การจัดการผู้สมัครที่ซ้ำกัน

Manatal มีระบบจัดการรายการซ้ำซ้อนที่ระบุโปรไฟล์ที่อาจซ้ำกันในฐานข้อมูลของคุณและอนุญาตให้คุณรวมรายการเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

มีสองวิธีในการรวมผู้สมัครที่ซ้ำกัน:

• รวมรายการซ้ำ: วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกค่าฟิลด์เฉพาะด้วยตนเองเมื่อมีความแตกต่าง ทำให้คุณควบคุมข้อมูลที่รวมกันได้อย่างเต็มที่
• รวมรายการซ้ำเป็นกลุ่ม: วิธีนี้จะเก็บข้อมูลล่าสุดในฟิลด์ต่างๆ สำหรับบันทึกที่ซ้ำกันอย่างชัดเจนโดยอัตโนมัติ รองรับการเลือกเป็นกลุ่มเพื่อการประมวลผลที่เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การรวมรายการซ้ำ

1. เมื่ออยู่ในเมนู "ผู้สมัคร" ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "รายการซ้ำ"

2. คุณจะเห็นรายการที่อาจซ้ำกันทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ คลิกที่จุด 3 จุดข้างผู้สมัครและเลือก "รวม" เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและเริ่มรวมผู้สมัครกับรายการที่อาจซ้ำกัน
   

3. จากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการที่อาจซ้ำกันที่คุณเลือก ตอนนี้คุณสามารถ:

   1. หากผู้สมัครไม่ใช่รายการซ้ำ ให้คลิก "ทำเครื่องหมายว่าไม่ซ้ำ" เพื่อเก็บทั้งสองรายการไว้ตามเดิม
   2. หากผู้สมัครเป็นรายการซ้ำ ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในโปรไฟล์
   3. คลิก "รวมรายการซ้ำ" เมื่อคุณเสร็จสิ้นเพื่อรวมผู้สมัคร

การรวมรายการซ้ำเป็นกลุ่ม

1. เมื่ออยู่ในเมนู "ผู้สมัคร" ให้เลือกรายชื่อผู้สมัคร
   

2. คลิกที่ "การดำเนินการเป็นกลุ่ม" แล้วเลือก "รวมรายการซ้ำ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   

3. การรวมรายการซ้ำเป็นกลุ่มไม่สามารถยกเลิกได้ หากพบรายการซ้ำในการเลือกเป็นกลุ่ม รายการเหล่านั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยเก็บผู้สมัครที่อัปเดตล่าสุดไว้เป็นบันทึกหลัก ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยืนยันว่าคุณรับทราบแล้ว และยืนยันการรวมโดยคลิกที่ "ยืนยัน"

การรวมรายการซ้ำเป็นกลุ่มทำงานอย่างไร

ฟิลด์ข้อมูลทั้งหมด (ทั้งแบบดั้งเดิมและแบบกำหนดเอง) จะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุดจากบันทึกผู้สมัคร:

• หากค่าฟิลด์แตกต่างกัน: จะเก็บข้อมูลล่าสุดไว้
• หากค่าฟิลด์เหมือนกัน: ผู้ใช้จะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง
• หากฟิลด์ว่างเปล่า: จะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุดจากบันทึกผู้สมัครที่ซ้ำกัน หากมี
• หากฟิลด์มีค่าเริ่มต้น: จะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุดจากรายการซ้ำหากมี มิฉะนั้นค่าเริ่มต้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

1. สรุปผู้สมัคร:

ฟิลด์ต่อไปนี้จะได้รับการอัปเดตตามกฎข้างต้น:

• รายละเอียดผู้สมัคร: ชื่อเต็ม, ชื่อ, นามสกุล, อ้างอิงผู้สมัคร, เพศ, วุฒิการศึกษา, มหาวิทยาลัย, บริษัทปัจจุบัน, ตำแหน่งปัจจุบัน, ที่ตั้ง, วันเกิด, ที่อยู่, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, Skype และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
• ข้อมูลเพิ่มเติม: แผนกปัจจุบัน, อุตสาหกรรม, ประสบการณ์ทำงาน, วันที่สำเร็จการศึกษา, เงินเดือนปัจจุบัน, สวัสดิการปัจจุบัน, ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า, เงินเดือนที่คาดหวัง, สวัสดิการที่คาดหวัง, สัญชาติ, ภาษา, ชื่อผู้อ้างอิง, การยินยอม GDPR, คำอธิบาย
• บันทึกประจำวัน: รายการจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด

2. โฟลเดอร์ผู้สมัคร:

• ผู้สมัครจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

3. ประวัติย่อ:

• ประวัติย่อทั้งหมดจะถูกเก็บไว้และจัดเก็บในส่วนเวอร์ชัน

4. ทักษะ, ประสบการณ์, การศึกษา, ผู้ติดต่อฉุกเฉิน, งาน, แท็ก:

• ข้อมูลจากบันทึกที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกันในโปรไฟล์ผู้สมัครเดียว

5. กล่องจดหมาย, โซเชียล, คำแนะนำ, กิจกรรม, บันทึก, บัตรคะแนน, การประเมิน, ไฟล์แนบ, ประวัติ:

• ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้และรวมเข้ากับโปรไฟล์ผู้สมัครที่อัปเดต

6. รูปโปรไฟล์:

• รูปล่าสุดของผู้สมัครจะถูกเก็บไว้

ตรวจสอบรายการซ้ำด้วยตนเอง

1. เมื่ออยู่ในโปรไฟล์ของผู้สมัคร ให้คลิกที่ไอคอนจุด 3 จุดแล้วคลิก "ตรวจสอบรายการซ้ำ"
   ![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1