez sur un poste, puis sur l'onglet "Recommandations IA".
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  3. Cliquez sur "Mettre à jour les exigences". Un panneau latéral charge les exigences actuelles.
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  4. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les critères :
        a. Ajouter un nouveau critère (jusqu'à la limite de 10 éléments).
        b. Modifier le titre (≤40 caractères), le type (Obligatoire/Préféré) et la description (≤255 caractères).
        c. Supprimer les critères que vous ne souhaitez plus que le moteur prenne en compte.

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  5. Cliquez sur "Rechercher" pour appliquer les nouveaux critères ; la liste se rafraîchit avec un état de chargement.
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2. Indicateur et options "Exigences modifiées"

Lorsque les exigences appliquées diffèrent des exigences actuellement enregistrées pour le poste, un indicateur orange "Modifié" apparaît à côté de "Mettre à jour les exigences". Cliquez sur le caret ▾ pour :
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  1. Enregistrer comme exigences du poste → Écraser les exigences enregistrées du poste avec les critères actuellement appliqués (déclenche un nouveau classement du pipeline en arrière-plan ; la barre de notification le confirme).
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  2. Réinitialiser les exigences du poste → Rétablir les recommandations en direct aux exigences enregistrées du poste.
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Application des Filtres (onglet Recommandations)

Note

Combinez les filtres avec les mises à jour des critères pour converger rapidement vers "la bonne liste".

Les filtres sont distincts des exigences et vous aident à affiner l'ensemble des résultats.
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  1. Cliquez sur "Filtrer" puis sur "Ajouter des Filtres" pour ajouter des conditions.
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  2. Vous pouvez définir les filtres suivants :

    • Disponibilité du CV
      • Condition : est égal à
      • Valeurs : Disponible, Non disponible
    • Propriétaire du Candidat
      • Condition : est égal à, est l'un des
    • Valeurs : votre liste de propriétaires de candidats
    • Tags Candidat
      • Condition : est l'un des, contient tous les, ne contient aucun des
      • Valeurs : les tags de candidat de votre espace de travail
    • Salaire (Attendu)
      • Condition : supérieur ou égal à, inférieur ou égal à
      • Valeurs : Devise, Montant, Fréquence

  3. Ensuite, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

    • Filtrer pour appliquer l'ensemble actuel de filtres.
    • Réinitialiser pour effacer tous les filtres.
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Actions en bloc (onglet Recommandations)

  1. Dans la liste classée, sélectionnez un ou plusieurs candidats. Puis cliquez sur le bouton "Action en bloc".
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  2. Vous pouvez effectuer les Actions en bloc suivantes :

    • Ajouter au Poste → Ajouter les candidats sélectionnés au pipeline du poste.
    • Ajouter au Dossier → Classer les candidats sélectionnés dans un dossier.
    • Modifier le Propriétaire → Réaffecter le propriétaire du candidat.
    • Ajouter un Tag → Taguer les candidats sélectionnés.
    • Mettre à Jour un Champ → Mettre à jour un seul champ (par exemple, le statut ou un champ personnalisé).
    • Envoyer un E-mail en Masse → Lancer un envoi d'e-mail en masse à ces candidats.
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Examen des Résumés IA détaillés des candidats recommandés

Pour obtenir des informations plus approfondies sur la notation d'un candidat, vous pouvez accéder au résumé IA du candidat en procédant comme suit :

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet "Candidats" dans un poste (ou ajoutez-les d'abord au poste s'ils n'ont pas encore été ajoutés à partir de la liste recommandée)

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  2. Passez la souris sur le pourcentage de correspondance sur la fiche du candidat pour voir les informations résumées :

    1. Pourcentage de Correspondance
    2. Nombre de Correspondances Obligatoires / Préférées
    3. Nombre d'Exigences Manquantes

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  3. Cliquez sur "Voir l'aperçu de la correspondance IA".
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  4. Vous verrez maintenant les informations détaillées sur le candidat, détaillant ce qui suit :

    1. Résumé IA - un résumé concis du profil du candidat et de son adéquation aux exigences du poste.
    2. Évaluations et Exigences - justifications et explications détaillées ligne par ligne sur les raisons pour lesquelles le candidat correspond / ne correspond pas à des exigences spécifiques du poste.
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Conseils de Bonnes Pratiques

  • Rédigez une Description de Poste claire : Visez ≥150 mots qui couvrent de manière concise les responsabilités, les compétences indispensables, la localisation et le niveau d'ancienneté.
  • Commencez large, puis affinez : Commencez par les exigences extraites, examinez les explications et ajustez itérativement les critères/filtres.
  • Épinglez vos indispensables comme Obligatoires : Utilisez "Obligatoire" pour les éléments non négociables et "Préféré" pour les atouts pour guider le classement.
  • Gardez les exigences synchronisées : Lorsque les ajustements en direct fonctionnent, Enregistrer comme exigences du poste pour maintenir la source de vérité du poste à jour.

FAQ

  1. Qu'est-ce que le concept d’"exigences du poste" ?

    Les exigences du poste sont les compétences clés et les critères que l'IA extrait de la description de poste. Cela permet une mise en correspondance plus intelligente et plus précise pour trouver des candidats qui correspondent réellement, et pas seulement ceux qui correspondent à des mots-clés.

  2. Le moteur inclura-t-il les candidats plus anciens ?

    Oui. Il effectue une recherche dans votre base de données, pas seulement parmi les candidats récents.

  3. Puis-je outrepasser l'IA ?

    Absolument. Ajoutez/modifiez/supprimez des critères à tout moment, appliquez des filtres et réorganisez via vos décisions de pipeline.

  4. Que se passe-t-il si les exigences en direct diffèrent des exigences enregistrées pour le poste pendant que je suis en train d'affiner ?

    Vous verrez un indicateur orange. Utilisez "Enregistrer comme exigences du poste" pour persister, ou "Réinitialiser les exigences du poste" pour revenir en arrière.

  5. Qu'est-ce qui déclenche le nouveau classement du pipeline du poste ?

    L'enregistrement de nouvelles exigences du poste (y compris l'enregistrement des exigences appliquées comme exigences du poste) déclenche un nouveau classement en arrière-plan.

  6. Pourquoi est-ce que je vois un message de limite atteinte ?

    La fonctionnalité est actuellement en phase Bêta et des limites d'utilisation équitable sont en place. Veuillez nous contacter pour plus de détails sur la façon d'augmenter les limites.

  7. Le moteur de recommandation est-il entraîné à l'aide des données du client ?

    Non, la recommandation n'est pas entraînée sur les données du client. Il utilise un modèle d'IA général pour comprendre les relations entre les exigences du poste et les compétences correspondantes des candidats. Il n'apprend pas des données spécifiques d'un client.

  8. Quelles langues la fonctionnalité prend-elle en charge ?

    Nous utilisons un modèle linguistique universel mais optimisé pour l'anglais, l'allemand, le français, l'italien, le portugais, l'espagnol, l'hindi et le thaï.

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