แบบฟอร์มใบสมัคร

  • 1 นาทีที่อ่าน
Prev Next
สำคัญ

ฟีเจอร์นี้อยู่ในช่วงเบต้า คุณอาจพบกับการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการเข้าถึงหรือราคา ในขณะที่เรากำลังปรับปรุงและพัฒนาให้ดียิ่งขึ้น
เราขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณและยินดีรับฟังข้อเสนอแนะใดๆ ที่คุณอาจมี ขอขอบคุณที่เป็นผู้ใช้งานกลุ่มแรก!

สำคัญ

สิ่งนี้สามารถทำได้โดย Admin เท่านั้น

Manatal อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับหน้าอาชีพของคุณ

หมายเหตุ

หากต้องการแก้ไขหน้าอาชีพของคุณ โปรดเปิดใช้งานฟีเจอร์หน้าอาชีพก่อน โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้

สร้างแบบฟอร์มใบสมัคร

  1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิกที่ "Career page settings" แล้วเปิดแท็บ "Applications forms"

Career page 1.png

image.png

image.png

  1. คลิกที่ "New application form"
    image.png

    คุณจะเข้าสู่ตัวแก้ไขแบบฟอร์มใบสมัคร แบบฟอร์มใบสมัครใหม่ทั้งหมดประกอบด้วยฟิลด์เริ่มต้นต่อไปนี้:

    • Candidate full name
    • Resume
    • Cover Letter
    • Candidate phone number
    • Candidate email address
หมายเหตุ

Candidate full name เป็นฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับใบสมัครของผู้สมัครทุกคน ดังนั้นจึงไม่สามารถลบออกจากแบบฟอร์มใบสมัครได้

image.png

  1. ป้อนชื่อแบบฟอร์มใบสมัครและคลิก "Continue"
    image.png

ปรับแต่งแบบฟอร์มใบสมัคร

  1. หากต้องการปรับแต่งฟอร์มของคุณ เพียงแค่ลากฟิลด์จากแผงด้านซ้ายแล้ววางลงในพื้นที่ฟอร์มหลัก
    image.png

  2. หากต้องการทำให้ฟิลด์เป็นฟิลด์ที่ต้องกรอก ให้สลับสวิตช์ "Required"
    image.png

  3. หากต้องการเรียงลำดับฟิลด์ใหม่ เพียงแค่ลากและวางไปยังตำแหน่งใหม่
    image.png

  4. คลิกที่ "Create new" เพื่อสร้างฟิลด์ใหม่

สำคัญ

ฟิลด์ใหม่ที่คุณสร้างบนหน้าอาชีพจะปรากฏเฉพาะในแบบฟอร์มใบสมัครในหน้าอาชีพเท่านั้น และจะไม่ปรากฏในส่วน Candidate Summary ใน Manatal

image.png

  1. เลือก Field type จากเมนูแบบเลื่อนลง
    image.png

  2. กรอก Field name
    image.png

image.png

  1. กรอกฟิลด์ Default field label เพื่อช่วยให้ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์มใบสมัครได้เร็วขึ้น เราขอแนะนำให้เปลี่ยนป้ายกำกับฟิลด์เริ่มต้นเป็นคำถามที่ชัดเจน
    ตัวอย่าง:

    • เปลี่ยน “Experience Level” เป็น “คุณมีประสบการณ์ในการใช้ Salesforce ระดับใด?”
    • เปลี่ยน “Project Description” เป็น “อธิบายความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเผชิญในโปรเจกต์นี้”image.png

  2. หากต้องการซิงค์ข้อมูลกับพันธมิตรการผสานรวม คุณสามารถแมปฟิลด์ในแบบฟอร์มใบสมัครกับฟิลด์ของพันธมิตรได้โดยใช้ slug

หมายเหตุ
  • slug คือตัวระบุเฉพาะสำหรับฟิลด์ของคุณ และใช้สำหรับการผสานรวมกับ Manatal หรือผู้ให้บริการอื่น
  • เมื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงในแบบฟอร์มใบสมัคร คุณสามารถคลิก “Add Slug” เพื่อสร้างตัวระบุโดยอัตโนมัติ
  • หากคุณทราบ slug ของฟิลด์ที่ต้องการใช้แล้ว คุณสามารถแก้ไขด้วยตนเองและตั้งค่าเฉพาะเจาะจงได้

image.png

  1. คลิก "Create" เพื่อสร้างฟิลด์ใหม่
    image.png

  2. หากต้องการเพิ่มฟิลด์ผู้สมัครแบบกำหนดเองลงในแบบฟอร์มใบสมัครของคุณ ให้คลิก "Import from Manatal" ซึ่งจะโหลดฟิลด์แบบกำหนดเองทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ในบัญชีของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ผู้สมัครแบบกำหนดเองในบทความนี้

หมายเหตุ

การนำเข้าไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติ หากคุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองใหม่ใน Manatal คุณต้องคลิก "Import from Manatal" อีกครั้งเพื่อซิงค์ฟิลด์ใหม่กับแบบฟอร์มใบสมัครของคุณ

image.png

  1. คลิกที่ "Confirm" เมื่อคุณยืนยันการเลือกของคุณ ฟิลด์ผู้สมัครแบบกำหนดเองทั้งหมดของคุณจะปรากฏในส่วน "My fields"

image.png

image.png

  1. หลังจากตั้งค่าฟอร์มเสร็จสิ้น คุณสามารถดูตัวอย่างใบสมัครของคุณได้

image.png

image.png

  1. จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิก "Save"
    image.png

เปลี่ยนแบบฟอร์มเริ่มต้น

แบบฟอร์มเริ่มต้นคือแบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐานที่ใช้สำหรับตำแหน่งงานทั้งหมด คุณสามารถแทนที่ได้โดยการกำหนดแบบฟอร์มอื่นให้กับตำแหน่งงานเฉพาะ

  1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิกที่ "Career page settings" แล้วเปิดแท็บ "Applications forms"

Career page 1.png

image.png

image.png

  1. คลิกที่ไอคอนรูปดาวถัดจากแบบฟอร์มใบสมัครที่คุณต้องการตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้น แบบฟอร์มใหม่นี้จะถูกใช้สำหรับใบสมัครทั่วไปทั้งหมดบนหน้าอาชีพของคุณ
    image.png

เปลี่ยนชื่อแบบฟอร์มใบสมัคร

  1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Career page settings" จากเมนูด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ "Applications forms"

image.png

image.png

  1. คลิกที่ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อถัดจากใบสมัครที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
    image.png

  2. เปลี่ยนชื่อแบบฟอร์มและคลิก "Save"
    image.png

ทำสำเนาแบบฟอร์มใบสมัคร

  1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Career page settings" จากเมนูด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ "Applications forms"

image.png

image.png

  1. คลิกที่ไอคอนทำสำเนาถัดจากใบสมัครที่คุณต้องการทำสำเนา
    image.png

  2. กรอกชื่อสำหรับสำเนาและคลิก "Duplicate"
    image.png

ลบแบบฟอร์มใบสมัคร

หมายเหตุ

ไม่สามารถลบแบบฟอร์มเริ่มต้นได้

  1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Career page settings" จากเมนูด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ "Applications Forms"

image.png

image.png

  1. คลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากใบสมัครที่คุณต้องการลบ
    image.png

  2. คลิกที่ "Delete"
    image.png

แก้ไขแบบฟอร์มใบสมัครของตำแหน่งงาน

Manatal ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มใบสมัครที่ผู้สมัครต้องกรอกเมื่อสมัครงานแต่ละตำแหน่ง

หมายเหตุ

หากต้องการแก้ไขแบบฟอร์มใบสมัครของตำแหน่งงาน โปรดเปิดใช้งานฟีเจอร์หน้าอาชีพก่อน โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ และเผยแพร่ตำแหน่งงานนั้นไปยังหน้าอาชีพของคุณ

  1. จากหน้าสรุปงานใดๆ ใน Manatal คลิกที่แท็บ "Sourcing"
    image.png

  2. คลิกที่ "Career Page"
    image.png

  3. คลิกที่ "Application Form"
    image.png

  4. เลือกแบบฟอร์มใบสมัครจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก "Save" แบบฟอร์มใบสมัครที่คุณเลือกจะพร้อมให้ผู้สมัครกรอกเมื่อสมัครงานเฉพาะตำแหน่งนั้น
    image.png

  5. หรือคุณสามารถไปที่หน้าประกาศรับสมัครงาน ในพอร์ทัลหน้าอาชีพขั้นสูงของคุณ
    image.png

  6. คลิกที่ไอคอนแก้ไขถัดจากตำแหน่งงาน
    image.png

  7. เลือกแบบฟอร์มใบสมัครจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก "Save"
    image.png

เข้าถึงการตอบกลับแบบฟอร์มใบสมัคร

คุณสามารถเข้าถึงการตอบกลับแบบฟอร์มใบสมัครได้สองวิธี:

  1. จาก Manatal
  2. จากหน้าอาชีพ

จาก Manatal

  1. เปิดโปรไฟล์ผู้สมัครและไปที่ส่วนสรุปผู้สมัคร
    image.png

image.png

  1. ไปที่ส่วน Jobs เพื่อดูใบสมัครงานของผู้สมัคร
    image.png

  2. คลิกที่ไอคอนใบสมัครงานเพื่อขยายรายละเอียด
    image.png

  3. เปิดแท็บ Match Information เพื่อตรวจสอบการตอบกลับแบบฟอร์มที่ผู้สมัครส่งมา ซึ่งรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดจากแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับตำแหน่งงานที่เลือก
    image.png

จากหน้าอาชีพ

  1. เปิดประกาศรับสมัครงานและคลิกที่แท็บ Applications
    image.png

    image.png

  2. คลิกที่ชื่อผู้สมัคร
    image.png

  3. หน้านี้แสดงรายละเอียดทั้งหมดจากแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับประกาศรับสมัครงานที่เลือก
    image.png