สร้างเทมเพลตอีเมล
- ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปถ่ายของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิกที่ "การตั้งค่าอีเมล"
-
คลิกที่ "จัดการเทมเพลตอีเมลของคุณ"
-
คลิกที่ "เพิ่มเทมเพลต"
-
กรอกข้อมูลทั้งหมดและคลิก "สร้าง" เมื่อเสร็จสิ้น
Info
- นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบลงในเทมเพลตอีเมลได้อีกด้วย
- ตัวเลือก "แท็ก" ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เนทีฟหรือฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งจะปรับเปลี่ยนไปตามแต่ละอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อเพิ่มแท็ก "ชื่อ" ในอีเมล แท็กนี้จะถูกแทนที่ด้วยชื่อของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่คุณกำลังติดต่อไปหาโดยอัตโนมัติ เมื่อเพิ่มแท็ก อย่าลืมเพิ่ม "ค่าสำรอง" ด้วย ซึ่งจะถูกนำมาใช้ในกรณีที่ฟิลด์ที่คุณเรียกใช้นั้นว่างเปล่า คุณสามารถกำหนดค่าสำรองได้หนึ่งค่าสำหรับแต่ละแท็ก
- หากต้องการสร้างแท็กใหม่ ให้คลิกลิงก์ "เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองใหม่เพื่อใช้เป็นแท็กที่นี่" ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าการตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเอง
สำคัญ
ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบสามารถแบ่งปันเทมเพลตกับผู้ใช้ Manatal คนอื่นๆ ในบริษัทของพวกเขาได้โดยการเปิดใช้งานปุ่ม "แบ่งปันกับคนอื่น"
แก้ไขหรือลบเทมเพลตอีเมล
Important
ในการลบเทมเพลตอีเมล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตนั้นไม่ได้ถูกใช้ในระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงานใด ๆ หากเทมเพลตนั้นเชื่อมโยงกับระบบอัตโนมัติทั่วไปหรือระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณจะต้องแทนที่ด้วยเทมเพลตอีเมลอื่นในระบบอัตโนมัติเหล่านั้นก่อนที่จะลบ หรือลบระบบอัตโนมัติทั้งหมดออกไป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติใน คู่มือนี้.
- ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปถ่ายของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิกที่ "การตั้งค่าอีเมล"
-
คลิกที่ "จัดการเทมเพลตอีเมลของคุณ"
-
คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากเทมเพลตอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ แล้วเลือก "แก้ไข" หรือ "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
