จัดการพอร์ทัลผู้สมัครและพนักงาน

ภาพรวม

หน้า Career Page มีประสบการณ์พอร์ทัลเสริมสำหรับผู้สมัครและพนักงาน ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถเข้าสู่ระบบ ใช้โปรไฟล์ของตนซ้ำสำหรับการสมัครงานในอนาคต และเข้าถึงพื้นที่เฉพาะเพื่อดูใบสมัครและการแนะนำของตนเอง

สิ่งที่รวมอยู่

พอร์ทัลผู้สมัคร

• โปรไฟล์ที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งสามารถกรอกข้อมูลล่วงหน้าในการสมัครงานในอนาคต
• มุมมองของใบสมัครที่ส่งไปแล้ว

พอร์ทัลพนักงานภายใน

• การเข้าถึงตำแหน่งงานภายในสำหรับพนักงานที่ได้รับการยืนยัน (อิงตามโดเมนอีเมล)
• ประสบการณ์การแนะนำพนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถแนะนำผู้สมัครและติดตามการแนะนำได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การตั้งค่าพอร์ทัลผู้สมัคร

1) พอร์ทัลผู้สมัคร

ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการเปิด (หรือปิด) ประสบการณ์พอร์ทัล เมื่อเปิดใช้งาน ผู้สมัครสามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงโปรไฟล์และใบสมัครที่ส่งไปแล้ว

เปิดใช้งาน

1. ไปที่ หน้าที่ต่อไปนี้ หรือคลิก "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิก "Career page settings"
   
   
2. เปิดแท็บ "Candidate Portal"
   
3. สลับเปิด "Enable Candidate Portal"
   
4. คลิก "Save" เมนู "Candidates" จะปรากฏในเมนูด้านซ้าย
   

ปิดใช้งาน

1. ไปที่ หน้าที่ต่อไปนี้ หรือคลิก "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิก "Career page settings"
   
   
2. เปิดแท็บ "Candidate Portal"
   
3. สลับปิด "Enable Candidate Portal"
   หมายเหตุ

   เมื่อปิดใช้งาน ผู้ที่พยายามเข้าถึงพอร์ทัลจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้า "Portal disabled" และถูกนำกลับไปยังรายการตำแหน่งงาน

   
4. คลิก "Save"
   

2) พอร์ทัลผู้สมัครภายใน

นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถเปิดเพื่ออนุญาตให้พนักงานที่ได้รับการยืนยันสามารถดูตำแหน่งงานภายในเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานภายใน ที่นี่

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะจดจำที่อยู่อีเมลของพนักงานตามโดเมนอีเมลที่ได้รับอนุมัติ (เช่น yourcompany.com) ซึ่งจะให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อดูตำแหน่งงานภายในในแท็บ 'Internal Jobs' โดยเฉพาะภายในพอร์ทัลผู้สมัคร

เปิดใช้งาน

1. ไปที่ หน้าที่ต่อไปนี้ หรือคลิก "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิก "Career page settings"
   
   
2. เปิดแท็บ "Candidate Portal"
   
3. สลับเปิด "Enable Internal Candidate Portal"
   

เพิ่มโดเมนอีเมลภายใน

1. ในส่วนพอร์ทัลผู้สมัครภายใน ให้เพิ่มโดเมนอีเมลของพนักงานในบริษัทของคุณ (ตัวอย่าง: yourcompany.com)
   
2. คลิก "Save"
   
3. ขอให้พนักงานเข้าสู่ระบบโดยใช้อีเมลที่ทำงานและยืนยันว่าการเข้าถึงภายในได้ถูกนำไปใช้ เมื่อพนักงานได้รับการจดจำผ่านโดเมนอีเมล พวกเขาจะเห็นตัวบ่งชี้ "Internal" ถัดจากชื่อของพวกเขา ซึ่งช่วยให้พนักงานและผู้ดูแลระบบสามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าการเข้าถึงเฉพาะพนักงานได้เปิดใช้งานอยู่
   

ข้อจำกัด

• คุณสามารถกำหนดค่าได้สูงสุด 10 โดเมน

ปิดใช้งาน

1. ไปที่ หน้าที่ต่อไปนี้ หรือคลิก "Career Page" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นคลิก "Career page settings"
   
   
2. เปิดแท็บ "Candidate Portal"
   
3. สลับปิด "Enable Internal Candidate Portal"
   
4. คลิก "Save"
   

การดูผู้สมัครบน Career Page (การดูแลระบบ)

คุณสามารถดูผู้สมัครได้จากสองที่: จากเมนู Candidates หรือภายในประกาศรับสมัครงานเฉพาะในแท็บ Applicants

1. ดูผู้สมัครในเมนู Candidates

เมนู Candidates จะแสดงรายชื่อทุกคนที่ได้สร้างบัญชีหรือระบุที่อยู่อีเมลระหว่างการสมัคร

1. คลิกที่ "Candidates" ในเมนูด้านซ้าย
   
2. มองหาคอลัมน์ 'Candidate Portal status'
   ตีความสถานะ:
   • Profile Created: ผู้สมัครสร้างบัญชีผ่านพอร์ทัล
   • Internal: พนักงานภายในสร้างบัญชีผ่านพอร์ทัล
   • Anonymous: ผู้สมัครสมัครโดยไม่ได้สร้างบัญชี
     
3. คลิกชื่อผู้สมัครเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดโปรไฟล์ ตรวจสอบข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา
   
   

2. ดูผู้สมัครในแท็บ Applicants

1. คลิกที่ "Job posts" ในเมนูด้านซ้ายและเปิดประกาศรับสมัครงาน ไปที่แท็บ Applications
   
   
   
2. มองหาคอลัมน์ 'Candidate Portal status'
   ตีความสถานะ:
   • Profile Created: ผู้สมัครสร้างบัญชีผ่านพอร์ทัล
   • Internal: พนักงานภายในสร้างบัญชีผ่านพอร์ทัล
   • Anonymous: ผู้สมัครสมัครโดยไม่ได้สร้างบัญชี
     
3. คลิกชื่อผู้สมัครเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดโปรไฟล์ ตรวจสอบข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา
   
   ในแท็บ Applications จะแสดงรายละเอียดที่ผู้สมัครให้ไว้ในการส่งใบสมัคร หากประกาศรับสมัครงานนั้นเชื่อมโยงกับตำแหน่งงานใน Manatal ในขณะที่ผู้สมัครสมัคร ใบสมัครของผู้สมัครจะถูกส่งต่อไปยังตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องใน Manatal โดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือนี้
   
   

คำถามที่พบบ่อย

Q1. พอร์ทัลนี้จำเป็นต้องมีหรือไม่?

ไม่ พอร์ทัลเป็นทางเลือกและสามารถเปิด/ปิดการใช้งานได้โดยผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Career Page

Q2. ผู้สมัครเข้าสู่ระบบอย่างไร?

พวกเขาเข้าสู่ระบบโดยใช้ "magic link" แบบไม่ใช้รหัสผ่านที่ส่งไปยังอีเมลของพวกเขา ไม่มีการสร้างหรือจัดเก็บรหัสผ่าน

Q3. ผู้สมัครสามารถสมัครโดยไม่ต้องสร้างบัญชีได้หรือไม่?

ใช่ ผู้สมัครสามารถสมัครได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

Q4. เราสามารถบังคับให้ผู้สมัครสร้างบัญชีก่อนสมัครได้หรือไม่?

ไม่ การสร้างบัญชีเป็นทางเลือกและไม่ได้ถูกบังคับในระหว่างการสมัคร

Q5. ผู้สมัครสามารถแก้ไขอะไรได้บ้างใน “โปรไฟล์ของฉัน”?

ผู้สมัครสามารถจัดการรายละเอียดโปรไฟล์ของตนเอง เช่น ประสบการณ์ การศึกษา ประวัติย่อ และข้อมูลติดต่อหลังจากเข้าสู่ระบบ

Q6. ผู้สมัครจะเห็นการอัปเดตสถานะใบสมัคร (ขั้นตอนในไปป์ไลน์) หรือไม่?

ผู้สมัครสามารถดูรายการใบสมัครที่พวกเขาส่งไปได้ แต่จะไม่แสดงขั้นตอนในไปป์ไลน์โดยละเอียด

Q7. จะเกิดอะไรขึ้นหากพอร์ทัลผู้สมัครถูกปิดใช้งานในขณะที่ผู้สมัครกำลังใช้งานอยู่?

URL ของพอร์ทัลจะเข้าถึงไม่ได้ และผู้สมัครจะเห็นหน้าจอที่ถูกปิดใช้งานพร้อมปุ่มเพื่อกลับไปยังรายการประกาศรับสมัครงานสาธารณะ