แฟ้มผู้สมัคร

  • 1 นาทีที่อ่าน
Prev Next

โฟลเดอร์ผู้สมัครคืออะไร

โฟลเดอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดระเบียบเพื่อช่วยในการจัดเรียงผู้สมัครภายในฐานข้อมูล สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัดจำนวน และเพิ่ม ลบ หรือย้ายผู้สมัครจากแต่ละโฟลเดอร์ได้


  1. คลิกที่เมนู "Candidates" (ผู้สมัคร)
    image.png

  2. คลิกที่แท็บ "Folders" (โฟลเดอร์)
    image.png

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่

  1. จากแท็บ Folder (โฟลเดอร์) คลิกที่ "Create Folder" (สร้างโฟลเดอร์)
    image.png

  2. ป้อนชื่อโฟลเดอร์และคำอธิบายสั้นๆ จากนั้นคลิก "Save" (บันทึก) โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างจะพร้อมใช้งานบนแท็บ "Folder" (โฟลเดอร์) ภายในเมนู "Candidates" (ผู้สมัคร)
    image.png

การจัดการการไหลของผู้สมัครภายในโฟลเดอร์

  1. จากหน้าของผู้สมัคร คลิกที่ไอคอน "สามจุด"
    image.png

  2. คลิกที่ "Add to Folder" (เพิ่มไปยังโฟลเดอร์)
    image.png

  3. คลิกที่ไอคอน "+" ถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มผู้สมัคร เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และยืนยันว่าผู้สมัครได้รับการเพิ่มเรียบร้อยแล้ว
    image.png

  4. ในหน้าต่างป็อปอัป "Add to Folder" (เพิ่มไปยังโฟลเดอร์) คุณสามารถลบผู้สมัครออกจากโฟลเดอร์ได้โดยเพียงคลิกที่ไอคอน "-"
    image.png

  5. คุณสามารถย้ายผู้สมัครจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้โดยการลบผู้สมัครออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบันก่อนโดยคลิกที่ไอคอน "-" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "+" ถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มผู้สมัครไป คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ใหม่เพื่อยืนยันว่าผู้สมัครได้รับการเพิ่มเรียบร้อยแล้ว
    image.png

การแชร์โฟลเดอร์ผู้สมัคร

มีสองวิธีในการแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้คนอื่น:

  • แชร์โฟลเดอร์ผู้สมัครเฉพาะ
  • การแชร์โฟลเดอร์ผู้สมัครจำนวนมาก

การแชร์โฟลเดอร์เฉพาะ

  1. จากโฟลเดอร์ใดก็ได้ คลิกที่ "3 จุด" ถัดจากชื่อโฟลเดอร์
    image.png

  2. คลิกที่ "Share" (แชร์) จากเมนูแบบเลื่อนลง
    image.png

  3. แชร์สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้โดยคลิกที่ไอคอน "+" ถัดจากชื่อผู้ใช้
    image.png

การแชร์โฟลเดอร์ผู้สมัครจำนวนมาก

  1. ในหน้า Folders (โฟลเดอร์) ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
    image.png

  2. คลิกที่ปุ่ม "Bulk Actions" (การดำเนินการจำนวนมาก) จากนั้นเลือก "Share" (แชร์)
    image.png

  3. แชร์สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับผู้ใช้โดยคลิกที่ไอคอน "+" ถัดจากชื่อผู้ใช้
    image.png