สิ่งนี้สามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น
หากต้องการแก้ไขหน้าอาชีพของคุณ โปรดเปิดใช้งานฟีเจอร์หน้าอาชีพก่อนโดยปฏิบัติตาม คำแนะนำเหล่านี้
การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ
มีสองวิธีในการเข้าถึงหน้าการตั้งค่าการตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ เนื่องจากเรามีทั้งหน้าอาชีพแบบเดิมและแบบขั้นสูง เลือกเส้นทางที่สอดคล้องกับเวอร์ชันหน้าอาชีพปัจจุบันของคุณ:
สำหรับหน้าอาชีพแบบเดิม
จัดการที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งจดหมายโต้ตอบอัตโนมัติ
- ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางเลือกหนึ่ง ให้คลิกที่ "หน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดหมวดหมู่ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ" แล้วคลิกที่ "ที่อยู่อีเมล"
- จากตรงนี้ เพียงแค่เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
- รายการแบบเลื่อนลงนี้จะรวมอีเมลสองประเภทเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ: ที่อยู่เริ่มต้น
mail.manatal.comสำหรับผู้ใช้แต่ละคน รวมถึงบัญชี G Suite/Gmail หรือ Outlook ที่ทีมของคุณได้ผสานรวมไว้
สำหรับหน้าอาชีพขั้นสูง
จัดการที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งจดหมายโต้ตอบอัตโนมัติ
-
คลิกที่ "การตั้งค่าหน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดแท็บ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
-
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้านี้ ซึ่งคุณสามารถคลิกที่แท็บ "ที่อยู่อีเมล" ในหมวดหมู่ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
- จากตรงนี้ เพียงแค่เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
- รายการแบบเลื่อนลงนี้จะรวมอีเมลสองประเภทเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ: ที่อยู่เริ่มต้น
mail.manatal.comสำหรับผู้ใช้แต่ละคน รวมถึงบัญชี G Suite/Gmail หรือ Outlook ที่ทีมของคุณได้ผสานรวมไว้
อีเมลหลังการสมัคร: ผู้สมัคร
จัดการและปรับแต่งอีเมลอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้สมัครหลังจากการสมัคร
เปิดใช้งานอีเมลหลังการสมัคร
- คลิกที่ "การตั้งค่าหน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดแท็บ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้านี้ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้สมัครได้
ปรับแต่งอีเมลหลังการสมัคร
- คลิกที่ "การตั้งค่าหน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดแท็บ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้านี้ จากนั้นเปิด "เนื้อหาอีเมล" ภายใต้ อีเมลหลังการสมัคร:ผู้สมัคร
- แก้ไขหัวข้อและเนื้อหาอีเมล คลิก "บันทึก"
อีเมลหลังการสมัคร: ใบสมัครที่เปิดอยู่ & ผู้สมัครจากกระดานงาน
การตั้งค่าอีเมลหลังการสมัครที่กำหนดค่าไว้ข้างต้นจะนำไปใช้กับผู้สมัครที่สมัครโดยตรงผ่านตำแหน่งงานที่แสดงอยู่บนหน้าอาชีพของคุณเท่านั้น ผู้สมัครที่สมัครผ่าน ฟอร์มใบสมัครที่เปิดอยู่ หรือ กระดานงานภายนอก (เช่น Indeed, ZipRecruiter หรือ LinkedIn) จะไม่ครอบคลุมภายใต้การตั้งค่าเหล่านี้
หากต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติหลังการสมัครไปยังผู้สมัครจากแหล่งภายนอกเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Workflow Automation ได้
Automation มีให้ใช้งานเฉพาะในแผน Enterprise และ Enterprise Plus เท่านั้น
วิธีตั้งค่า:
สร้าง Automation สำหรับขั้นตอนแรกในไปป์ไลน์งานของคุณโดยตั้งค่าทริกเกอร์เป็น "Applied To The Job" และการดำเนินการเป็น "Send Email" โดยใช้เทมเพลตอีเมลที่คุณเลือก เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือนี้
- ทริกเกอร์ "Applied to the Job" จะทำงานสำหรับผู้สมัครทุกคนที่เข้าสู่ขั้นตอนแรกของไปป์ไลน์ รวมถึงผู้สมัครจากหน้าอาชีพของคุณ หากคุณมีอีเมลหลังการสมัครมาตรฐานที่ใช้งานอยู่แล้ว ผู้สมัครจากหน้าอาชีพจะได้รับอีเมลสองฉบับ เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณสามารถ:
ตัวเลือก A: จำกัด Automation ให้เฉพาะเจาะจงกับตำแหน่งงานที่ไม่ได้เผยแพร่บนหน้าอาชีพของคุณ
ตัวเลือก B: ปิดใช้งานอีเมลหลังการสมัครมาตรฐานของหน้าอาชีพ และใช้ Workflow Automations สำหรับทุกคน
อีเมลหลังการแนะนำ: ผู้แนะนำ
จัดการและปรับแต่งอีเมลอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้แนะนำหลังจากการแนะนำ
เปิดใช้งานอีเมลหลังการแนะนำ
- คลิกที่ "การตั้งค่าหน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดแท็บ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้านี้ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้แนะนำได้
ปรับแต่งอีเมลหลังการแนะนำ
- คลิกที่ "การตั้งค่าหน้าอาชีพ" จากเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเปิดแท็บ "การตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ"
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้านี้ จากนั้นเปิด "เนื้อหาอีเมล" ภายใต้ อีเมลหลังการสมัคร:ผู้แนะนำ แก้ไขหัวข้อและเนื้อหาอีเมล คลิก "บันทึก"
- แก้ไขหัวข้อและเนื้อหาอีเมล คลิก "บันทึก"
