แฟ้มผู้สมัคร

โฟลเดอร์ผู้สมัครคืออะไร

โฟลเดอร์เป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบที่ช่วยในการจัดกลุ่มผู้สมัครภายในฐานข้อมูล คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัดจำนวน และเพิ่ม ลบ หรือโอนย้ายผู้สมัครจากแต่ละโฟลเดอร์ได้

1. คลิกที่เมนู "Candidates"
   

2. คลิกที่ "Folders"
   

Creating a New Folder

1. ในหน้า Folder ให้คลิกที่ "Create Folder"
   

2. กรอกชื่อโฟลเดอร์และคำอธิบายสั้น ๆ จากนั้นคลิก "Save" โฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นใหม่จะพร้อมใช้งานที่แท็บ "Folder" ภายในเมนู "Candidates"
   

Managing Candidate Flow within Folders

1. จากหน้าของผู้สมัคร ให้คลิกที่ไอคอน "จุดสามจุด"
   

2. คลิกที่ "Add to Folder"
   

3. คลิกที่ไอคอน "+" ข้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มผู้สมัคร เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และตรวจสอบว่าผู้สมัครถูกเพิ่มเข้าไปเรียบร้อยแล้ว
   

4. ในป๊อปอัป "Add to Folder" คุณสามารถลบผู้สมัครออกจากโฟลเดอร์ได้เพียงแค่คลิกที่ไอคอน "-"
   

5. คุณสามารถโอนย้ายผู้สมัครจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้ โดยขั้นแรกให้ลบพวกเขาออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบันโดยคลิกที่ไอคอน "-" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "+" ข้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มพวกเขาเข้าไป จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ใหม่เพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครถูกเพิ่มเข้าไปเรียบร้อยแล้ว
   

Sharing Candidate Folders

มีสองวิธีในการแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้อื่น ๆ:

• แชร์โฟลเดอร์ผู้สมัครที่ระบุ
• แชร์โฟลเดอร์ผู้สมัครแบบจำนวนมาก (Bulk share)

Sharing a Specific Folder

1. จากโฟลเดอร์ใดก็ได้ ให้คลิกที่ "จุด 3 จุด" ข้างชื่อโฟลเดอร์
   

2. คลิกที่ "Share" จากเมนูดรอปดาวน์
   

3. แชร์สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้โดยการคลิกที่ไอคอน "+" ข้างชื่อผู้ใช้
   

Bulk Share Candidate Folders

1. ในหน้า Folders ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
   

2. คลิกที่ปุ่ม "Bulk Actions" จากนั้นเลือก "Share"
   

3. แชร์สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้โดยการคลิกที่ไอคอน "+" ข้างชื่อผู้ใช้