Que sont les e-mails récapitulatifs de compte hebdomadaires ?
L'e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire est un rapport par e-mail automatisé envoyé aux utilisateurs administrateurs chaque semaine pour mettre en évidence vos activités de recrutement et les indicateurs clés de la semaine précédente. Il fournit un aperçu rapide de la progression globale de vos candidats (ayant postulé, soumis, embauchés, etc.), des jobs pourvus ou actifs, et des meilleures sources de candidats, vous aidant à rester informé et à stimuler davantage l'engagement.
Pour les nouveaux comptes d'essai gratuit, cet e-mail ne commencera à être envoyé qu'après la première semaine afin de s'assurer qu'il y a suffisamment de données à afficher. Si vous vous êtes désabonné des e-mails, vous ne recevrez pas le récapitulatif hebdomadaire.
Activation des e-mails récapitulatifs de compte hebdomadaires
Cela ne peut être fait que par un administrateur.
- Allez dans votre menu "Paramètres" dans Manatal et sélectionnez "Notifications".
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Dans la section "Rapports", recherchez le bouton à bascule intitulé "Recevoir un rapport hebdomadaire par courriel tous les lundis".
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Mettez le bouton sur ON pour recevoir l'e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire.
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Mettez le bouton sur OFF si vous ne souhaitez plus le recevoir.
Lorsqu'il est activé (ON), l'e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire sera envoyé dans votre boîte de réception chaque lundi. Vous cesserez de le recevoir à partir du prochain rapport programmé lorsqu'il est désactivé (OFF).
Comprendre la structure de l'e-mail récapitulatif hebdomadaire
Cela ne peut être fait que par un administrateur.
Chaque e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire contient les sections clés suivantes :
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Aperçu de l'activité des candidats
Les indicateurs ci-dessous montrent le nombre total de candidats dans votre compte depuis sa création et le nombre total de candidats qui ont atteint chaque étape de recrutement.- Candidats totaux : Le nombre total de candidats dans votre compte depuis sa création
- Candidats ayant postulé : Le nombre total de candidats qui ont postulé à vos jobs depuis la création du compte
- Candidats soumis : Le nombre total de candidats soumis aux responsables du recrutement depuis la création du compte
- Candidats interviewés : Le nombre total de candidats qui ont été interviewés pour vos jobs depuis la création du compte
- Candidats ayant reçu une offre : Le nombre total de candidats qui ont reçu des offres d'emploi pour vos jobs depuis la création du compte
- Candidats embauchés : Le nombre total de candidats qui ont été embauchés avec succès pour vos offres d'emploi depuis la création du compte
Chaque indicateur inclut également un plus petit nombre vert avec une flèche, qui représente l'augmentation de cet indicateur au cours de la semaine passée.
Si Candidats ayant postulé = 500 et que (⬆️25) est affiché, cela signifie qu'un total de 500 candidats ont postulé dans le compte depuis sa création, avec 25 nouvelles candidatures ajoutées la semaine dernière.
Si vous n'avez aucune augmentation pour un certain indicateur au cours de la semaine passée, vous serez invité à publier vos jobs à la place.
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Aperçu de l'activité des jobs
Les chiffres ci-dessous montrent le nombre total de jobs qui ont été pourvus (marqués comme Gagnés ou Terminés) depuis la création du compte. De plus, vous pouvez voir le nombre actuel de jobs vacants actifs dans votre compte.- Jobs pourvus : Le nombre total de jobs qui ont été marqués comme "Gagnés" ou "Terminés" dans le compte depuis sa création.
- Jobs actifs : Le nombre actuel de jobs qui restent ouverts et actifs.
S'il n'y a aucun job pourvu ou actif, vous serez invité à "Créer un nouveau job" à la place.
- Meilleures sources de candidats de la semaine dernière
- Identifie jusqu'à trois sources (par ex., sites d'emploi, cooptations) qui ont généré le plus de nouveaux candidats la semaine dernière.
- Cliquer sur une source vous redirigera vers la page Candidats filtrée par cette source et avec la date de création définie sur la semaine dernière, vous aidant à voir quels canaux sont les plus performants.
Si aucun nouveau candidat n'a été trouvé la semaine dernière, vous verrez une invitation à "Publier votre offre d'emploi" dans Manatal à la place.
FAQ
- Quels utilisateurs reçoivent l'e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire ?
- Uniquement les utilisateurs administrateurs qui ont activé l'option "Recevoir un rapport hebdomadaire par courriel tous les lundis" dans Paramètres → Notifications.
- À quelle heure l'e-mail est-il envoyé ?
- Chaque lundi. Gardez à l'esprit les différences de fuseaux horaires en fonction de votre emplacement.
- Y a-t-il un coût supplémentaire pour recevoir l'e-mail récapitulatif de compte hebdomadaire ?
- Non. Cette fonctionnalité est incluse dans tous les abonnements Manatal sans coût supplémentaire.
- Est-ce que cela remplace mes autres notifications par e-mail (par ex., pour les nouveaux candidats) ?
- Non. Il s'agit d'un aperçu hebdomadaire de votre performance globale et cela n'affecte pas vos notifications par e-mail quotidiennes ou en temps réel.